会议及培训管理制度
一、总则：
为了提高会议（培训）的效率和质量，保障公司政令的畅通和培训目标的达成，规范会议及培训纪律，特制订本制度。
二、分类：
例会、专题会议及各类主题培训。
三、行政人事部负责会务及培训组织服务工作。
四、各部门的会议（培训）需求，须提前向行政人事部提出预订申请（计划性需求提前1天，大型专题会议或培训需提前3天－1周，临时紧急性需求提前2小时），填制《会议（培训）预订申请单》，明确会议（培训）时间、参会（受训）人员名单、会议（培训）形式、会议（培训）设备需求（电脑、投影仪等）、特殊需求（茶水、烟、等）以及是否有用餐或其他需求等，行政人事部根据需求情况统一进行安排，凡是未能按照规定时间提前预定而受到延误的会议（培训），由需求部门自行负责。
五、流程： 提出 工作内容： 需求
需求 责任部门： 部门
需求部门、行政人事部 1
行政 人事部 行政人事部、需求部门
计划和方案 组织 安排 会后跟踪和 反馈
六、纪律及惩罚：
1、会议（培训）组织部门必须提前准备好会议（培训）所需的资料、讲义、《课后问卷表》及相关测试题目等；各类专题会议或主题培训必须至少提前3天向行政人事部提交详细的《会议流程表》或《培训计划方案及流程》；
2、参会（受训）人员须准备好有关的会议资料及会议记录本，提前五分钟到达会议地点签到，不按规定时间出席会议按迟到论处，凡是参会迟到者处以10元/人的现金罚款，会议（培训）组织者迟到处以50元/人的现金罚款，由行政人事部负责当场收取；
2、若不能按时到会或不能到会，应提前至少2小时向会议主持人（或召集人、组织者）请假，并说明原因，经主持人同意后方可延迟到会或不到会，否则视为旷会处理，凡是旷会者处以20元/人的现金罚款，会后由行政人事部出具《过失处罚单》向当事人收取；
3、保持会场秩序，不随意走动，不私下议论和交谈，发言需征得会议主持人同意；
4、将通讯工具置于无声或关机状态，如有电话需接听，应向主持人示意，得到许可后，离场接听，违反者均处以10元/人/次的现金罚款，由行政人事部负责当场收取；
5、若有急事需离位，应向主持人示意，得到默许后方可安静离场，处理完毕后应立即归位，若中途无故离场不归者以旷会论处并进行处罚；
6、会议（培训）进行中，与会（受训）人员要认真作好会议记录（学习笔记）。
7、与会者发言做到言简意赅，主持人注意控制会议（培训）时间，提高会
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议（培训）效能。
8、会议结束后应整理好并带走自己的会议物品、资料，并将废弃物（垃圾）带离会场扔进垃圾筒内，离位时应按照入场时的原样摆放好自己所坐的椅凳，组织负责人需将门窗和电器电源全部关闭，违反者按照N5S相关管理规定予以处罚。
六、任何部门未经行政人事部许可，不得随意将会议室中公物搬离会议室。
七、所有与本制度抵触之制度条款以本制度为准，本制度由行政人事部负责监督实施，自总经理审批之日起开始执行，修改亦同。
附：《会议（培训）预定申请单》
行政人事部
二○○六年六月二十六日
会议（培训）预定申请表
申请日期： 会议（培训）时间： 年 月 日 时至 年 月 日 时 会议类型： □ 计划性会议 □ 专题会议 □ 主题培训 会议（培训）主题：《 》 会议（培训）组织责任人： 会议（培训）主持人：□有（姓名： ） □无 会 议 用 人数 白板 电脑 □10人以下 □10-30人 □30-50人 □更多： 人 □要 □不要 □要 □不要 3
品 投影仪 茶水 □要 □不要 □要 □不要 □特别需求： 签到本（表） □要 □不要 □特别需求： 会议用餐 通知形式 其他需求 □要（标准： 元/人）□不要 □其他： □书面签字并张贴 □电子邮件 □以上两项兼用 会议桌摆放要求（平面图，可另附图样）： 申请人： 申请部门主管： 4
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