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档案借阅管理制度
第一条 借阅档案（包括文件、资料）必须在“档案借阅登记簿”登记后方可借阅，秘密级以上档案文件须部门经理批准方能借阅。
第二条 案卷不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。
第三条 借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
第四条 借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则，按违反集团有关规定追究当事人责任。
第五条 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告部门经理。
第六条 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室 。
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第七条 外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。
计算机管理制度
第一条 计算机要妥善保护，定期清理、维护，保持清洁，按规定开机和关机。
第二条 各部门、子公司要保持机器清洁，严格控制机器软盘驱动器和光盘驱动器的使用，以防病毒侵入操作系统，并作定期检查，定期清理。
第三条 外来软件需经计算机安全检查后，方可在计算机上使用，未经允许，不得随意在计算机上安装其他软件。
第四条 计算机出现故障随时报告，任何人不得随意修改程序。
第五条 管理人员要及时做好错误日志记录，服务器软、硬件故障记录，数据库扩充、更改记录，日志清除异常记录。
第六条 计算机上使用的各级工作口令需经常更换，严格保密，不得告诉非相关操作人员。
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第七条 各部门、子公司在网上追加、检索数据时，如发生故障，不得重新启动或关闭计算机，应立即通知计算机中心管理人员。
计算机操作管理制度
第一条 外来人员未经允许不得操作计算机及相关设备。 第二条 严禁在计算机上删、拷系统文件和应用软件，及改变计算机的系统设置。
第三条 严禁操作人员在操作时饮食、吸烟，严禁在计算机及相关设备旁摆放有碍计算机运行的物品，以免损伤计算机。
第四条 除计算机管理人员外，任何人不得擅自移动计算机及相关设备，插拔相关连接线，严禁拆装计算机及相关设备。
第五条 严禁在计算机上玩游戏等娱乐活动。
第六条 有关操作口令不得告诉无关人员，自己的工作口令由个人保管，如有泄密，应及时更改否则如发生纠纷和损失，将追究当事人责任。
第七条 出现故障及时报告计算机中心，不得擅自处理。 第八条 保持计算机及相关设备的清洁。
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第九条 操作人员开关机及有关操作必须按操作程序进行，不得随意 开关机。
第十条 操作人员暂时离机必须退出应用软件或将工作站锁定。
计算机维修养护制度
第一条 维修人员在接到工作站故障电话后，须及时进行维修。
第二条 拆装硬件设备时，须按顺序进行，不可野蛮操作。 第三条 未经管理人员允许，任何人不得拆装计算机及相关设备，及删除系统文件、应用软件，改动计算机的系统设置。
第四条 凡拆装、更换任一计算机及相关设备硬件后，须登记在册，以备查讯。
第五条 管理人员需定期巡查各科室计算机及相关设备的运行情况，查看计算机系统文件、应用软件有否改动和删除。
第六条 维修人员定期对单机、网络进行测试，杀毒。 第七条 维修人员需备好常用工具软件，在单机、网络出现故障时能立即驱动或重新安装。
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第八条 外来技术人员进行维护工作时，须有管理人员陪同或认可。
员工胸牌管理制度
第一条 为树立公司形象，提高员工荣誉感，并显示本公司员工身份，进入公司后员工应佩戴胸牌。
第二条 胸牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际或以其外及遮盖，违者以未佩戴胸牌处理。
第三条 上班时间，员工应于办公场所佩戴胸牌。 第四条 新进人员于试用期间佩戴临时胸牌，员工离职时应缴回胸牌，否则折价赔偿50元。
第五条 胸牌有遗失或损坏，应通知管理部门补发，每枚扣缴工本费20元，如为故意损坏，则记过一次；因公损坏时应报请部门经理签字后，交行政部补发。
第六条 各部门主管应督促所属员工佩戴胸牌，并由行政部负责追踪考核工作，未佩戴者每月第一次警告，第二次起每次罚款20元。
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某公司行政部管理制度
