某某制衣厂生产规划部职责说明书

恒宝利（扬州）制衣有限公司管理策划书之一 生产系统岗位说明书

恒宝利（扬州）制衣有限公司 生产规划部职责说明书 版号/状态：A/0 部门名称 生产规划部 文件编号：HR-1.0-PO1 部门代码 HYPP 生产规划部/经理 部门组织架构 共1页第1页 主管领导 生产总经理 计划组/生产助理 跟单组/主管 外协组/主管 仓库/主管 生产计划员 部门使命 业务跟单员 外协/采购员 仓库保管员 生产规划部的使命是通过联系、协调各有关部门，掌握生产系统对内对外各部、各生产单位的情况，根据掌握的信息相应的生产作业计划并根据实际情况的变化做及时调整，推动计划的实施，使生产系统的生产资源充分运用，把产品及时保质保量交给客户。 1、通过计划和安排，使我们各生产单位应有资源充分利用，使产能发挥最高效率，防止各项因素造成生产停工及浪费生产力； 2、跟进协调各种生产原辅材料准时到厂和各生产部门有关生产任务的按时完成，达成我们的产品准时交付； 3、建立一个突发问题预警机制，以便意外问题发生前相关部门有足够的时间采取补救措施，避免问题发生或恶化； 4、 将总公司业务部门提供的有关客户对产品规格、交货时间和付运安排的要求及时准确地传递给生产部门； 5、 控制生产物料，降低生产成本； 6、监控内、外界各种因素对生产的影响，避免承担不合理的生产费用。 1、与总公司业务部门保持良好沟通，保证生产部门按时得到足够的订单，满负荷运转； 2、准时将生产部门未来一段时间的生产能力状况反馈给总公司业务部门，作为其接单是的参考依据； 3、如订单过多，生产部门无法按期完成，应及时商讨办法并汇报生产总经理； 4、组织生产计划的制订并经生产总经理批准后实施； 5、根据客户要求合理制定生产日程计划，经生产总经理批准后组织协调各生产部门及相关部门执行； 6、根据生产计划，跟踪协调总公司业务部门提供定单所有相关的客户资料并转发给相关部门； 7、根据定单要求和生产计划，编制并下达缝纫线和包装材料采购计划； 8、定期追踪总公司采购部门及本公司采购员的原辅料的采购进度，并落实到生产准备周转仓库； 9、根据生产计划，组织各生产部门及相关部门参加的产前协调会，协调落实产前准备工作； 10、根据各生产部门的生产能力，合理调配生产任务，并负责生产计划的检查、进度控制和调整，及时将信息反馈给生产总经理； 11、及时协调生产现场发现的生产和制单问题； 12、负责生产预算的控制与管理，监控生产中的耗料情况，及时根据实际情况决定、落实是否增补并分析原因； 13、收集生产信息，按要求及时提供将生产统计报表（日报、周报、月报、季报、年报）。 14、跟踪内部查货和客户查货进度，协调安排出货计划，确保产品按时交付。 15、组织召开定单完工分析会，写出完工分析报告呈生产总经理。 部门目标 部门职责 编制：

审核： 批准： 第 1 页 共 83 页

年 月 日实施 恒宝利（扬州）制衣有限公司管理策划书之一 生产系统岗位说明书

恒宝利（扬州）制衣有限公司 生产规划部经理职务说明书 版号/状态：A/0 岗位名称 直接上级 岗位描述 生产规划部经理 生产总经理 文件编号：HR-1.0-P02 岗位代码 直接下属 HYPP001 共1页第1页 工作部门 生产规划部 生产助理、跟单主管、仓库主管、采购员 协助生产总经理，负责与总公司业务部门及各生产部门的联系协调，组织生产计划的编制、调整，生产任务的合理安排，产前准备及生产进度的控制，确保生产定单按时保质保量地交付。 岗位职责 关键绩效指标（KPI） 1、组织生产计划的制订并经批准后实施，进行检查和进度控制； 2、组织、计划、控制、调整、协调订单准备和生产过程中的各种活动和资源，以满足公司对成本、产品质量和数量等方面的要求； 3、负责组织生产负荷统计，合理安排和调配生产任务； 岗位4、与总公司业务部门的沟通、联系、协调，并保持良好的关系； 职责5、分析生产制造、质量控制及其他相关报告，及时发现并解决问与 题； 考核6、负责生产成本的控制，组织用料管理和控制； 指标 7、及时受理、分析生产报表，并呈报生产总经理； 8、合理分配本部门员工的工作，并进行日常跟踪指导； 9、配合人力资源部门做好本部门员工的任用、培训、评估等各项工作； 10、负责公司各项制度在本部门的执行； 11、生产总经理交办的其他工作。 岗位责任 1、 生产订单计划的制订和跟踪； 岗位2、 生产信息的收集和分析； 责任3、 客户资料的收集、反馈和上下业务关系的协调； 与 4、 生产成本的控制和管理。 岗位权限 1、 制造部门产出总工时（40%） 2、 订单准时交货率（30%）； 3、 工作能力和配合度（20%）； 4、 团队管理（制度的执行力、人员的稳定性、人员工作能力的提高等）（10%）。 岗位权限 1、 生产计划、调度的建议权和计划管理建议权； 2、 本部门人员的工作分配权； 3、 本部门人员的任免、奖惩建议权。 年龄 30-45岁 性 别 不限 教育背景 经济管理或服装相关专业大专（含）以上学历。 培训经历 受过制造管理、服装制造、质量管理、计划管理等专业课程的培训。 任职资格 从业经验 熟悉外贸服装生产流程，八年以上服装行业生产管理从业经验，五年以上服装企业生产计划主管任职资历。 技能技巧 具有很强的组织、计划、控制、沟通、协调能力和执行力。 其他要求 较强的团队建设和管理能力。 编制：

