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Outlook使用技巧 

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9.乱码解决办法

一些功能需要邮件的接收者也使用OutlookExpress,才能正常显示其效果,否则就可能出现乱码。事实上,网友们可能使用不同的电子邮件收发软件,因此,来自各个网友的邮件内容可能包含着看不懂的乱码,例如,如果看到下面这串乱码,你一定看不懂它的意思: ~{NRCG7G3#8_PK5XM(V*Dz#,~}

~{DzRQ>-PRTK5X;q5C!65gDT1(!76AU_=1#!~}如果使用OutlookExpress发送邮件时,选用HZ编码,而邮件的接收者使用Eudora来阅读邮件,看到的就是这些乱码。如果对方使用的是OutlookExpress,OutlookExpress通常以发送方所用的语言来显示邮件。但是,有些邮件(特别是来自新闻组的邮件)在标题文件中经常没有足够的信息(或者信息不正确)来显示正确的语言,这时候我们看到的就是满眼的乱码了,虽然我们可以每次手工去调整它的字符编码,但是,如果每次这样,就显得太没有效率了。这时候,我们可以设置阅读邮件的默认语言编码,方法是,请选择菜单“工具/选项/”,在“阅读”选项卡中单击“字体”。在顶部选定一种语言,然后单击“设为默认值”按钮,一般我们设置为简体中文就可以了。 其次,OutlookExpress邮件编辑器是个功能很强的HTML编辑器,你可以编辑五颜六色、各种字体的电子邮件。不过,如果接收方没使用OutlookExpress来接收邮件,可能只看到很难看清楚的HTML源码。解决的方法是,在撰写邮件时,选择“格式”菜单下的“纯文本”选项。

现在你已经知道怎样正确地使用OutlookExpress发送邮件。可是,你的朋友们可能使用不恰当的方式发送邮件给你。 这时,如果你使用OutlookExpress,可以打开“查看”菜单点击“语言”选项中的“简体中文(GB2312)”项,或者点击工具栏上“语言”后面的向下箭头,选择“简体中文

(GB2312)”功能项,屏幕出现一个对话框,单击“是”按钮,所有邮件主题中含有指定字符集的邮件,应用新的字符集。

如果你使用Eudora之类的软件,可以使用“南极星”之类的软件,自动转换不同的汉字编码。如果还是乱码的话,可将这些编码文本,拷贝到一个文本编辑器中。对于上面那串编码,你将看到下面的内容:

“我们非常高兴地通知您,您已经幸运地获得《电脑报》读者奖!” 如果上述方法不能奏效,那么只好告诉对方正确的发送方式,请对方重新发一份邮件给你。

好了,现在你已经知道乱码产生的原因和解决办法,希望你在发送邮件时也多为他人着想,别让美好的心愿变成一堆乱码。

10.自动添加E-mail地址

OutLookExpress通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性,为此它提供了E-mail地址自动添加功能。如果你要有选择地进行添加,可在打开收到的邮件后,用鼠标右键单击要添加的发信人名称,然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加,可单击OutLookExpress“工具”菜单上的“选项”命令,打开“常规”选项卡,选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项,此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。

11.自动添加邮件签名

在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能:

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(1)启动OutlookExpress后,选择“工具/选项”命令;(2)在“选项”对话框中,单击“签名”标签;(3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效;(4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等;(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态;(6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。(具体操作见应用篇1)

12.如何快速发送大容量信件

在发送带有附件的大邮件时,遇见网络繁忙或网速下降,都可能碰到过发送不成功或由于网络服务器连接超时导致发送失败的情况。如果您收发邮件使用的是Outlook Express,那么,有两个小技巧可以帮您搞定“大”邮件的发送。

1. 巧妙“延时”增加发送成功的几率

以Outlook Express 6.0为例,依次单击“工具→账户”,选择您使用的邮件服务器的账户并单击“属性”,在弹出的对话框中单击“高级”,然后在“服务器超时”中拖动滑竿,适当延长服务器超时的时间,最后确定即可。

