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办公室行政管理工作的“角色”与效率提高
作者：蒋娜芬
来源：《中小企业管理与科技·中旬刊》2017年第10期
【摘 要】近年来，随着我国经济的不断发展和社会改革的不断深入，多数事业单位的规模都日益扩大，但在行政管理工作中存在许多不足。论文先是阐述了行政管理工作的内容与职能，再说明了在行政管理工作中存在的问题，最后探究出提高办公室行政管理工作效率的措施。希望通过论文的研究，能为有效提高行政管理工作效率提供借鉴。
【Abstract】In recent years， with the continuous development of China's economy and the deepening of social reform， the scale of most institutions is expanding day by day， but there are many deficiencies in the administrative work. This paper firstly expounds the content and function of the administrative work， and then explains the problems existing in the administrative work， and finally explores measures to improve the efficiency of the office administration. It is hoped that
through the research of this paper， it can provide reference for effectively improving the efficiency of administrative work.
【关键词】行政管理；内容职能；效率
【Keywords】administration； content functions； efficiency
【中图分类号】F270.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）10-0015-02 1 引言
办公室行政管理工作是企业管理中最为关键的环节，主要工作就是管理办公室内的数据、档案及文书等，不仅使办公室显得干净整洁，还能有效提高工作效率。每一个企业的正常运营都会有许多的数据、档案及文书，倘若不对其进行管理，会对后期的工作需要带来麻烦，因此，行政管理工作尤为重要。但就目前多数的企业来看，办公室行政管理工作存在行政管理制度不严格、行政管理人员素质能力低等问题，除此之外，还缺乏相关的体系，导致行政管理工作不到位，影响了各项工作的顺利进行。 2 办公室行政管理工作的内容与职能 2.1 主要内容
行政管理工作的主要内容可以分为文书类、档案类和会议类这三大类。第一类就是负责收取、归类、发放及存档企业中各个部门的所有文书[1]。由于文件在格式、内容等方面会有所不同，因此，管理人员采取存档和处理的方式就有所不同，之后，根据文书的性质分类，为后期的使用提供帮助，避免浪费寻找的时间，从而提高工作效率。第二类就是负责档案保存，在
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