(2) 打卡,按指定员工通道有序地离开商场。 (三)服务接待程序 1、接待顾客标准:
(1) 坐姿标准,精神饱满;
(2) 表情自然,目光温和,微笑亲切;
(3) 顾客临柜时,温馨提示顾客出示贵宾卡,为顾客提供周到的服务; (4) 耐心了解顾客需求,努力帮助解决问题,并耐心接待好顾客的询问。 2、接待顾客要求:
(1) 顾客临柜面带笑容,使用敬语,复核三联购货单,唱收唱付,加盖收讫章将购货单(二联)及电脑小票一并递交顾客,同时对顾客表示谢意; (2) 在接待顾客时,不得边打私人电话边收款;
(3) 上班时间不在营业场地大声喧哗或嬉笑,不得与营业员或熟人扎堆聊天,不得看书看报、吃零食等;
(4) 遇到顾客要求补用贵宾卡或更换付款方式时,必须耐心接待; (5) 不得因无零钱而拒绝或让顾客自己兑换零钱; (6) 不得在顾客面前议论或取笑其他顾客;
(7) 遇结帐或交接班时,如有顾客付款,必须先接待顾客,后进行结帐或交接; (8) 当顾客有疑虑或提出询问时,不应简单地对顾客说“不知道”,“你去问别人”等,应努力地帮助解决问题;
(9) 遇顾客投诉,应耐心接待,并及时交于银管或收银中心处理。 (四)收银员表情 1、目光
眼睛是心灵的窗户,在收银工作中,收银员的目光应是坦然亲切的。每位收银员必须学会准确恰当动用这样的目光迎接顾客,这是交际能力和服务水平的具体体现,它与熟练地掌握专业技能和专业知识同等重要。 (1)正视顾客的眼睛
接待顾客时,无论是答话、递物、收找钱款,都必须以热情柔和的目光正视顾客的眼部,即使言语不多,也要使对方感受的亲切。向顾客行注目礼应成为每个服务人员必须做到的最基本要求。在接待顾客时,同样的言词和姿态,有无恰当的目光的配合,会产生截然不同的效果。
(2)善于体会顾客目光
目光是人们表情中表达力最强的也是最微妙的。一位优秀的收银员,可以从顾客转瞬即逝的目光中,观察到他的内心活动和需求,不等顾客开口,便能主动询问或主动服务。若服务人员对顾客特意投来的目光视而不见,会使顾客感到不快。 2、微笑
微笑是留存在面部的一种发自内心的自然的笑,是人的心理活动和思想感情在面部上的展现,是内心善良和坦诚的体现。
微笑是人类交往的润滑剂,是人际交往中最富有价值的体态语言,是健康、文明的举止。微笑也是一种礼节,它体现着人际关系中友善、诚信、融洽等最为美好的感情。与人初次见面,给对方一个亲切的微笑,瞬时就可缩小双方的距离,消除陌生感和拘束感。甚至还能够打破僵局,产生巨大的感染力,以影响交往对象。
微笑是服务态度中最基本的标准,是良好的服务态度的重要外在表示形式。现在,微笑服务已经引起各国的广泛重视,并把它作为一种经营手段和优质服务的重要内容之一。 “微笑服务”是评价服务质量优劣的重要标志,可以给顾客传递满意的信息和友好、热情的情感。“微笑服务”不仅是一种礼貌,本身也是一种劳动方式,是创造经济价值和精神文明的劳动方式。
要求微笑服务,实际上就是要使每位员工有较高的礼貌修养,时刻保持良好的工作情绪,处于安静的心境状态。
微笑给人一种亲切、和蔼、礼貌、热情的感觉,加上适当的敬语,会使顾客感到宽慰。但“微笑要适中、敬语要适当,笑要发自内心,敬语要让人听得见”却不是轻而易举能作到的。每位员工应该懂得笑要自然,因为顾客是“上帝”;笑要甜美,因为顾客是“财神”;笑要亲切,因为顾客是“嘉宾”,笑还要有技巧,不能讥笑,让顾客恐慌;不能傻笑,让顾客尴尬;不能皮笑肉不笑,让顾客无所适从。 (1)微笑要适度
微笑虽然是人们交往中最有吸引力,最有价值的面部表情,但也不能随心所欲,想怎么笑就怎么笑,不加节制。微笑的基本特征是露齿八颗、不出声,既不要故意掩盖笑意、压抑喜悦,影响美感,也不要咧着嘴哈哈大笑。笑得得体,笑得适度,才能充分表达友善、诚信、和蔼、融洽等美好的情感。 (2)微笑要适宜
