长沙民政职业技术学院
2007级毕业论文定稿格式要求
论文定稿时请按以下要求核查论文是否规范。
毕业论文（不包括附件A、B、C）的电子稿必须为一个word文档，存档的命名方式为“学号姓名_导师姓名_方向”，例如：20070597陈明_导师余曼筠_文学。打印稿需装统一下发的封面，封面的论文日期统一为二O一一年六月。
学生论文和附件的有关模板在“毕业设计（论文）管理系统”中下载。但是由于“指导手册”以中文为主，有些地方不太适合英语专业，有些地方需要按照英语系的论文格式要求来排版，具体内容如下：
一、关于“附件”： 1．“附件”中有三项，顺序如下：A 任务书；B开题报告；C文献综述。任务书、开题报告用中文填写；文献综述中英文皆可。字号、字体等按照论文正文的规格来排版（请见二）。
2. 附件装订要有系统中下载的统一封面，并有导师签字。进入毕业论文系统的“文档下载”栏目，可以下载“附件封面目录”。 3. 老师记得检查是否在学生的附件C 文献综述上打分，打分是5级制，优、良、中、及格和不及格。评分以纸质文本为准。
4. 请导师确保学生上交的材料与“毕业论文管理系统”中的电子稿相同。最好是让同学们从系统中下载电子稿进行打印。
二、关于“正文”：
1．章节名不用“Chapter”，直接用阿拉伯数字1、2、3等排序；章节数字后空2格；
2．每章节要另起一页；每章标题上下各空一行； 3．标题加粗(in bold)，而非用黑体字； 4．每段开头格式为“齐头式”；段与段之间空一行；
5．行文中，文章名和书名采用实词大写原则，文章用引号，书名用斜体。 6. 如果使用汉语文献，在夹注中用汉语拼音，表示作者姓名。在论文最后的参考文献中使用汉语并在汉语后用括号注以拼音）
三、其它部分：
1．Acknowledgements，中文摘要，Abstract ，Contents的页码用大写罗马数
字标记“I”，“II”，“III”， 等标出；封面不用加页码； 2．Abstract中的Key words之间用逗号（，），而非用分号（；）； 3．“Table of Contents”的字号全部用小四；第二层小标题比第一层小标题要
缩进两个字符；第三层小标题比第二层小标题要再缩进两个字符； 4. 字体与间距：小四号，英语为Times New Roman，字间距设置为标准字间距，
行间距设置为固定值20磅。正文采用“两端对齐”方式。
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5. Works Cited（参考书目）中，书目前要加序号，用方括号[ ] 排序；数量
不得少于10本。
6. Appendix （附录）如果不只一个，用Appendix A, B, C，而非用Appendix
1, 2, 3；
7. 论文用英文撰写（包括页眉）。
8. 标点：英语部分不要使用汉语/宋体标点，英语破折号不要采用“插入特殊
符号”方式，因为插入的是宋体，属于汉语标点。可以直接输入连字号，前后空格，一般会自动生成破折号（比连字号长）。例如： “One must possess many gifts – absolute gifts – which have not been acquired by one’s own effort.” 引号统一为倒逗号形式（ “sisterhood”， ‘tears’），不用竖线式（如 \sisterhood \）。英语外层用双引号，双引号中用单引号。
9. 论文顺序为：中英文封面 —> Acknowledgements—> 摘要 —> Abstract
—> Contents —> 正文 —> Works Cited —> Appendix 10. 若有尚未提及的事项，请参照论文模板。
四、正文中夹注与文后“Works Cited”部分应该完全一致。所有使用过的文献
必须在参考文献中，参考文献中所有的文献都必须在文章中用到并标示出来。Works Cited 的具体内容使用五号字体。
重庆大学外语学院英语专业 2011年5月
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