图4
Outlook 2003允许在邮件合并时将联系人数据保存为CSV格式的文件，这样以后可以再次使用；在合并时，可以指定文档的类型，例如套用信函、邮件标签、信封或者是分类一览表，也可以选择合并到新建文档、打印机或者是电子邮件，当然是选择合并到“电子邮件”啦，索性一并在这里完成邮件主题行的内容，如图5所示。
图5
完成上述内容后，点击“确定”按钮，Outlook 2003会自动调用Word创建邮件文档，同时自动激活“邮件合并”工具栏，接下来的操作这里就不多说了，朋友们不妨一试。
46
技巧十四、Outlook Express安全保护措施
一、加上两把安全锁
下面将解析如何为OE装上两把“安全锁”，让它变得“坚强”，免除暴露隐私信息的危险。 Outlook Express Protector（以下简称OEP，下载地址： http://www.softheap.com/download/oeprot.zip）是为OE量身定制的“启动锁”，启动OEP时必须输入管理员密码，默认的管理员密码是“admin”。
在OEP的主窗口中勾选“Enabled Protection”项，激活软件对OE的保护功能（如图1）。点击“Set Password”按钮，在弹出的密码设置对话框中设置OE启动密码。以后点击“Set Additional Password”按钮，可以随时更改管理员密码。最后按“OK”保存设置。由于很多朋友的OE都是开机自动运行的，为了最大限度保证OE的安全，OEP也支持随系统启动而自动运行，在后台对OE的活动进行监控，此时当OE再启动时就会弹出登录窗口。使用者必
须输入预设的登录密码才能正常启动。
图1
我们知道OE支持多个用户，如果大家都用一个密码就可以登录不同人的邮箱，安全性就大打折扣，其实当OE启动完成后，还可以利用其多帐户功能，为自己的帐户建立标识并设置不同的登录密码，从而为OE添加第二把“安全锁”。在OE中点击菜单“文件”→“标识”→“管理标识”，在管理标识窗口中将列出所有的用户标识（如图2）。
47
图2
如果是单独使用OE的话，在标识列表中选中“主标识”，点击“属性”按钮打开标识属性对话框，输入标识名称，勾选“需要密码”项，在弹出的密码设置窗口中输入主标识密码。如果是多用户使用OE，在管理标识窗口中点击“新建”按钮，在新建标识对话框中输入新标识名并输入密码。建立完成后，OE会提示是否切换到新建的标识，点击确认按钮，软件会弹出邮件帐户建立向导，帮助用户建立新的邮件帐户。当以后启动OE时，就会弹出标识登录窗口（如图3），选择合适的标识名并输入密码后，才能进入到自己的邮箱帐户，不知道标识密码的人自然就无法查阅你的邮件了。
图3
以上采用的是软件对OE的保护和OE本身的多帐户保护方案，通过这两道屏障就真的可以让自己的邮件高枕无忧了吗？虽然人为方法不会有泄露的危险（只要保证密码足够复杂并没有泄露），但病毒、后门等危害会随时威胁着邮件的安全，所以必须做到对邮件的小心防备。
二、备份OE邮件
现在针对OE邮件备份的工具不是很多，笔者经过精心挑选得到一款使用简单并且全
48
中文的软件——Outlook Express Backup（以下简称OEB，下载地址：http://hanzify.org/index.php?Go=Show::List&ID=5323）。下载后安装，软件的界面非常简洁，只有“现在备份”、“现在还原”和“计划备份”几个按钮（如图4），点击“现在备份”进入邮件备份界面，输入备份任务的名称，而备份文件名会自动改写，然后填写好注释内容，一般来说只需使用默认的时间标注即可（如图5）。
图4
图5
点“下一步”进入保存界面，这里可以选择备份到本地或者移动磁盘，还支持备份到光盘，选择备份到本地后在下方的选项里设置保存路径，如果你希望将备份文件转换为可执行
49
文件，需勾选“备份为可执行EXE文件”，这样生成的备份文件就可以脱离软件进行还原了。 如果你的邮件容量非常大，可能在压缩过程中需要分块，在“高级设置”中可以设定分块大小。
继续点击“下一步”，选择需要备份的项目，软件支持的备份种类有很多：OE、收藏夹、地址本以及IE的设置和Cookie信息等一应俱全。选择OE后继续前进，在左侧选择备份类型，如果是第一次备份选择“普通备份”，如果只想备份变化的邮件就选择“增量备份”，当然为了保证邮件安全，最好设置一个密码。最后确认软件的提示信息后就可以完成邮件备份了。
需要还原时只要运行备份文件，EXE形式的可以直接还原，BOE的文件用软件的“现在还原”功能恢复即可。
使用了本文介绍的方法，陌生人将无法使用OE，熟人之间可以用不同的帐号登录自己的邮箱，而针对自己的邮件也有了一个完整的保护，对OE来说是十分方便的。
技巧十五、Outlook邮件发不通如何处理
邮件发送不成功的原因很多，如果仅是由于某邮件服务器出错所致，可用以下办法解决。 一般地，很多朋友都有几个不同后缀邮箱，如XXX@tom.com、XXX@163.com等。为叙述方便，设XXX@tom.com服务器出错而XXX@163.com工作正常。
1. 如果这两个信箱在同一个标识下，可双击不能发通的邮件，在“发件人”下改选XXX@163.com再单击“发送”即可。如果说有很多邮件要进行这样的处理，很麻烦。
2. 如果这两个信箱在不同的标识下，可按以下办法解决。
首先，将两个标识的邮件存贮位置指向同一个文件夹，转到另一标识(邮箱为XXX@163.com)后，能看到前一标识(邮箱为mailto:XXX@tom.com)下的邮件。然后，打开“发件箱”，将不能发通的邮件移 动到“草稿箱”中。最后，打开“草稿箱”，双击一个邮件再单击“发送”，“草稿箱”中的邮件会自动转到“发件箱”中(如图所示)，更重要的是，发件人会自动改为mailto:XXX@163.com，这正是我们所需要的，邮件也就能发通了。
这种方法的最大好处是处理多封邮件时效率极高。
技巧十六、Outlook Express不能启动如何处理
当有多个标识时，从一个标识转到另一个标识的过程中，如果动作过快，可能会看到Outlook Express并没有打开，双击桌面上的Outlook Express快捷方式也不能打开，有时还会收到一个错误报告说：Outlook Express已打开，不能再次打开。我用的是Windows XP系统，多次遇到过这一问题，换用不同版本的Windows XP也没能解决。这是什么原因呢？
原来，Outlook Express确实已打开，只不过我们看不到打开后的窗口。但按“Ctrl+Alt+Del”组合键后，在“任务管理器”的“进程”下能看到一个或多个进程：msimn.exe，结束这些进程后，Outlook Express就能正常打开了。
技巧十七、如何打开Outlook Express附件
在Windows XP自带的Outlook Express中，默认设置为不能打开附件。要打开附件，在“不允许保存或打开可能带有病毒的附件”前的钩，但这样做以后，就相当于让有病毒的附件长驱直入了。
如果只想打开个别附件，可单击带有该附件的邮件，选择“转发”，就能打开或积存附件了。
50
Outlook使用技巧