微笑是“世界通用语言”,但也不能走到哪里笑到哪里,见谁对谁笑。微笑要适宜,比方说:特别严肃的场合,不宜笑;当别人做错了事、说错了话时,不宜笑;当别人遭受重大打击,心情悲痛痛苦时,不宜笑。微笑要注意对象,两人初次见面,微笑可能拉近双方的心理距离;同事间见面点头微笑,显得和谐、融洽;收银员对顾客微微一笑,表现的是服务态度的热情与主动;当遇到一些不好回答或不便回答的问题时,轻轻一笑不作回答,更显它特殊的功能。 (3)微笑要发自内心
微笑是发自内心的快乐。当一个人心情愉快、兴奋或遇到高兴的事情时,都会自然地流露出这种笑容。这是一种情绪的调节,是内心情感的自然流露,决不是故作笑颜、假意奉承。据有关专家观察发现,收银员、营业员、服务人员在开展微笑服务中,人为造作的成分过多,不仅给人一种不真诚的感觉,而且在工作繁忙或与顾客发生矛盾时,这种笑意就会马上消失。我们提倡发自内心的微笑,因为发自内心的微笑既是一个人自信、真诚、友善、愉快的心态表露,同时又能制造明朗而富有人情味的生意气氛。发自内心的真诚微笑应是笑到、口到、眼到、心到、意到、神到、情到。
总之,微笑是一种特殊语言——“情绪语言”,可以在一定程度上代替语言上的更多解释,有时往往起到无声胜有声的作用。 (五)收银员举止
举止指一个人生活工作中的各种姿态,包括站立、坐、行走、手势等。举止是一种无声的语言,是展示自己才华和修养的外在形式。收银员在工作中的举止要求是既不谦卑,又不傲慢;既热情有度,又果断、谨慎;既敏捷,又持重;既潇洒,又周到;要充分体现一个人的修养。 1、站姿
站立是人们生活、工作、交往中的一种最基本姿态,是人们静力造型的动作。正确标准的站姿,是一个人身体健康、精神饱满的体现,站姿要端正,站姿的基本要求: (1)头正,脖颈挺直,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收。 (2)两肩放松,稍向下沉,自然呼吸,人体有向上的感觉。
(3)躯干挺直,收腹、立腰、挺胸、提臀。
(4)双臂自然下垂于身体两侧,手指并拢自然弯曲,中指贴裤缝。 (5)双腿并拢、自立。 (6)双脚呈V字型或T字型。 2、坐姿
(1)上身自然挺直,挺胸,双膝自然并拢,双腿自然弯曲,双肩自然平正放松,两臂自然弯曲,双手放在双腿上或扶手上,掌心向下。
(2)头正,嘴唇微闭,下颌微收,双目平视,面容平和自然。 (3)女员工坐椅子的2/3,脊背轻靠椅背。
(4)离座时,要自然稳当,右脚向后收半步,然后起立,起立后右脚于左脚并齐。 (5)谈话时身体可以有所侧重,但要注意头、胸、髋、四肢的协调配合。 3、行姿
(1)在商场内行走时要注意礼让顾客,当顾客人多,堵住道路时,应轻声地说“对不起,请借光”、“劳驾,请让一让”。然后从顾客身后走过。 (2)与顾客迎面行走时,要谦让地主动给顾客让路。 (3)在与顾客上下楼梯时,应请顾客先上,自己走在后边。
(4)通道时,不要并行,不要边走边聊天,不要手拉手行走,更不可勾肩搭背。 4、手势
手势是指表示某意思时用手所做的动作,也是一种表现力较强的“体态语言”。使用得当,会给人以更深刻鲜明,明确的印象,给人的视觉以好感和美感,产生“此时无声胜有声”的作用。 在交谈中,伸出食指向对方指指点点是很不礼貌的举动。这个手势,表示出对对方的轻蔑和与指责。更不可将手举高,用食指指向别人的脸。西方人比东方人更忌讳别人的这种指点。
(六)收银员标准化接待服务规范(收银员迎、送客标准)
一、无宾客临柜 【标准】
1.按标准坐姿端坐(早间迎客、晚间送客按标准站姿站立); 2.整理票据、钱款等。
★ 原则:随时做好为宾客提供结算服务的准备。 ★ 禁忌
1.离开收银台时没有将“暂停收银”牌放在收银台显眼处明示宾客。 2.长时间打电话。
二、宾客临柜 【标准】 1. 目视宾客; 2. 微笑;
3.向宾客问好:“早上\\下午\\晚上好!”\\“您好!”
