图3
很少有朋友知道，通过Email也能发送传真。即使你没有传真机，对方也照样能从传真机上收到你想发送的传真内容。这样一来，你的G级大邮件被充分利用起来了，还节约了90%的耗材！
技巧五、细解Outlook 2003中邮件标志的妙用
在Outlook 2003邮箱的邮件列表中，每个电子邮件的主题后面都有一个默认的灰色小旗，它就是邮件标志。用鼠标单击一下会变成红色，并且该邮件会出现在“标有后续标志的邮件”的邮箱中。对于已经处理过的邮件，再次用鼠标单击邮件标志，该标志则会变成一个对勾，用来表示已经完成对该邮件的处理。邮件标志还有如下重要用途：
1. 标记重要邮件
我们不仅可以把邮件标志设置成红色，还可以设置成多种不同的颜色，用来标志邮件不同的重要程度。用鼠标右击邮件标志，会弹出一个快捷菜单，在此我们可以选择各种颜色的邮件标志。
2. 定时提醒处理
利用邮件标志，我们还可以对重要的邮件或需要在指定时间处理的邮件添加定时提醒。右击邮件标志，选择“添加提醒”，出现“后续标志”窗口，如图所示。在“标志”后选择对邮件进行标志的理由(默认为“需后续工作”，选择该标志后，邮件会出现在“标有后续标志的邮件”的邮箱中)，在“标志颜色”后选择适当的颜色，在“到期时间”后的两个下拉列表中分别设置提醒的日期和时间。“确定”之后，当到了设定的时间，系统便会出现“提醒”窗口进行提示，这样就可以及时地处理一些重要邮件了。另外，在创建新邮件时，单击工具栏上的“标志邮件”按钮，同样会打开“后续标志”窗口，操作同上。
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技巧六、如何巧用Outlook 2003打印通讯簿手册
在Outlook 2003中，我们可以把其中的联系人打印出来，装订成小册子，从而成为随身带着的通讯簿，下面我来介绍一下具体的实现步骤。
1. 运行Outlook，单击窗口左侧的“联系人”，单击“文件→打印”，打开“打印”窗口，“打印样式”选择“小册式”。单击“页面设置”按钮，在“格式”选项卡中，按需要设置正文和标题的字体、底纹等内容。打开“纸张”选项卡，设置“页面大小”，可以选择1/2 sheet booklet、1/4 sheet booklet或1/8 sheet booklet，依次表示每页纸打印两个、四个或八个联系人，在“方向”内会有预览显示。在“页眉/页脚”中可以设置小册子的页眉和页脚。“确定”之后回到“打印”窗口。
3. 手册应该是双面打印，如果打印机支持双面打印，可通过“属性”按钮进行设置。如果不支持双面打印，可按如下进行：在“打印”窗口中，“页数”设置为“奇数”，把纸张放入打印机打印奇数页。完成之后，单击“文件→打印”，“打印样式”选择“小册式”，“页数”设置为“偶数”，在刚刚打印完的奇数页的背面打印上偶数页，剩下就是装订好你的通讯簿小册子了。
技巧七、Outlook防毒防垃圾大法
不少病毒都是要人为启动的，收到了病毒邮件，通过建立过滤器解决。
过滤器可以把来自同一个（或一批）人，或把主题（Subject）或内容有某些关键字的邮件统统过滤。要滤走垃圾邮件，其实也有一些秘技。由于大部分的垃圾邮件都不是寄给你的，所以我们可以用以下的方法来“踢”走这些垃圾邮件。
1、首先我们要在Outlook内建立过滤器：进入Outlook 2000，在“工具”菜单之下选择“规则向导”，打开“规则向导”的设置窗口。在右面一列的按钮中，按“新建”来增加新的邮件过滤规则，另一个“规则向导”的窗口出现。
2、在规则向导中，首先你要选择的就是在什么时候使用你将要定下的规则。这里你应选择“当邮件到达时检查”，当收到信时，便要查清它是否是垃圾邮件。
3、按“下一步”后，便可选择你要检查的是哪些条邮件。正如刚刚提过，不少的垃圾邮件其实都不是直接寄给你，但你又会收到。所以你只要Outlook检查一下每一封邮件的收件人有没有你的邮件地址，便可以大概分辨出是否是垃圾。因此，在过滤邮件的条件中选择“我的名字不在收件人框中”，然后按“下一步”。
4、选好这些过滤的条件之后，便要告诉Outlook 2000，遇上这些情况时应怎样做。当然，你可以选择“永远删除”，但为了安全，最好是把那些过滤出来的邮件放在某一个特定的文件夹里。因此，笔者建议你选择“将其移动到指定文件夹”（图2）。你可以选择多于一个的过滤条件。
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图2
