我们需要使用注册表编辑器（Regedit），并且，会需要修改.reg文件，如果你是生手，不建议你自己动手做，找一个有经验的朋友来协助你，任何的修改失败，都可能会造成操作系统不正常，所以修改时，务必请小心。 以下是本例还原步骤的假设环境状况：
我已经把旧计算机里的Outlook Express5邮件规则备份出来了。
现在要把这个导出的.reg文件，再还原到刚装好的操作系统中的Outlook Express5。 另外提醒你，在还原过程中，请不要启动Outlook Express5。 开始还原：
在目的计算机上，启动regdeit，到：HKEY_CURRENT_USER\\Identities\\{GUID}，{GUID}就是看起来像一长串的那个数字，每部PC上的数值都不同，另外，也有可能同一台PC上有好几个{GUID}，所以在这个步骤，是要找出你自己的{GUID}码。（如果在Identities下有好几个{GUID}的话）点选这些{GUID}，注意右侧窗格的Username栏，如果你的Outlook Express并没有设定身份，那么Username显示为【主ID】的那个{GUID}就是你的{GUID}。 如果你的Outlook Express5有设定不同身份，Username就选择你的Username出现的那个{GUID}码。
把这个{GUID}码记下来（或Copy到记事本），好比你的{GUID}是：{A3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2}，就
copyA3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2到记事本上（用笔抄下来也可以）。
用【WordPad】打开你备份出来的邮件规则注册表文件xxx.reg文件，别忘了开起文件的时候，文件类型要选择【全部文件】，你才能看到reg文件。（你要用UltraEDit打开也无所谓）
打开之后，可以看到在Identities之后所跟着的是你旧的{GUID}码（都是来自旧计算机上的，或是重新安装操作系统前的机码），这些旧的{GUID}码对我们都没有用，我们要把全部的旧的{GUID}码换成新的才行，抄下你的旧机码。 到WordPad的【编辑】>>【替换】。 寻找目标：输入你的旧GUID码。 替换为：输入你的新GUID码，最前面我不是叫你copy到记事本上吗？或是抄下来吗？把之前找出的新机码放在【替换为】这一栏。 按全部替换。 存盘。
在你这个reg文件上click两下，reg文件内容就会导入到registry里。 你原机器上的邮件规则已经完全导入到新的机器上了。 补充：
当你导入之后，你到【工具】>>【邮件规则】>>【邮件】，你可能会发现有许多的邮件规则前都会出现X符号，这是因为在你新的环境中，并没有这个规则所要用的某个项目，你只要补建所缺少的项目即可。
例如，假设你的规则是：原本Tony寄来的信件都是放到Tony这个邮件夹，但是因为你新计算机上还没有建立Tony这个邮件夹，所以在这个邮件规则前面就会出现一个大大的红色【X】符号，你只要按下红色的文字，去补建Tony这个邮件夹即可，依此类推。
19.为邮箱减肥
经常使用Outlook Express软件发送电子邮件，但总觉得速度似乎越来越慢，经过我的一阵捣鼓，我终于发现了它步履蹒跚的秘密……
31
注意到启动Outlook Express后显示的本地文件夹吗？里面是不是有收件箱、发件箱、已删除邮件等几个文件夹？现在我们来做个实验：选择建立新邮件，随便输入几个字，选择保存，系统提示该文件已经被存入草稿文件夹，那么草稿文件夹在哪呢？它
在%Drive%\\%Path%\\ApplicationData\\Identities\\{54572940-B281-11D3-8215-D2FEC4941C27}\\Microsoft\\Outlook Express目录下，其中%Drive%是你安装windows的驱动器
