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企业管理的理论及方法的应用

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企业管理的理论与法的应用

——在造纸企业管理中如应用JIT理论

摘 要:21世纪的纸业竞争已逐渐呈现出由产品、质量和价格竞争转向以研究开发、新技术应用和创新为容的核心能力的竞争。采用JIT(准时化生产)等先进的生产管理手段来提高企业水平,降低管理和生产成本,从而提高营能力,是使企业更好发展的举措。特别是随着市场竞争的日益激烈,通过JIT(准时化生产管理)生产管理系统,能够提高企业的生产反应速度,创造出令顾客满意的高水平质量的产品和服务。文章将JIT理论应用到造纸企业的管理上,并对其应用机理和运行过程进行了模拟研究。

关键词:准时化生产管理理论;造纸;创新 1 引言

我国浆纸工业技术在总体上与发达差距较大,而且国企业之间的差距也大,再加上现代浆纸工业属于连续流水作业的资金和技术密集型产业,全面技术创新所需的投入较大。从实际国情出发,为了尽快缩小这种技术差距,我们的技术创新工作,除了逐步加强基础科研开发工作外,当前不能不首先重视从学习,模仿,应用与消化吸收别人的先进技术的初级阶段入手,逐步进入到创造性创新的高级阶段。这是一个知识积累与人才积累的过程,一个学习、认识和提高的过程,也是一个投入逐步利用的过程,无疑是现阶段我国浆纸业技术创新的重点。

本文正是基于上述指导思想,将JIT理论运用到制浆造纸生产运作过程并做了大胆的尝试。虽然想法还不够完全成熟,但理论和实践之间总是有一段距离,这就需要大量的综合性人才通过不断地努力学习才可能得以实现。希望广大有识之士能够在充分地认识到JIT理论的重要性,

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大胆尝试、循序渐进,推动我们的制浆造纸行业不断地向前发展。

2 JIT理论在造纸企业管理应用机理和运行过程研究 2.1 JIT理论基础简介

JIT(准时化生产管理)理论是由丰田公司丰田喜一郎在1953提出,后来在丰田公司全面推行,取得了巨大的成功。JIT是一组活动的集合,其目的在于实现在原材料、在制品及产成品保持最少库存的情况下进行大批量生产。“准时化”是基于:任工序,只有在需要时才生产必要产品的逻辑。

JIT的创立者认为:“生产工艺的改进对于降低成本固然重要,但是当各企业的生产工艺雷同时,只有通过合理的资源配置和使用设备、人员、材料等生产要素,才能较好地降低成本。”传统的经营思想有两种:一种思想称为“成本主义”,用公式表示为:价格=成本+利润,即随着原材料价格的上升,工资、资金等成本的提高,要保证获得必要的利润只有提高售价;另一种思想是:利润=价格-成本。从数学表达式上看,二者没什么太大的区别,但它表达了不同的经营思想。这个式子的意思是价格不是某个企业可以决定的,而是在市场上决定的。要想获得利润,就要不断降低成本。JIT遵循的是第二种思想。在经济不景气时,成本高的企业得不到预期的利润,甚至亏损,以至被淘汰;成本低的企业还可以得到少量的利润,能够维持生存和发展。所以,不断消除浪费,降低成本,是积极进取的经营思想,是企业经营的必经之路。 2.2 JIT理论在造纸企业部管理的应用机理

在制浆造纸行业中,只有从实体上改变物料的活动才能增加价值。如在蒸煮工段、漂洗工段、打浆工段、抄纸工段、卷切、包装工段等,都是增加产品价值的活动。但是我们常见的库存(原料库存、半成品库存、成品库存等),不但不增加价值,而且还减少价值(如纤维的损耗、原料的腐蚀、库存固定资本金的占用等)。这些不增加价值的活动,却

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增加了成本,因而都是浪费。浪费是应当不断消除的,JIT理论背后的哲学是持续改进和不断深入解决问题,一旦实施,JIT理论通过建立使存货“准时够用”的质量和进货控制来减少企业的库存。JIT理论通过了以下几个途径来提高企业的市场竞争力。

①JIT理论减少了与库存有关的废料、返工、存货投资和毁损所造成的质量成本。由于准时生产制使库存成本减少了,另外库存可以使隐藏起来的问题得以暴露。

②JIT理论提高了产品的质量。由于准时生产制度减少了从订货到交货的时间,它能够及时地发现错误并能最大限度地减少潜在错误的数量。准时生产制实际上是企业与供应商之间对质量问题的早期预警机制。

③更好的产品质量意味着更少的库存和一个更容易操作的准时生产制。保持库存的目的往是防止质量问题影响生产效能,在质量得到充分保障时,JIT理论就能减少所有与库存有关的成本。

下面我们就看一个关于JIT理论在造纸企业部库存管理应用机理的例子。从一般意义上讲,库存是为了满足未来需要而暂时闲置的资源。资源的闲置就是库存,与这种资源是否放在仓库中没有关系,与资源是否处于运动状态也没有关系(如在途库存等)。既然库存是资源的闲置,就是会造成浪费,增加企业的开支。那么为什么还要维持一定的库存呢?这是因为库存有其特定的以下几面作用:缩短了定货提前期;为预期的用户需求提供库存;将生产和销售过程分开;可以从数量折扣中获得好处,分摊定货费用;可以套购保值,以防通货膨胀和价格变化;防止由于恶劣天气、供货短缺、质量问题或运送失误所带来的存货先罄(即安全库存);通过使用在生产过程中的库存使生产得以顺利进行;尽管库存有如此重要的作用,但生产管理的努力向不是增加库存而是减少库存。由于库存掩盖了生产经营活动过程中的多种矛盾,所以库存是应当消除的。我们研究库存是在尽可能低的库存水平下满足生产和销售的要

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求。JIT理论的“无库存生产”的思想,所谓“无库存思想”,就是不提供暂时不需要的生产,即提供的都是当前需要的东西,这就是“准时化生产”的意思。JIT理论认为库存像是用水淹没了水中的头一样如图1所示。它不仅造成了浪费,而且还将多管理不善的问题掩盖起来,使问题得不到及时的解决。

JIT理论是要通过不断地减少各种库存来暴露管理中出现的问题,以不断消除浪费进行永无休止的改进。人们说JIT理论是一种理想的生产式。有两个原因:一是因为它设置了一个最高的生产标准,一种极限就是“零库存”,实际生产中可以无限接近这个极限,但却永远不可能达到零库存,有了这个极限才使得改进永无止境;二是因为它提供了一个不断改进的途径,即“降低库存-暴露问题-解决问题-降低库存……”这是一个无限循环的过程。找出了问题,就可以分析问题,解决问题,使管理工作得到改进,达到一个新的水平。当生产进行得比较正常时,再进一步降低库存,就可以使更深层次的问题暴露出来,解决新问题……

JIT库存思想,改善了传统的库存管理。以较少的库存盘活了资金和地面空间,并可使之为它所用,从而带来了更高的生产率和投资回报率。使企业对市场做出更佳的反应,提高企业的市场竞争力。JIT理论库存思想规划过程如图2所示:

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JIT理论的库存思想的实际应用确实很复杂,但是一个完整的JIT理论库存思想的规划则能在实际运营过程中起到良好的指导作用。首先,结合企业的、外部环境,尤其是以市场需求为指导依据,进行企业的生产过程规划。其次,结合企业的主业务流向进行生产进度规划,并以JIT理论为基本的指导思想,进行物料需求衡算。再次:结合企业的自身能

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企业管理的理论及方法的应用

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