目录 .................................................................................................................................................. 1 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 ...................................................................................... 3
1．基本设置 ............................................................................................................................. 3 2．提高效率，定义自己的工具栏 ......................................................................................... 4 3．让电脑自动记住邮箱口令 ................................................................................................. 4 4．发送文本文件 ..................................................................................................................... 4 5．拒绝超大信件 ..................................................................................................................... 4 6．在邮件服务器上保留邮件副本 ......................................................................................... 5 7．快速定制列表框 ................................................................................................................. 5 Outlook Express 使用技巧大全之基础篇 ...................................................................................... 5
8．自动得到邮件回执 ............................................................................................................. 5 9．乱码解决办法 ..................................................................................................................... 6 10．自动添加E-mail地址 ...................................................................................................... 6 11．自动添加邮件签名 ........................................................................................................... 6 12．如何快速发送大容量信件 ............................................................................................... 7 13．显示被隐藏的邮件 ........................................................................................................... 7 14．更改邮件的优先级发送高优先级 ................................................................................... 7 15．如何改变邮件的存放位置 ............................................................................................... 7 16．建立自己的标识 ............................................................................................................... 8 17．二种在邮件中插入附件的方法 ....................................................................................... 9 18．阅读邮件中的附件 ......................................................................................................... 10 19．充分利用抄送功能 ......................................................................................................... 11 20．用不同的信箱处理不同的事 ......................................................................................... 11 21．快速查找邮件 ................................................................................................................. 11 22．建立文件夹 ..................................................................................................................... 12 23．整理信件 ......................................................................................................................... 13 24．用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址 ......................................................................... 14 25．拒收“垃圾邮件” ......................................................................................................... 14 26．用ISP电子信箱提高收信速度 ..................................................................................... 14 27．使用同一个邮箱发送信件 ............................................................................................. 14 28．使用不同的邮箱进行发送 ............................................................................................. 15 29．标记重要的邮件 ............................................................................................................. 16 30．拒绝收取某些信 ............................................................................................................. 16 31．Internet账号之清理门户 ............................................................................................ 17 32．更改OutlookExpress的标题栏 ................................................................................... 17 33．如何才能存取别人寄来的EMAIL里的背景音乐 ......................................................... 17 34．使用快捷键 ..................................................................................................................... 18 Outlook Express 使用技巧大全之应用篇 .................................................................................... 19
1.如何用OE制作邮件签名 ................................................................................................... 19 2.自动分拣收到的邮件及自动回复 ..................................................................................... 20 3.备份你的邮件 ..................................................................................................................... 22 4.单独保存你的邮件 ............................................................................................................. 22 5.快速打开联系人属性窗口 ................................................................................................. 22 6.让你的姓名完整显示在“联系人”里 ............................................................................. 23
1
