展览展会操作流程
详细介绍
2020年4月19日
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文档仅供参考
济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程(提案)
1.0参展目的及原则
2.0展会信息收集
3.0参展前准备工作 3.1信息调研
3.2真实性调查及风险防范 3.3询价和议价 3.4财务预算 3.5订立合同
4.0展会策划 4.1展位选择 4.2展台布置 4.3广告信息发布 4.4潜在客户邀请
4.5展品及布件的运输和保管
5.0参展人员
5.1参展人员的分工
5.2参展人员行为规范和培训
6.0展会总结
2020年4月19日
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6.1效果分析 6.2信息收集 6.3总结报告
附件:
1. 年度展会信息收集表格 2. 参展信息及参展提案 3. 展会预算表 4. 参展方案模板 5. 展会信息收集概要 6. 客户信息登记表 7. 总结报告模板
/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件,其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
1.0 参展目的及原则
济南蓝鹏电子有限公司参展目的:企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
济南蓝鹏电子有限公司参展原则:
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2020年4月19日
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1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2.参展前应认真了解展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作
3.参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4.除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的形象,并能即时把握商机,实施销售。
5.展会应与市场拓展紧密集合,地区性展会应为我公司拓展市场区域,展会后应及时跟进,做好后续宣传和客户开发工作。 6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。
2.0 展会信息收集
市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集,并整理为《展会信息报告》,发给各部门,具体由市场调研负责。
展会信息渠道为:互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等
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2020年4月19日
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对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析,以作为参展决策参考。
3.0 参展前准备工作 3.1 信息调研
参展前应对目标展会做详尽的信息调查,包括:主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。 如赴国外参展,还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。
3.2 真实性调查及风险防范
展会的选择应注意防范风险,特别是首次参加,参展前应经过当地114查询主办方、承办方、协办单位和展览馆电话, 以确认其真实性。
如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点,并验看举办方营业执照和身份证明,如有可能,请当地律师予以确定。
应尽量选择高规格,有实力的主办和承办单位操作的展会;尽量避免参加首次举办的展会,而选择已举办多届并有良好往期信誉的展会。
3.3 询价和议价
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展览展会操作流程详细介绍范文
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