注意：若你只选“删除它”，Outlook 2000会把邮件放到垃圾箱，在垃圾箱的邮件是可以随时放回其他文件夹的。而永远删除，则是直接删除，不能再取回。
5、将邮件移到哪一个文件夹呢？你可在同一个“规则向导”的窗口，下半部分有“规则描述”的一栏。这里有你刚才选过的项目，在最后一行便是“将其移动到指定文件夹”。此时，你只要用鼠标单击一下“指定”二字，便可以选择究竟把邮件移到哪一个文件夹。选定之后，“将其移动到指定文件夹”那一行便会变成“将其移动到spam文件夹”（笔者选spam文件夹，所以这里便会是“Spam”，但若你选上其他文件夹，Outlook 2000便会用那文件夹的名称代替“指定”二字。）。正如过滤条件可以多于一个，这里的处理邮件的方式同样亦可以多于一个。
6、按“下一步”，便可以按你自己的需要建立一些“例外”的规则。除非你想加“除非来自个人或通讯组列表”，否则直接按“下一步”就可以。最后给这规则起一个名便可以完成整个过程。
7、这个规则向导除了对垃圾邮件有用之外，在对付病毒的问题上，亦可以起不少的作用。例如，你可以建立一条这样的规则：当邮件送达时进行检查主题中有“I Love You”删除它。
当然，最好便是加多一个例外的条件，那就是“除非来自个人或通讯组列表”，免得……
技巧八、解决outlook不能收信错误代码 0x800CCC19
在vista下，outlook express的版本已经改为windows mail ；有些朋友在使用的过程中，有时会出现不能接收信件的问题。每次在收信都会在某个地方停止不动，然后报超时，出现错误代码0x800CCC19。
今天，就让咱们来解决这个问题。你只须按照下列步骤操作：
1、鼠标右键点开始——附件中的\命令提示符\，选择\以管理员身份打开\2、在命令行里输入\netsh interface tcp set global autotuning=disable\
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技巧九、同步Outlook多个收件箱
如果你不止在一台计算机上使用Outlook，那么你应该就会知道，要让多个收件箱都包含最新邮件那是件多么麻烦的事。以下是解决方法：Outlook会将你所有的邮件信息保存在Outlook.pst文件中，它通常能够在“C:\\ Documents and Settings\%username\\Local Settings\\Application Data\\Microsoft\\Outlook”路径下找到。当你找到这个文件之后，你可以将这个文件拷贝到你的笔记本电脑上，接着就可以像平常在家一样使用Outlook了。当你回到家时，再将这个文件拷贝到你的台式机上即可。如果你想要让这个文件拷贝过程能够做到“傻瓜式”，你可以下载微软免费的 SyncToy。
技巧十、如何使用Outlook Express 拒收邮件
单击“工具”菜单，选择“邮件规则”子菜单中的“邮件”选项，弹出“新建邮件规则”对话框。 在“1.选择规则条件”栏中选中“若收件人行中包含用户”项，再单击“3.规则描述”栏中的“包含用户”文字链接，弹出“选择用户”对话框，在上面的输入框中输入你的电子邮件地址，（如图2）所示。
图2
单击“添加”按钮，这个电子邮件会被添加到下面的“个人”列表框中。在列表框中选中这个电子邮件地址，单击“选项”按钮，将打开“规则条件选项”对话框，将“规则条件选项”对话框中的“邮件不包含下列用户”单选项选中，（如图3）所示。
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图3
连续单击“确定”按钮，回到“新建邮件规则”对话框中，在“2.选择规则操作”栏中，选择“从服务器上删除”项，（如图4）所示。
图4
单击“确定”按钮，以后就不会再收到群发的垃圾邮件了。
技巧十一、出行在外让OutlookExpress自动回复
Outlook Express是一个功能十分强大的邮件收发软件，它具有自动回复邮件的功能。使用自动回复功能的操作步骤如下：打开一个“记事本”文件，在其中输入邮件回复的内容，将这个文件保存为名为“回复.txt”的文件。
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Outlook使用技巧