符，%Path%是你windows的安装目录。这个目录下我们可以看到收件箱.dbx、发件箱.dbx等文件，它们对应着Outlook Express中的相应文件夹。好，我们看看它们的大小：如果是刚安装还未使用过，每个文件都是74.7K，因为我们刚才存了一个文件在草稿中，现在草稿文件的大小是136K（依据你输入的内容多少而定），回到Outlook Express中，我们把草稿中的邮件删除，再到那个目录中看一下草稿文件是多大？还是136K，它并没有因为删除草稿文件夹中的邮件而变小！其实这个.dbx文件将Outlook Express中相应文件夹中的邮件加入到文件的尾部，但删除相关邮件并不反映在.dbx文件中，所以这些文件会越来越大，尤其是象我经常使用并有很多邮件的用户，因为Outlook Express每次启动读取相关文件的时间越来越长，感觉越来越慢就不奇怪了。
那么怎么办？继续我们的实验：现在把草稿.dbx给删了-不用担心Outlook Express会无法使用，实际上Outlook Express每次当你点击相应的文件夹时都会在上述的目录中查找相应的文件，如果没有就重建一个（但此时相应文件夹中的邮件显示为空）。回到Outlook Express中进入草稿文件夹，显示为空吧？再回到那个目录中去，又重建了一个草稿.dbx文件，它的大小又还原成74.7K了！以后觉得OutlookExpess运行得太慢的时候看看那个目录中的相应文件是不是太大了，如果邮件都没用的话就把它们都删了，说不定就箭步如飞喽！当然，如果邮件有用，可以先把相应文件备份，需要时把它拷贝回来就行了！
32
技巧一、让Outlook彻底删除信件
笔者使用Outlook收发信件，可是当你删除信件的时候，有时Outlook不能彻底删除，一些信件的原始数据仍然会残留在其中，这些信息一方面占用磁盘空间，另一方面还会对个人信息的安全构成威胁，最后通过注册表的修改，让计算机每次关机的时候自动完全删除这些残留的信息。
打开注册表编辑器（[开始]→[运行]→[REGEDIT]）,找到或新建“HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Office【Office Version】\\OUTLOOK\\Options\\PST”分支中的子键“PSTNullFreeOnClose(REG_DWORD型)的值改为“1”（彻底清除，“0” 为不能进行彻底清除），完成后退出注册表编辑器，重新启动计算机即可。
其中【Office Version】视本机安装的Office版本而定，具体为：Office 97--8.0
技巧二、Outlook中撤回发错的邮件
下面就来看看撤回已发邮件的妙法，但是要想使用下面的招数，必须要满足两个条件：一个是收件人必须登录并使用收件箱或Outlook；二是收件人还没有读这封邮件或还未将邮件移出“文件箱”。具体方法如下：
第一步：单击Outlook面板上的“邮件”或收件箱中的“显示隐藏文件夹列表”按钮。 第二步：单击“已发送的邮件”。
第三步：打开要撤回或替换的邮件。
第四步：单击“工具”菜单中的“撤回该邮件”。
第五步：若要撤回邮件，请单击“删除该邮件的未读副本”。若要用其他邮件替换该邮件，请单击“删除未读副本并用新邮件替换”，单击“确定”按钮，然后键入新邮件。
第六步：若要了解对收件人邮件的撤回或替换成功与否，请选中“告诉我对每个收件人撤回是成功还是失败”复选框。选中该框后，就会在“收件箱”中列出谁的邮件撤回失败。
若要替换原邮件，必须发送一封新邮件，否则，将撤回原始邮件。
技巧三、Outlook定时发送邮件
首先新建一封邮件，填写好你要发送的主题、内容、收件人等信息，然后点击工具栏的
