会议室、接待室管理规定
为规范、合理、有序地使用会议室、接待室 , 进一步加强会议室、接待室的管理 , 确保会议的正常召开和接待工作的有序进行 , 特制定本规定 .
一、会议室、接待室组成
行政楼 310 会议室、 413 会议室、 503 科技报告厅、 201 会议室；行政楼 315 接待室、 318 接待室 .
二、会议室、接待室的安排和使用范围 （一）会议室 1、行政楼 310 会议室
使用范围 : 党委会、院长办公会、党总支（直属支部）书记会议、系（院）主任会、党委中心组学习 , 上级来学校检查指导工作的汇报 会 .
党委办公室、院长办公室负责会议室布置、准备、服务及整理工 作 .
2、行政楼 413 会议室
使用范围 : 学校有关非常设机构召开的工作会议 , 经学校批准召开 的由职能部门牵头的非全校性会议、中层干部会、中层干部学习班 科级干部学习班 .
召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作 .
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3、行政楼 503 科技报告厅
使用范围 : 中层干部会、中层干部学习班、科级干部学习班、教职工代表大会、工会会员代表大会、党员代表大会、全校性表彰、动员大会以及上级部门主持召开的全校性会议 .
召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作 .
4、行政楼 201 会议室
使用范围 : 部门牵头的非全校性小型会议 , 学校有关非常设机构召开的工作会议 .
召开会议的职能部门负责布置、准备、服务及整理工作
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（二）接待室（行政楼 315、318 接待室）
使用范围 : 接待上级领导、省内外兄弟院校、学校重要来宾、学校邀请的专家学者、来学校联系工作的县（处）级以上领导干部、学校知名校友、学校老领导及老同志 .
党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作
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三、会议室、接待室管理办法
1、会议室、接待室由院长办公室指定专人负责统一管理 , 内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具 , 打扫卫生 , 操作有关设备（如电脑、空调、电灯）等 .
2、会议室、接待室桌椅必须摆放整齐 , 桌面干净整洁 , 茶杯、烟缸放置有序 .
3、使用会议室、接待室 , 为保持室内干净、卫生、安静、舒适 , 严禁擅自动用室内设备、乱张贴标语、广告 ,? 娴赝绿怠⒋笊 uuu⒙
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4、会议室、接待室常备茶叶、开水 , 逢重要会议 , 经领导同意适当摆设水果、点心 .
5、任何部门需使用会议室、接待室 , 必须预先到院长办公室登记 , 然后由院长办公室统一安排 . 未经同意不得使用会议室、接待室 .
6、使用会议室、接待室应遵循学校会议室、接待室的安排和使用范围的规定 .
7、会议结束、接待客人后应及时清理、打扫卫生 , 发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物 , 须及时交还失主或送交院长办公室 .
四、管理人员工作职责
1、负责会议召开、公务接待前的一切准备工作 , 包括茶水供应、会场卫生、会标、音响、主席牌位及盆花、桌凳的摆放布置等 .
2、负责会议室、接待室的设备、设施、用具的管理 , 确保不丢失 , 不人为损坏并正常运转 . 负责房屋建筑装修的完好无损 , 发现问题及时报告 , 会议室的设备不准外借 .
3、负责会议室、接待室易耗品消耗情况的报告 , 经请示后及时予更换和添置 , 随时向办公室主任报告有关领导反馈的意见和要求 , 并及时落实 .
4、协调好会议室、接待室及走廊、通道、大厅、卫生间、门窗的打扫和整理 .
5、不准容留亲戚、朋友和无关人员在会议室、接待室聊天、闲 坐 . 未经允许 , 禁止使用空调、电脑等设备 , 不在会议室、接待室做与工作无关的事情 .
6、严格遵守保密纪律 , 严守有关会议秘密 .
7、衣冠整洁 , 举止端庄、大方 , 文明礼貌 , 热情服务 .
8、严格遵守机关作息时间及有关规章制度 , 勤动手、勤跑腿 , 按规范操作 , 服从组织安排 , 及时完成领导交办的任务 .
会议室、接待室管理规定.doc
