精品
实施部工作流程
一、进行客户需求调研
调研过程旨在了解客户企业的发展战略和核心需求,调研的好坏将直接影响系统实施乃至应用的效果。在调研阶段,我们需要了解客户的下列需求:
1. 企业文化和公司组织分析,如企业渊源,部门架构,骨干员工; 2. 核心竞争力,如内部资源,外部资源,主要竞争者;
3. 经营模式和发展战略,如企业发展瓶颈,合作前景,行业影响力; 4. 信息化基础和内部支持能力,包括过去的信息化应用、最期待的变革。 值得注意的是,调研不乏实际运作技巧: a.知己知彼。
我们不仅要了解客户的企业架构,管理核心,经营模式等,更需要从中观察客户企业关键人物的性格特征,及在企业和员工中的地位,仔细发掘这些因素可极大方便实施工作的开展,并利用其中的人际关系达到更好的资源优化配置。 b.攻心为上。
攻心,就是对实施理念的传递,该阶段用户对我们软件还是相对陌生,如何让客户在短时间内对软件、对流程、对管理产生兴趣,并全程参与,需要用管理理念去感动客户,给予最佳需求解决方案满足客户。
c.坦诚相待,实事求是。
我们可在调研阶段给客户提出管理思考,能为日后软件正常运作减少瓶颈问题,借此强化用户之间的沟通。而且,用户往往更希望有一些实事求是的观点能在新系统运作时体现出来,这样可以更加体现出我们实施人员的专业和权威。 d.有言在先,亡羊补牢。
感谢下载载
精品
针对软件本身特点,及用户的管理流程,我们要先预知软件实施中可能会遇到的一些问题及困难,并事先给客户通通气,制造压力,让客户做好必要的准备防范措施。 e.诚恳好学,务实专业。
实施人员应具备诚恳好学的态度及深厚的专业知识,应把握好言辞,和对用户的态度,给予客户更多的信任感,让客户感觉我们的实施人员应该是很专业的。
二:建立项目实施计划
项目实施需要一个目标具体、内容详细、顺序合理、责任明确、进度积极可行、前后衔 接有序的实施计划:
1.软件项目准备阶段通常占用整个实施的1/4时间; 2.流程重组+软件培训会占用1/3至1/2的时间; 3.软件上线使用需要1/3时间;
整体计划的制定和执行需要和用户相应人员共同参与,尽量把基础工作细分,可确 定及调整尺度,并在实际的软件实施阶段做实际的调整。
三:进行系统培训
实施人员需要对客户企业进行系统培训,增加企业对系统相关知识的了解,让企业的各级人员明确
系统的概念,清楚系统的实施将给企业带来的变化,并明晰实施系统后各岗位人员的新工作方式。
四:进行数据准备
实施人员需要向用户收集完整而准确的基础数据,这是erp成功实施的必要条件: 1.基础数据支持各自子系统的同时又满足系统集成性的要求; 2.基础数据必须能最大程度地反应企业现状。
感谢下载载
精品
五:进行系统安装测试及试运行
在用户真实环境下,对用户网络及硬件设备进行测试,对软件系统进容量、性能压力等测试及试运行,同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正。
六:系统运行
系统正式上线运行。 七:系统交接
实施工作的最后一个阶段,向用户移交软件项目,包括软件产品、项目实施过程中所生成的各种文档等。 八:进行总体验收
用户对系统进行总体验收。
九:日常系统维护
系统运行后,进入日常系统维护工作。
附件1:
项目月工作计划
编号:CW1-2006-01-xxx
项目阶段: 填 报 人: 计划月份: 某方实施单位:
序号 计划任务 负责人 计划开始时间 感谢下载载
计划结束时间 备注 精品
实施单位调度组长: **方实施顾问: 监理方代表:
日期 : _______ __ 日期 :____________ 日期 :______________
附件2:
周计划及实施状态报告
编号:CW1-2006-02-xxx
**方某方任务周期 本周工作计划 本周完成情况 责任人 上报时间 感谢下载载
精品
分支机构
实施单位 起始日期 截至日期 某方 **方 实施单位调度组长: **方实施顾问: 监理方代表:
日期 : _______ __ 日期 :____________ 日期 :______________
填写说明:本报告于每周五由**方分区实施小组整理提交给某方实施单位确认后报**方总部项目组。报送方式为电子邮件。报送文件为电子表格。签字确认件每月汇总传真或发送平信。
附件3:
感谢下载载