2. 化整为零,提高发送效率

在打开账户窗口后,首先勾选“拆分大于….KB的邮件”,并在其中输入一个拆分的临界值如500KB,那么只要您发送的邮件体积大于500KB,Outlook Express将自动为您拆分,把它化整为零的发送。这将大大提高发送的效率。

13.显示被隐藏的邮件

如果您发现收件箱中的邮件莫名其妙地不见了,别惊慌,它们有可能被隐藏了,选择“查看”中的“当前视图”,把“隐藏已读邮件”改为“显示所有邮件”,看看结果怎么样。

14.更改邮件的优先级发送高优先级

发邮件时,如果邮件到达收件人的收件箱,则邮件旁边将显示“警告”图标(通常为感叹号),以便提醒收件人该邮件很重要或应该立即阅读。这就需要设置待发邮件的优先级,在新邮件窗口中,单击“工具”菜单,指向“设置优先级”,然后单击优先级选项,即可实现邮件优先级的设置。

15.如何改变邮件的存放位置

缺省情况下,OE的邮件存放在C:\\Windows\\ApplicationData下的相关目录中,如果你的C盘快满了,可以把OE存放邮件的目录改到其它盘中。

具体方法为:在OE中,选择“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框,选择“维湖“选项卡。如图3:

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图3

再单击“存储文件夹”目录,弹出邮件文件夹存储位置窗口。

单击“更改”按钮,弹出“浏览文件夹”对话框,选择要存放邮件的新位置就可以了。连续点击“确定”按钮,邮件存放位置就修改完毕。如图4:

图4

16.建立自己的标识

我平时只能使用单位的公用电脑上网,如果我不想让别人看到我用OutlookExpress收取的信件,要怎样才能设置一个密码保护我的收件箱呢? 你只要打开OutlookExpress后,点击“文件→标识→管理标识”菜单项,然后点击“新建”按钮,输入你的姓名或代码,再输入密码,然后按“确定”退出。当你重新启动

OutlookExpress时,就可以选择以你自己的标识登录,这样别人就无法轻易看到你的账户和邮件了,同样你也看不到别人的这些信息。

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17.二种在邮件中插入附件的方法

图5

①打开新邮件窗口,从“插入”菜单中选择“附件”,或者按工具栏上的回形针图标,从“插入附件”对话框中选择要插入的文件,然后按“附加”按钮。这时“主题”下面会增加一行“附加”,它的右面会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法,可以在一个邮件中插入多个附件,一次可以插入若干个,方法是在“插入附件”对话框中按住ctrl(不连续选择)或shift(连续选择)键的同时选择要插入文件。如图5: ②用拖曳的方式来加入附件

一般我们若要信件夹带附件的话,都是单击“插入”菜单,选择“文件附件”命令,然后选择要做为附件的文件。

其实,还有另外一个常被大家忽略了方法,就是用“拖曳”的方式。

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图6

在资源管理器中,选中要寄出去的文件,按下鼠标左键不放,然后将其拖曳到信件编辑区中,再放开鼠标就可以了。

这种方法适合于带多个附件,这时你只要在资源管理器中将要寄出的所有文件都选中,拖进来就OK了。如图6:

18.阅读邮件中的附件

现在我们看看怎样打开邮件中的附件。你在收到的邮件中若带有附件,则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记,单击该标记可以打开附件,如图7。

图7

收到信后,在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件,这时,在下面的“预览窗格”的蓝色标题栏右边可以看到一个“曲别针”,表示这封邮件包含有附件。

点一下“曲别针”,出现附件选择菜单,其中列有附件的名称,点一下附件的名称;如图8:

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9.乱码解决办法一些功能需要邮件的接收者也使用OutlookExpress,才能正常显示其效果,否则就可能出现乱码。事实上,网友们可能使用不同的电子邮件收发软件,因此,来自各个网友的邮件内容可能包含着看不懂的乱码,例如,如果看到下面这串乱码,你一定看不懂它的意思:~{NRCG7G3#8_PK5XM(V*Dz#,~}~{DzRQ>-PRTK5X;q
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