4.右手接过购货单、钱款,唱收,温馨提醒宾客出示贵宾卡。 ★ 原则:以招呼宾客为先,其他工作次之(安全性工作除外)。
★ 没有其他宾客等待交易时:微笑、目视宾客(离收银台约3米)→起身、向宾客问候(离收银台1米之内)
★ 交接班有宾客在排队时:等待所有宾客都结帐后,在无宾客的情况下才可进行交接,且须出示“暂停收银”牌。 ★ 禁忌
1.只顾忙于其他工作或接打电话,对宾客临柜视而不见。 2.打招呼时面无表情。 3. 一边收银一边与他人聊天。
4. 一边收银一边打与此次交易无关的电话。
三、宾客离柜 【标准】 1. 微笑;
2. 双手将所有购货凭证和找零一并递交给宾客、唱付; 3. 向宾客道别:“请慢走!”\“再见!” \“请走好!” ★ 原则:礼貌送客。
★ 没有其他宾客等待交易时:起身,目送宾客离去(视线范围3-5米)。 ★ 禁忌
1. 没有送客语。
2. 说“再见”时眼睛不注视宾客,手中还忙着自己的事。
(七)收银员文明礼貌接待标准 一、文明礼貌接待标准
接待服务重在细节,形体端正印象第一; 一声您好微笑示意,待人接物举止文雅; 收银操作娴熟到位,票据填写准确清晰; 双手递物送客离柜,道声谢谢再次光临。
第四章 业务规范
一、现金(真假人民币识别的简易方法)
接受顾客现金时要注意辩识钞票的真伪,可通过手摸、眼看、耳听和检测的简易方法来识别。 a) 眼看:用眼睛仔细地观察票面外观颜色,固定人像水印、安全线、胶印缩微文字、红色和蓝色纤维、隐形面额数字、光变油墨面额数字、阴阳互补对印图案、横竖双号等。 b) 手摸:依靠手指触摸的感觉来分辨人民币的真伪。
c) 耳听:通过抖动使钞票发出声响,根据声音来辨别人民币真伪。 d) 检测:借助一些简单工具和专用仪器进行钞票真伪识别的方法。
二、银行卡
1、信用卡和借记卡的区别 (1)物理构成上的区别
① 信用卡正面有信用卡标志(含激光防伪标志),借记卡不一定有; ② 信用卡一定有有效期,借记卡不一定有;
③ 信用卡卡号均为凸印的,借记卡卡号有平面印刷的,也有凸印的; (2)受理环节上的区别
信用卡:只限本人使用不得出借转让;具有透支功能;可通过银行卡网络联机使用,也可脱机采用手工压卡的方式使用。消费时有的卡使用密码并核对签名;有的不使用密码,只核对签名。
借记卡:只限本人使用不得出借转让;不允许透支;必须通过银行卡网络联机使用,不可采用手工压卡方式。消费时必须使用密码并核对签名。 2、银行卡的销售处理
银行卡必须由持卡人本人使用;
当收到银行卡支付时,要仔细验卡,根据银行卡的一些物理特征辨别真假,如果是信用卡还可核对卡面的性别标注“MR”或“MS”与付款人性别是否一致。 3、双币种卡的识别
双币种卡的显著特征是融合人民币卡和外币卡于一体,给持卡人带来了使用上的便利。双币种卡通常都是信用卡,在外观上与单一币种(如人民币信用卡和外币信用卡)的信用卡基本相同,最显著的区别在于:卡面有银联和国际组织两个标识。 *双币种卡受理的注意事项
双币种卡在国内的使用应视同于人民币卡交易,统一在受理人民币卡的POS机上进行,避免双币种卡被当作外币卡,在仅受理外卡的POS机上使用。 4、压卡机
一般在POS机具出现故障、通讯线路故障或持卡人的信用卡磁道损坏等情况下,无法进行联机交易时,使用压卡机完成交易。
三、外汇卡 1、外汇卡的种类
目前国际上通行的外汇卡种类有VISA、 MASTERCARD(万事达卡)、 AMERICAN EXPRESS(运通卡)、 DINNERS CLUB(大来卡)和JCB卡。 2、外汇卡的特征
由于发卡行的不同,各外汇卡也各有其特征,现将其共同特征总结如下: (1)、卡面为全英文;
(2)、卡面上有卡号、持卡人姓名、有效期限、防伪标识、发卡公司的标识(VISA、MASTERCARD等)、特殊凸印(V、MC、J等)信息。当我被上帝造出来时,上帝问我想在人间当一个怎样的人,我不假思索的说,我要做一个伟大的世人皆知的人。于是,我降临在了人间。