审核： 批准： 年 月 日实施 第 2 页 共 83 页

恒宝利（扬州）制衣有限公司管理策划书之一 生产系统岗位说明书

恒宝利（扬州）制衣有限公司 业务跟单主管职务说明书 版号/状态：A/0 岗位名称 直接上级 岗位描述 业务跟单主管 生产规划部经理 文件编号：HR-1.0-P05 岗位代码 直接下属 HYPP004 业务跟单员 共1页第1页 工作部门 生产规划部 协助生产规划部经理，根据生产计划，负责每个订单的产前准备和生产过程的进度跟踪协调，确保每个订单的顺利完成。 岗位职责 关键绩效指标（KPI） 1、 监控制单生产准备工作，检查进度是否符合生产计划要求；； 2、确保有关部门及时得到制单生产所需信息； 3、审核并确保跟单组所发出资料的正确性和可追溯性； 4、特别跟进面辅料采购进度和产前准备进度符合计划要求，如有岗位问题及时与相关部门协调或向生产规划部经理反映以获得处理职责帮助； 与 4、 负责每张订单的生产成本的控制，监控用料管理，确保物尽考核其用； 指标 6、合理分配本部门员工的工作，并进行日常跟踪指导； 7、配合人力资源部门做好本组员工的任用、培训、评估等各项工作； 8、生产规划部经理交办的其他工作。 1、订单准时开工率（40%）； 2、订单准时交货率（30%）； 3、计划、协调能力（10%）； 4、团队管理（制度执行力度、部属业务能力的提高等10%）； 5、工作的配合度（10%）。 岗位责任 1、生产订单计划执行的检查和跟踪； 岗位2、 上级业务、客户和生产单位信息的传递、协调； 责任3、 生产物料耗用的监控。 与 岗位权限 岗位权限 1、生产计划的建议权； 2、生产计划管理的建议权； 4、 本组人员的奖惩、任免建议权； 5、 本组人员的工作分配权。 年龄 30-45岁 性 别 不限 教育背景 服装及相关专业大专（含）以上学历。 培训经历 受过制造管理、服装生产、质量管理、计划等专业课程的培训。 任职熟悉外贸服装生产流程，五年以上外贸服装跟单经验，三年以上外贸服装企跟单从业经验 资格 主管任职资历。 技能技巧 有一定的英文听说读写能力，计算机操作熟练。 其他要求 具有很强的组织、计划、控制、沟通、协调能力和执行力，较强的团队建设和管理能力。 编制：

