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基建工程档案管理中的问题及策略分析
作者:徐艳梅
来源:《科学与信息化》2020年第22期
摘 要 随着我国社会的发展,人们对档案管理越来越重视。档案主要的作用是可以预见未来、把握现在以及了解过去的重要途径和载体。目前我国基建档案管理工作的地位也日益升高,这主要是因为我国基础设施建设项目越来越多。我们在建立基建档案管理时,首先应该去分析当前所存在的不足以及同样要去把握和认识基建档案管理的现实意义。企业想要最大化的发挥基建档案的价值,就应该去创新基建档案管理的路径以及模式。 关键词 基建档案;管理;重要性;措施 引言
本文以基建档案管理的重要性为切入点,分析了基建档案管理中存在的问题,主要包括:基建工程项目实施中对基建档案管理工作认识不到位,制度规范有待完善以及缺少专业的基建档案管理人才等,并针对上述问题提出了解决对策,旨在提高基建档案管理水平,促进基建工程项目的发展。
1 加强基建档案管理的重要性 1.1 工程项目建设的基本要求
档案主要是指通过追溯、参考、借鉴以及指导进行记录的文案。在我国档案法当中对档案管理提出了明确的要求并将它列入社会发展以及国民经济计划当中。因此我们说基建档案管理不仅仅是国家对工程项目建设的基本要求,它同时也是项目建设管理工作当中不可缺少的组成部分。基建档案管理主要是指在报建、项目策划、招标、立项、施工以及移交等阶段的档案资料整理、收集、保管、验收等工作[1]。 1.2 項目运行维护的可靠依据
企业的建筑种类较多,它主要有办公、员工住宿以及后勤保障的用房等等。企业为了适应社会的要求就必须加强基建档案的管理。同时对于企业当中的建筑楼还应该进行科学与专业的调整。我们只有拥有建筑物原始的建设资料才能够对企业的办公用房进行一些改造或者扩建。企业在发展过程当中,无论对于是员工住房还是办公用房它们的地下水电气等管线在经过长时间的运行后,很有可能会受到人为的意外破坏或者是自然损坏。因此企业想要对地下水电气等管线进行及时抢救,就需要去提供一些相关的资料为依据。通过这些问题我们可以知道,只有去充分利用基建档案才能够提高工作效率以及减少重复劳动,同时还可以加快施工进度。