上海电视大学分校（站）教学教务管理操作规程
〔试行稿〕
2000年7月
上海电视大学是一所〝统筹规划、分级办学、分级治理〞的进展中的现代远程开放大学。为
确保教学质量，提高治理水平，保证电大办学的可连续进展，特制定上海电视大学分校〔站〕教学、教务治理操作规程，望各分校〔站〕遵照执行，以达到规范治理，提高办学质量之目的。
一、建立各项规章制度
为保证教学质量，分校〔站〕要加强、规范教学、教务治理。因此参照上海电大的有关制度，分校〔站〕要建立、健全以下规章制度：
1、教学打算治理制度； 2、教学大纲治理制度；
3、教材治理制度〔含音像教材治理制度〕； 4、考试纪律和考务治理制度； 5、学籍治理制度；
6、教师治理制度〔含外聘、兼职教师治理制度〕； 7、调课制度；
8、班主任、辅导员岗位责职及治理制度；
9、图书馆、视听阅览室、网上阅览室及实验室治理制度。 二、教学打算与教学大纲治理
专业教学打算表达了国家对专业人才培养目标和规格的总体要求，是指导学校组织教学和治理教学的要紧依据。课程教学大纲是按照教学打算的要求，依照该课程在教学打算中的地位、作用、性质和任务而规定的课程内容、教学要求、结构体系、知识范畴等的差不多纲要，是实施教学打算的差不多保证，也是进行教学、考核和教学质量评估的指导性文件。
1、教学打算、教学大纲治理要求：
⑴分校〔站〕应有专人负责教学打算的治理和实施，和谐打算 执行中显现的问题，保证教学工作正常进行。
⑵分校〔站〕应依照专业要求、学生需求和自身办学特色，对 上海电视大学专业教学打算中的选修课程进行认定，一旦认 定需认真执行，且不能随意变动。
⑶按时将专业教学打算下发到有关任课教师、班主任和该专业 学生。及时把各课程的教学大纲发送到相关的教师。 ⑷分校〔站〕因专门情形需更换打算，必须履行审批手续，应 提早一学期提出书面申请报告，未经市电大批准，仍按原计
划执行。
⑸按年级、专业、建立教学打算和相应课程教学大纲的文本档 案和电子文档归档。
⑹分管校长、教务科长要经常检查各专业教学打算、各课程教 学大纲执行的情形。
2、分校〔站〕教学常规工作日程及要求
分校〔站〕教学治理要紧常规工作进程及要求
序号 工作进度 工 作 内 容 工 作 要 求 用B4纸，填清专业、课程、时刻、任课教师，送教学治理科 分校负责审核申请学生上学期每门课程考试成绩，注册时报市电大学籍治理科。 各分校在开设的第一学期慎重选定，送教学治理科审核，审核后一样不得调整 自建档案，填写有关表格 及时报送教学治理科确认 按表格要求填写，一式两份，附原件、复印件，送教学治理科审核、备案。 辅导教师填写课程期中测验质量分析表,教务干部填写期中测验汇总表并作期中书面小结，按时送教学治理科。 任课教师填写，分校审核盖章、归档，并以电子文档形式交市电大教务机房。 任课教师填写，分校盖章、系部审核，18周十八周前 上交实验、社会调查、生产实习及课程设计成绩 前交学籍治理科；课程设计、大作业在新学期注册时交 制定毕业论文〔设计〕工作打算，成立领导小组，一式三份，系部审核后，系、分校、教学治落实课题，上交〝指导、复审答辩小组名单表〝 理科分别留存 上交〝指导教师资格及学生论题审核表〞 分校组织并实施论文初审、答辩、复审等工作。发放12 12月——次年6月 〝任务书〞、填写〝指导记录表〞、〝答辩记录表〞、自建档案 〝毕业作业评定总表〞 13 6月 填交〝毕业成绩登记表〞 系部审核后交学籍治理科 一式二份,系部审核,一份留存,一份返回 1 一周至四周 上报本学期总课程表 2 一周至四周 学生提早选读课程申请 3 一周至四周 4 一周至四周 5 十周至十一周 6 十四周至十六周 本学期开设专业的选修课程认定 指定使用音像教材情形，兼职教师情形汇总 确认下学期各专业选修认定课程 学生申请下学期免修免考课程 7 九周至十一周 期中测试，期中教学质量检查和质量分析，期中小结 8 十八周前 上交学生平常成绩 9 10 12月——次年3月 12月——次年3月初 11 14 6月
上报〝优秀论文答辩举荐名单表〞，毕业工作小一式三份，由系部审核后，系、分校、教学结。 治理科分别留存。 三、学籍治理
学籍治理是学校对在籍学生自录用直至毕业的成绩、学籍变动、毕业资格审核的追踪治理过程。分校〔站〕的学籍治理重点要做好以下工作：
1、建立学生学籍档案：
学生入学后，分校〔站〕要为每个学生建立学籍档案，学生个人学籍档案要紧包括：学生入学报名表、录用通知书、学籍异动记录、奖惩记录、学籍卡。
学生学籍档案以专业教学班为单位，由专人集中治理，学生毕业时，除学生入学报名表、〝学籍卡〞由分校〔站〕存档作永久储存外，其余学籍档案送交学生所在单位归入人事档案。
2、〝学籍卡〞的记录与保管
⑴〝学籍卡〞用以记载学生在校期间的学习成绩、学籍异动、奖 惩等差不多情形。
⑵学生每学期的考试成绩、学籍异动以及奖惩、毕业时刻由班主 任或专人及时登入学籍卡。
⑶学籍卡以专业教学班为单位，装订成册，由班主任〔辅导员〕 或教务人员负责保管。 3、学籍异动情形的处理 ⑴注册、缴费手续的办理：
学生入学后，按学期在指定的时刻内到所在分校〔站〕办理注册、缴费手续。对逾期不办理的学生，经分校〔站〕与其联系后，仍不办理注册手续者，作自动退学处理。未注册学生不得参加学习和考试。
⑵休学手续的办理：
在学籍有效年限内，学生因故不能参加正常学习，可申请休学。 休学由学生提出申请，填写〝休学申请表〞，由分校〔站〕批准后，并报市电大学籍治理科备案。
⑶复学手续的办理：
学生休学期满，可申请复学，在学期开学前向分校〔站〕提出申请，经分校〔站〕确认符合复学条件者，可批准复学。学生复学时，一样编入下一届相同专业教学班学习，如没有相同的专业，可转入同一大类相近专业参加学习，课程须按转入专业的教学打算执行。
⑷转学转专业手续的办理：
学生因工作单位变动、家庭住址搬迁等专门困难，可申请转学或借读。转学或借读须由学生本人提出申请并出具相关证明，经分校〔站〕审核，报市电大学籍治理科批准后，方可转学。
学生入学后，原那么上不能转专业，但确有专门情形，经本人申请，分校〔站〕审核，报市电大批准后，可转入相近专业学习。转专业，只限在第一学期内办理。
转学手续，只能在开学二周内办理，最后一学年不得转学。
分校〔站〕学籍治理常规工作进程及要求
上海电视大学分校(站)教学教务管理操作规程