审核： 批准： 年 月 日实施 第 3 页 共 83 页

恒宝利（扬州）制衣有限公司管理策划书之一 生产系统岗位说明书

恒宝利（扬州）制衣有限公司 物料仓库主管职务说明书 版号/状态：A/0 岗位名称 直接上级 岗位描述 物料仓库主管 生产规划部经理 文件编号：HR-1.0-P08 岗位代码 直接下属 HYPP007 仓库保管员 共1页第1页 工作部门 生产规划部 物料仓库管理、信息统计和反馈工作。 岗位职责 关键绩效指标（KPI） 1、建议制订并组织实施公司仓库管理制度以及仓管工作程序。 2、学习和应用现代仓储管理技术与方法，实行工作标准化，不断提高仓库管理水平。 3、按照制度规定和工作程序严格办理物料的验收入库、储存保管、 核对发放、退货换货等工作，把好数量关、质量关和单据关并做好台帐。 1、制造部门产出总工时4、组织搞好仓库现场管理工作，达到货物存放规范合理，物流顺（10%）； 畅，管理便捷。 岗位2、发料准确及时（20%）； ，及时3、入库工作准确及时职责5、建立健全管理帐卡和报表，账务处理做到“日清月结”向有关部门报送报表。 与 （20%）； 考核6、组织做好帐卡、报表等资料的保管和定期归档工作。 4、仓库报表资料准确及时指标 7、经常组织内部盘点工作，发现盘盈、盘亏，及时查明，书面上（20%）； 报，不得擅自调整账目。积极配合财务会计部的盘点和抽点工5、仓库现场管理（10%）； 作，保证做到帐、卡、物相符。 6、团队管理（10%）； 8、定期进行库存结构及周转分析，及时上报预警信息，协助做好7、工作的配合度（10%）。 报损、报废和滞用物料的处理工作。 9、组织做好仓库的安全防火、环境卫生工作，确保仓库和物资安全，库容整洁。 10、做好仓库工具、设备设施的管理与维护工作； 11、仓库员工的日常管理。 岗位责任 岗位责任1、 仓库物资的入库验收、出库登记； 与 2、 仓库物资的保全管理； 岗位3、 仓库的台帐管理。 权限 性 别 岗位权限 1、仓库管理的建议权； 2、仓库人员的工作分配权； 3、仓库人员的任免、奖惩建议权。 不限 年龄 25-45岁 教育背景 物流、仓储管理、统计或服装相关专业中专（含）以上学历。 培训经历 受过仓储管理、统计、财务、服装面辅料、5S管理、ISO9000等课程的培训。 任职资格 从业经验 具备纺织原料、服装辅料、缝纫机械等基础知识，从事制造企业仓库管理工作5年以上，其中从事服装企业仓库管理主管工作3年以上。 技能技巧 具有较强的管理、沟通、协调能力，一定的财务基础。 其他要求 较强的团队精神，敬业、廉洁奉公。 编制：

审核： 批准： 年 月 日实施 第 4 页 共 83 页

恒宝利（扬州）制衣有限公司管理策划书之一 生产系统岗位说明书

恒宝利（扬州）制衣有限公司 物料仓库保管员职务说明书 版号/状态：A/0 岗位名称 直接上级 岗位描述 物料仓库保管员 仓库主管 文件编号：HR-1.0-P09 岗位代码 直接下属 HYPP008 共1页第1页 工作部门 生产规划部 物料仓库管理、信息统计和反馈工作。 岗位职责 关键绩效指标（KPI） 1、建议制订并组织实施公司仓库管理制度以及仓管工作程序。 2、学习和应用现代仓储管理技术与方法，实行工作标准化，不断提高仓库管理水平。 3、按照制度规定和工作程序严格办理物料的验收入库、储存保管、 核对发放、退货换货等工作，把好数量关、质量关和单据关并1、制造部门产出总工时做好台帐。 （10%）； 4、搞好仓库现场管理工作，达到货物存放规范合理，物流顺畅，岗位2、发料准确及时（20%）； 管理便捷。 职责3、入库工作准确及时5、建立健全管理帐卡和报表，账务处理做到“日清月结”，及时与 （20%）； 向有关部门报送报表。 考核4、仓库报表资料准确及时6、做好帐卡、报表等资料的保管和定期归档工作。 指标 （20%）； 7、参加内部盘点工作，发现盘盈、盘亏，及时查明，书面上报，5、仓库现场管理（10%）； 不得擅自调整账目。积极配合财务会计部的盘点和抽点工作，6、团队管理（10%）； 保证做到帐、卡、物相符。 7、工作的配合度（10%）。 8、定期进行库存结构及周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废和滞用物料的处理工作。 9、做好仓库的安全防火、环境卫生工作，确保仓库和物资安全，库容整洁。 10、做好仓库工具、设备设施的管理与维护工作。 岗位责任 岗位责任4、 仓库物资的入库验收、出库登记； 与 5、 仓库物资的保全管理； 岗位6、 仓库的台帐管理。 权限 性 别 岗位权限 仓库管理的建议权； 不限 年龄 20-40岁 教育背景 物流、仓储管理、统计或服装相关专业中专（含）以上学历。 培训经历 受过仓储管理、统计、财务、服装面辅料、5S管理、ISO9000等课程的培训。 任职资格 从业经验 具备纺织原料、服装辅料、缝纫机械等基础知识，从事制造企业仓库管理工作3年以上，其中从事服装企业仓库管理主管工作1年以上。 技能技巧 具有较强的管理、沟通、协调能力，一定的财务基础。 其他要求 较强的团队精神，敬业、廉洁奉公。 编制：

审核： 批准： 年 月 日实施 第 5 页 共 83 页