7.为自己的信加上更漂亮的墙纸 ......................................................................................... 23 8.把精彩的web网页发送给你的朋友 ................................................................................. 24 9.善用名片功能 ..................................................................................................................... 24 10.添加联系人 ....................................................................................................................... 25 11.创建分发用户组 ............................................................................................................... 26 12.快速搜寻邮件 ................................................................................................................... 26 13.提高你发送附件的效率 ................................................................................................... 26 14.备份你的通讯簿 ............................................................................................................... 26 15.备份邮件账号 ................................................................................................................... 27 16.发送匿名的E-mail .......................................................................................................... 27 17.简单备份OutLook Express的数据 ............................................................................... 29 18.“邮件规则”的备份 ....................................................................................................... 30 19.为邮箱减肥 ....................................................................................................................... 31 技巧一、让Outlook彻底删除信件 ............................................................................................. 33 技巧二、Outlook中撤回发错的邮件 .......................................................................................... 33 技巧三、Outlook定时发送邮件 .................................................................................................. 33 技巧四、Outlook Express 数据文件巧减肥 ......................................................................... 34 技巧五、细解Outlook 2003中邮件标志的妙用 ..................................................................... 36 技巧六、如何巧用Outlook 2003打印通讯簿手册 ................................................................. 37 技巧七、Outlook防毒防垃圾大法 .............................................................................................. 37 技巧八、解决outlook不能收信错误代码 0x800CCC19 ......................................................... 38 技巧九、同步Outlook多个收件箱 ............................................................................................. 39 技巧十、如何使用Outlook Express 拒收邮件 .................................................................... 39 技巧十一、出行在外让OutlookExpress自动回复 ................................................................... 40 技巧十二、给Outlook Express自动添加邮件签名 ............................................................... 42 技巧十三、五招搞定Outlook2003群发邮件功能 ..................................................................... 44 技巧十四、Outlook Express安全保护措施 .............................................................................. 47 技巧十五、Outlook邮件发不通如何处理 .................................................................................. 50 技巧十六、Outlook Express不能启动如何处理 ...................................................................... 50 技巧十七、如何打开Outlook Express附件 ............................................................................. 50 技巧十八、如何在邮件中插入FLASH动画 ................................................................................. 51 技巧十九、怎样把创建Outlook便签的快捷方式放到Windows桌面 ..................................... 55 技巧二十、为任意email加上简短的说明并在视图中显示该说明并不修改邮件的主题 ...... 56 技巧二十一、如何把按钮加入到Outlook工具栏点击时打开指定的Web页面 ..................... 56 技巧二十二、如何修改日记窗体的“条目类型”列表 ................................................................. 56 技巧二十三、如何打印出特定的Outlook日历类别 ................................................................. 56 技巧二十四、怎样发送带有复杂格式的HTML邮件 ................................................................... 57 技巧二十五、Outlook收件箱邮件着色区分 ............................................................................... 57 技巧二十六、OutlookExpress错误代码表 .................................................................................. 58 技巧二十七、Outlook邮件收发软件分类 ................................................................................... 60
2
Outlook Express 使用技巧大全之设置篇
1．基本设置
现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”，
①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。
③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号：
①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”，
②.在“电子邮件地址”中填入形如john@163.net这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”，
④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。
添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。
另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。
下面就讲一下设置目录服务的方法：在OutlookExpress或通讯簿中，单击“工具”菜单，然后单击“帐号”，选定目录服务，或者在OutlookExpress中，单击“目录服务”选项卡，然后单击“属性”，在“常规”选项卡，选中“发送邮件时根据该服务器检查名称”复选框即可。如果你想脱机阅读新闻组，可以设置OutlookExpress从预订的新闻组下载邮件或标题，这样你就可以在闲暇时脱机阅读了。首先在文件夹列表中，选择新闻组，在“文
3
件”菜单上，单击“属性”，然后在“下载”选项卡上，选中“下载该新闻组时检索以下条目”复选框，再单击所需的选项即可。
2．提高效率，定义自己的工具栏
在OutlookExpress默认的工具栏中，只有“新邮件”、“发送/接收”、“通讯簿”和“查找”这四个按钮。实际上，还有大部分按钮并未显示出来。你应该根据自己的需要来添加一些按钮，提高收发电子邮件的效率。
点击“查看”→“布局”，然后在“窗口布局”的窗口中选择“自定义工具栏”，就能进入工具栏的设置面板，当然你也可以直接从工具栏上空白处用右键菜单直接进入这个面板。
在OutlookExpress中，允许用户设置的自定义按钮多达38种，可以满足一切常用操作习惯。你更可以从这里更改快捷图标大小和文本选项方式，让你的快捷工具栏彻底自定义。再将鼠标移到工具栏首竖线右侧按住左键，此时鼠标箭头变成带箭头的十字光标，现在就可以将工具栏移到其它位置。我的工具栏如图1：（对“新邮件”、“阅读邮件”窗口都可以作同样的设置）
图1
3．让电脑自动记住邮箱口令
每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在OutlookExpress下设置口令记忆方法为：（1）打开OutlookExpress，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目；（2）单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称；（3）单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；（4）在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。选勾“记住密码”，最后单击确定即可。
4．发送文本文件
我们日常收发的邮件，普通的文本邮件完成能够满足需要，没有必要使用HTML邮件，如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因，应当尽可能发送文本邮件。在OutlookExpress中，设置发送文件邮件的方法为：（1）单击“工具”菜单上“选择”命令；（2）单击“选项”标签；（3）将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中；（4）单击“确定”按钮。
5．拒绝超大信件
首先点击菜单“工具”，选择“邮件规则”中的“邮件”，然后在“选择规则条件”栏中选择“若邮件长度大于指定的大小”，在“规则说明”栏中会提示输入长度，再在“选择规则操作”中单击“不要从服务器上下载”，最后选择“确定”。
4
6．在邮件服务器上保留邮件副本
单击“工具”中的“帐号”，选择“邮件”，按“属性”钮，在“高级”下的“在服务器上保留邮件副本”前划√。
7．快速定制列表框
图2
用鼠标右键单击OutlookExpress5邮件列表框中的项目栏，在快捷选单中选“列”，如图表2。打开“列”对话框，选中的项目即可出现在项目栏视图。
Outlook Express 使用技巧大全之基础篇
8．自动得到邮件回执
您可以设置OutlookExpress，让外发邮件返回回执。当收件人打开您的邮件时，回执就会自动发出。如果发送的信息非常紧急，或您需要确认对方是否收到了邮件，这一功能就非常有用。方法为：如果需要的是单个邮件的阅读回执，可在新邮件窗口中单击“工具”菜单，然后选择“要求返回回执”命令；如果需要所有邮件都返回阅读回执，可单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“接收”选项卡，并在其中选中“要求所有已发送邮件返回阅读回执”复选框即可。
5
Outlook使用技巧
