企业工作计划管理制度
计划负责人提出咨询。各部门在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至计划负责人 。
第十五条 工作计划主管将在每月中旬或适时组织召开专项管理协调会,会议内容主要包括但不限于:
(一)通报上月专项、各项重点工作完成情况及工作计划考评结果; (二)各部门通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其它部门协调解决的事项;
(三)公司对下一阶段工作提出要求和指引; (四)其它需协调解决的事项。 第十六条 计划外重点工作
(一)公司布置的各项临时性工作,以及经营分析会、集团(董事长/总裁)办公会上布置的各项工作,由工作计划主管部门以“工作执行指令”的形式下达(工作执行指令的格式见附表)。
(二)对列入“工作执行指令中”的工作,责任部门应积极予以分解、落实,并在规定时间内进行反馈。
(三)工作计划主管部门将对“工作执行单”中的工作进行必要的跟进和指导,并不定期实施抽查、按月考评。
第五章 工作计划的考评
第十七条 工作计划主管部门按月对各部门月度重点工作计划(包括“工作执行指令”中的工作)进行考评并通报结果,主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。
第十八条 对工作计划的考评实行“计分制”,其中报送及时性占20%、
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编制质量占20%、计划完成情况占60%。
(一)报送及时性
1、各部门每月28日前将工作计划及总结报送工作计划主管部门,每滞后一天扣5分,依次累加。
2、对列入“工作执行指令”中的工作,若不按规定时间反馈,每滞后一天扣5分。
(二)编制质量
1、工作计划及总结格式每处不符合扣2分。
2、工作计划及总结的内容不完整(重要工作未列入、年度工作计划中的阶段性重点工作未涵盖、董事长、总裁指示的重点工作未列入等),每遗漏1次/项扣5分。
3、对“工作执行指令”中的工作,未按要求内容进行反馈的,每处扣5分。 (三)计划完成情况
1、年度工作计划及半年度工作计划的考评,由工作计划主管部门整理相关材料交董事长、总裁评价,与部门管理绩效挂钩。
2、阶段性工作计划的考评,纳入当月责任部门工作计划考评,并挂靠“工作执行指令”中工作的考评。
3、月度主要考评重点工作目标达成情况,以达成计划设定的目标为工作完成。
(1)计划完成率=(达成设定目标的工作数/月度计划工作总数)*100% 得分计算:=60*(实际完成工作/(计划完成总数*目标值)) 得分计算:=100*(实际完成工作/(计划完成总数*目标值))*权重 其中:目标值为90%。权重根据实际情况进行约定。
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(2)对列入“工作执行指令”的重点工作,未按计划进度完成的,视具体情况给予5—20分的扣罚。
4、个人周工作计划由各部门负责进行考评, 工作计划主管部门抽查,纳入员工绩效考评中。
第十九条 为了能够更好地掌握各部门工作计划执行情况,各部门工作总结提倡以书面形式报送。
第二十条 公司各部门的工作计划完成情况的考评结果在当月绩效中体现。
第六章 附 则
第二十一条 本制度由董事长办/总裁公室归口管理,负责制度的起草、修订、维护并解释。
第二十二条 本制度自董事长/总裁批准下发之日起实施。 附件:
1、《工作计划流程》
2、《各部门月度重点工作计划表》 3、《专项小组工作执行单》 4、《工作计划推进时间表》 5、《工作计划部门配合表》
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附件一
工作计划管理流程: 流程 工作计划流程 名称 行为施行各职部门 环节 根据公司发展规划 计划部门 计划主管 办公会 人力资源 董事长 执行核心部门 编码 受控状态 控制部门 管理 行为 编制工审核 汇总 讨论 企业工作计划管理制度
相关说明 编制人员 编制日期 配合 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 附件四-1
工作计划推进时间表
序号 工作内容 完成结果 25 1 1 2 推进时间 3 4 5 6 1 营业额 2 人员补充 3