仓库保管员岗位职责培训
一、职责
1、仓库管理员负责物料的收料、检验、入库、发料、退料、储存、防护工作;
2、负责合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格分区堆码,不得混和乱堆。成品区按业务员划分区域,每个产品做好标示卡(出入库日期、出入库数量、库存数量),每天巡视成品区,整理堆放不齐物品。对于积压的货物经业务确认暂不报废的,用缠绕膜包裹做好防尘,时常保持库区范围内整洁卫生,每周进行一次全面打扫,做到无积尘。
3、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,保证供应及时。下班后锁好门窗,倒班日要关闭电脑及所有电源。
4、严格按照“先进先出”原则出库。库区规划通道,让生产配合按要求把入库产品摆放到指定位置,不堵塞通道方便出库,避免货品积压。 二、规定
仓储管理规定
仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。 (一)入库
1、 物资到公司后,库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点、称重,经质量检验合格后,方可入库。
2、库管员及时对入库物资填写入库单,经财务主管签字后,库管员、财务部各持一联做帐。 3、 库管要严格把关,与要求不符合的采购物资,拒绝入库。 4、 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。 5、当日的入库单及时录入企望系统。 (二)出库 1、对于生产部门领料,填写领料单经生产部班长审核并签字后,照单发料,若领料单上未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 领料单一式三份,一份仓库留存,一份生产部留存,一份交财务。 2、对于退料标明供应厂家、品名规格、重量或数量等相关记录,由供应商方签字确认后出库。 3、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 4、以旧换新的物资一律交旧领新,并做到限额发料;领用的各种工具均要有记录卡,并由领用人和生产部签字。 5、成品出库,按照业务员的销售计划,开具出库单发货。 6、当日的出库单或退料单及时录入企望系统。 (三)保管 1、 物资入库后,需按不同类别分类分区码放,应做到: 物资摆放整齐、库容干净整齐;材料清、数量清、规格标识清。 2、库管员对库存物资采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。常用或每日有变动的物资要随时盘点,检查帐物是否相
符,如果不符,查找原因(收发错误,合理损耗等等),报经财务部门批准,更改账面数字,以做到账物相符。 3、整理好仓库中的入库单、出库单、领料单等原始资料,对数量、文字仔细核对,确保数据准确、可靠,及时交给财务部用于做帐及成本核算。 4、经常查看库存数量,根据生产需要较少时库管员应及时通知采购人员。 盘点管理 随机盘点:每月不定时抽查、核对,保持账实相符,避免小盘点时手忙脚乱。
小盘点:每月25日一次。主要核查是否帐实相符及呆滞物料增减情况。 中盘点:6月25日一次。各仓库核查是否帐实相符,并矫正成本。 大盘点:12月25日一次。公司资产全面盘存。 1.盘点过程中发现异常问题及时汇报处理。 2.盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,做到实物盘点,不弄虚作假。盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 3.盘点后进行一次全面对帐,保证做到帐、物相符。并接受财务部门每月随时抽检。如有缺货、多货,保管员应提供书面材料,说明原因。属于正常的耗损,经财务部核实后核销出帐。
三、仓库工作作风及态度
1.仓库工作人员应具备细心、严谨、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 2.下达的工作任务无特殊原因要在规定时间内完成,且保证工作品质。 3.仓库人员要做到以公司利益为重,爱护公司财产,发现异常问题及时汇报。 附言:各位保管员,您们的工作是艰巨的,您们工作中的点点滴滴都关系着公司的利益和公司账务的准确性,“细节决定成败”,请大家坚守职业道德,树立好责任心,一起为宏美创造更美好的明天!