“选项按键”（也可点击“视图/选项”）。在弹出的对话框中在“传递不早于”前面打上勾（如图1），然后在后面的下拉菜单中选择要发送这封邮件日期和时间。最后点击发送按键，这个时候这封信就在你的发件箱中呆着了。
接下来将Outlook自动收发信件的功能打开：点击“工具/选项/邮件设置/发送/接受”，将“安排自动发送/接受的时间间隔为”前面打上勾，然后输入一个你希望的间隔时间，比如5分钟（如图2）。
33
图2 设置间隔时间
这样到了邮件设置的时间后就会自动发送这封提示邮件了，非常方便。
技巧四、Outlook Express 数据文件巧减肥
大家可能会遇到各种各样的问题，例如OE的数据文件占据了太多硬盘空间，或者文件损坏导致电子邮件丢失。本文会向读者介绍怎样避免这些问题，主要会以Windows XP Pro SP2中的OE6 SP2为例，其它版本的差异并不大。 转移数据文件
首先要有一个概念，那就是在OE中，邮件都是存储在一些扩展名为.dbx的文件中的，而这些文件默认情况下都在系统盘。为了避免系统崩溃导致数据丢失，我们最好能将这些文件转移到非系统盘。在OE的“工具”菜单下点击“选项”，打开“维护”选项卡，并点击“存储文件夹”按钮。随后你将会看到一个对话框，这里列出了当前数据文件的保存位置。我们只需要点击“更改”按钮，然后重新指定一个新位置，并在保存设置之后重启动OE，数据文件的存储路径就被改变了。 压缩数据文件
我们经常会在OE中删除不需要的文件，并清空“已删除邮件”文件夹。不过肯定有朋友纳闷，数据文件占用的硬盘空间体积怎么从来都没有变小过？究竟又该如何让数据文件变小呢？前面已经说过，OE是将邮件内容存储在一些“.dbx”文件中，而这些文件可以理解为数据库，每封邮件都是数据库中的一条数据。当我们从这个数据库中删除数据的时候，实际上只是删除了数据库索引中关于这条数据的记录，真正的数据还存在于文件中。要彻底清理邮件数据库，可以利用OE自带的“压缩功能”压缩数据文件。 还是依次点击OE的“工具/选项”，打开“维护”选项卡，接着点击“立即清除”按钮，打开“清理本地文件”对话框（如图2）。这里我们可以直接点击“压缩”按钮压缩所有本地数据，或者
34
还可以点击“浏览”按钮选择要压缩的数据，并进行压缩。
图2
当然，如果OE本地数据文件浪费的空间数量达到了一个上限，退出OE的时候，程序还会询问是否进行数据压缩。这时候可以选择“是”，并选中“不再显示此信息”复选框，日后每当数据文件浪费的硬盘空间太大，程序都会自动替我们压缩。 数据文件宜小不宜大
虽然理论上“.dbx”文件的体积可以无限大（当然，还要受到文件所在分区的文件系统类型的限制），不过笔者并不建议大家使用太大的“.dbx”文件，原因有两点：首先，如果数据文件太大，那么OE为了将所需的数据载入内存，将会消耗大量物理内存，并且加重硬盘的读写负担；其次，这样做也不安全，如果所有的邮件都位于同一个.dbx文件中，那么一旦这个文件损坏，造成的后果可能非常大。
因此我们应该在适当的时候对邮件进行手工存档，大家可以根据自己的邮件数量选择存档周期。例如，如果每天都要收到大量数据，那么就可以每周存档一次，将本周收到的所有邮件放入一个单独的“.dbx”文件中保存，操作方法如下：
首先在OE窗口左侧的文件夹列表的适当位置建立一个用于保存邮件存档的文件夹结构，例如“本地文件夹\\邮件存档\\2006年4月第2周”，然后进入收件箱，并在“编辑”菜单下打开“查找邮件”对话框。选中“收到时间早于/晚于”两个选项，然后给“早于”选项选择日期为“2006年4月8日”，该“晚于”选项选择日期为“2006年4月2日”，接着点击“开始查找”按钮（如图3）。稍等片刻，所有在2006年第一周收到的邮件都将会显示在窗口下方的列表中。按下“Ctrl+A”选中所有邮件，并用鼠标左键点击，拖动到之前创建的“2006年4月第2周”文件夹下，即完成了存档操作。
35
Outlook使用技巧
