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附件5
岗位说明书要点填写说明
一、 基本信息栏,直接上级与直接下级,对岗不对人
1. 所属公司
按组织设置填写,总部员工填写“建科工程咨询”,事业部/子公司员工需填写“建科工程咨询第X事业部 或 XXX公司”。
2. 直接上级
按照最新的岗位设置来填写直接汇报的上级领导岗位的名称,而不是该岗位上任职人的姓名。
3. 直接下级
按照最新的岗位设置来填写直接下属的岗位名称,而不是该岗位上任职人的姓名。
二、 岗位工作关系
内部关系指的是,按照组织架构,填写该岗位横向的跨部门协同关系,及其纵向在公司三级管理体系中的上下工作联系。
外部关系指的是,该岗位与系统外部的工作单位之间发生的工作联系。
注意,此处的工作联系为工作中经常、多次发生的关联、而非突发事件,具体界定为每月至少发生一次或在一个业务周期内定期发生的关联。
三、 岗位设置目的
岗位设置目的体现的是,设立该岗位的目的或岗位存在的意义
撰写要求:
– 用2~3句话进行说明
– 句子涉及的主要内容有:工作依据、工作内容、工作目的
– 句式结构:使用三段式的表述方法对岗位概述进行描述,即:根据……,
做……工作内容,以达到……的工作目的
例如:根据公司的人才培养目标,协助经理做好公司级培训的策划、编制与实施管理,以配合公司业务发展,完善公司的培训体系建设
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四、 工作环境填写 1. 行政序列岗位往往在办公楼内工作,工作环境一栏填写“办公室工作”。 2. 项目序列岗位,工作环境一栏填写“项目现场工作”。 3. 技术序列岗位,工作环境一栏填写“办公室/项目现场工作”。 4. 所有其他相关人员(如驾驶员等),全部填写“非办公室工作”。
五、 教育水平:(参见附件3 – 岗位任职资格标准)
根据行业或职业的实际要求,撰写所需达到教育水平与工作经验水平
岗位的教育水平要求由两个因素组成:受教育程度、专业要求。 受教育程度(A):
具体分类 中专及以下 大专(包括双专) 本科(包括双本) 硕士及以上
专业要求(B):
依照岗位需求可按专业大类或具体专业名称列示。
写作格式举例:A+B的形式 本科及以上,行政管理类专业 大专及以上,自动化专业 技校,电焊专业
六、 工作经验:(参见附件3 – 岗位任职资格标准)
工作经验年限指的是能胜任该岗位工作所要求的最低年限,而不是任职人实际的工作年限
岗位的工作经验要求可由两至四部分组成:工作年限 + (行业经验) +专业经验 + (管理经验)
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写作格式举例: 3-5年项目管理经验
5-8年工程咨询业人力资源工作经验,3-5年管理经验
七、 专业知识
岗位所需的专业知识包括以下四大类(仅供参考): 1) 管理类 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
管理知识(质量、环境和职业安全健康三合一管理体系) 战略管理知识 人力资源管理知识 人事管理知识 行政管理知识 文秘知识 标准化管理知识 文件管理知识 市场营销体系 合同管理知识 客户关系管理知识 供应商管理知识 国际货运管理知识 库存管理知识 造船管理相关知识 供应链管理知识 配送管理知识
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2) 经济、财会类 ? ? ? ? ? ? ? ?
财务管理知识 投融资管理知识 资本运作知识 审计知识 会计电算化知识 财务管理软件知识 金融方面相关知识 经济管理方面相关知识
3) 政策、准则、标准、法律类 ? ? ?
公司有关规定和制度
国家和本地劳动法规和人事政策
《会计法》、《税法》、《经济法》、《合同法》、《经济合同法》、《技术合同法》等相关法律法规 ? ? ? ? ? ? ?
劳动争议处理程序 内部审计规范
国家及地方的有关交通法 高速公路交通管理办法 道路交通事故处理办法 道路危险货物运输管理规定 工程、监理相关的规范、标准
4) 其他类 ? ?
国内外行业技术状况和发展趋势 工程技术类专业外语
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八、 专业资质(参见附件3 – 岗位任职资格标准) 岗位的专业资格由所持认证证书决定,如: ? ?
安全类相关资格证书,如安全管理人员资格证书
会计类上岗证书,如:会计证、助理会计师证、中级会计师证、注册会计师、注册内部审计师等 ?
监理类资格证书,如:全国执业资格证书、上海执业资格证书、上海以外的地方执业资格证书等 九、 能力要求:
能力素质水平(A):
等级要求 优秀的 良好的 基本的
能力素质要求(B):
客户、市场相关 人际关系能力 营销策划能力 力 计划、管理、协调相关 组织能力 计划能力 项目管理能力 流程管理能力 事务统筹能力 写作格式举例:A+B的形式 优秀的营销策划能力
操作、执行相关 团队合作能力 操作执行能力 细节管理能力 沟通、谈判相关 商务谈判能力 演讲能力 分析、解决问题相关 问题解决能力 快速学习能力 分析研究能力 数量分析能力 客户关系维护和拓展能沟通能力 .