会议及培训管理制度
一、总则:
为了提高会议(培训)的效率和质量,保障公司政令的畅通和培训目标的达成,规范会议及培训纪律,特制订本制度。
二、分类:
例会、专题会议及各类主题培训。
三、行政人事部负责会务及培训组织服务工作。
四、各部门的会议(培训)需求,须提前向行政人事部提出预订申请(计划性需求提前1天,大型专题会议或培训需提前3天-1周,临时紧急性需求提前2小时),填制《会议(培训)预订申请单》,明确会议(培训)时间、参会(受训)人员名单、会议(培训)形式、会议(培训)设备需求(电脑、投影仪等)、特殊需求(茶水、烟、等)以及是否有用餐或其他需求等,行政人事部根据需求情况统一进行安排,凡是未能按照规定时间提前预定而受到延误的会议(培训),由需求部门自行负责。
五、流程: 提出 工作内容: 需求
需求 责任部门: 部门
需求部门、行政人事部 1
行政 人事部 行政人事部、需求部门
计划和方案 组织 安排 会后跟踪和 反馈
六、纪律及惩罚:
1、会议(培训)组织部门必须提前准备好会议(培训)所需的资料、讲义、《课后问卷表》及相关测试题目等;各类专题会议或主题培训必须至少提前3天向行政人事部提交详细的《会议流程表》或《培训计划方案及流程》;
2、参会(受训)人员须准备好有关的会议资料及会议记录本,提前五分钟到达会议地点签到,不按规定时间出席会议按迟到论处,凡是参会迟到者处以10元/人的现金罚款,会议(培训)组织者迟到处以50元/人的现金罚款,由行政人事部负责当场收取;
2、若不能按时到会或不能到会,应提前至少2小时向会议主持人(或召集人、组织者)请假,并说明原因,经主持人同意后方可延迟到会或不到会,否则视为旷会处理,凡是旷会者处以20元/人的现金罚款,会后由行政人事部出具《过失处罚单》向当事人收取;
3、保持会场秩序,不随意走动,不私下议论和交谈,发言需征得会议主持人同意;
4、将通讯工具置于无声或关机状态,如有电话需接听,应向主持人示意,得到许可后,离场接听,违反者均处以10元/人/次的现金罚款,由行政人事部负责当场收取;
5、若有急事需离位,应向主持人示意,得到默许后方可安静离场,处理完毕后应立即归位,若中途无故离场不归者以旷会论处并进行处罚;
6、会议(培训)进行中,与会(受训)人员要认真作好会议记录(学习笔记)。
7、与会者发言做到言简意赅,主持人注意控制会议(培训)时间,提高会
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议(培训)效能。
8、会议结束后应整理好并带走自己的会议物品、资料,并将废弃物(垃圾)带离会场扔进垃圾筒内,离位时应按照入场时的原样摆放好自己所坐的椅凳,组织负责人需将门窗和电器电源全部关闭,违反者按照N5S相关管理规定予以处罚。
六、任何部门未经行政人事部许可,不得随意将会议室中公物搬离会议室。
七、所有与本制度抵触之制度条款以本制度为准,本制度由行政人事部负责监督实施,自总经理审批之日起开始执行,修改亦同。
附:《会议(培训)预定申请单》
行政人事部
二○○六年六月二十六日
会议(培训)预定申请表
申请日期: 会议(培训)时间: 年 月 日 时至 年 月 日 时 会议类型: □ 计划性会议 □ 专题会议 □ 主题培训 会议(培训)主题:《 》 会议(培训)组织责任人: 会议(培训)主持人:□有(姓名: ) □无 会 议 用 人数 白板 电脑 □10人以下 □10-30人 □30-50人 □更多: 人 □要 □不要 □要 □不要 3
品 投影仪 茶水 □要 □不要 □要 □不要 □特别需求: 签到本(表) □要 □不要 □特别需求: 会议用餐 通知形式 其他需求 □要(标准: 元/人)□不要 □其他: □书面签字并张贴 □电子邮件 □以上两项兼用 会议桌摆放要求(平面图,可另附图样): 申请人: 申请部门主管: 4
会议及培训管理制度
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