人力资源规划与组织设计
人力资源规划——规划什么和怎么规划?
规划什么
根据人力资源管理的职能和方法体系框架,一个企业的人力资源管理规划应主要包括以下项目:
2、效率规划 3、培训开发规划 4、薪酬规划 5、考核规划 6、保险与福利规划 ……
怎么规划
第一步:信息的收集、整理 需要收集的信息有:
1、企业自身整体状况及发展规划:如产品结构、市场占有率、技术设备、资金情况、经营战略等。
2、人力资源管理的外部环境:
(1)政策环境:国家和地方的劳动保障法规政策。企业人力资源规划如与国家政策相抵触,则无效。
(2)劳动力市场环境:如各职种的工资市场价位,供求情况等。 3、企业现有人力资源状况: (1)各部门人数情况 (2)人员空缺或写超编
(3)岗位与人员之间的配置是否合理
(4)各部门员工的教育程度,经验程度,培训情况等
第二步:决定规划期限
根据收集企业经营管理状况和外部市场环境,确定人力资源管理规划的期限:
短期规划 不确定/不稳定 组织面对诸多竞争者 飞速变化的社会、经济环境 不稳定的产品/劳动需求 政治法律环境经常变化 管理信息系统不完善 组织规模小 管理混乱 长期规划 确定/稳定 组织居于强有力的市场竞争地位 渐进的社会、经济环境 稳定的产品/劳动需求 政治法律环境较稳定 完善的管理信息系统 组织规模大 规范化、科学化的管理 第三步:根据企业整体发展规划,运用各种科学方法,制定出人力资源管理的总体规划的各项目的
计划。
第四步:人力资源规划不是一成不变的,它是一个动态开放的系统。对其过程及结果必须进行监控、评估,重视信息反馈,不断调整企业人力资源管理的整体规划和各项计划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。
究竟一个企业的人力资源规划应包括哪些项目,按什么样的程序进行规划工作。要依企业的具体情况而定。至于人力资源规划应如何施行,我们将在“在线课堂”中,陆续对企业人力资源管理中的几项重点工作,如:员工招聘,内部培训、绩效考核、工资福利、员工激励等进行细致的分析。
组织设计------原则、类型与方法
组织设计的基本概念
【什么是组织设计】
错误的观念:
组织设计= 企业应该有哪些部门 = 企业应该有哪些职务 = 画框图 正确的观念:
组织设计=组织结构设计+保证组织结构正常运行所需制度和方法的设计
【其他相关概念】
●管理幅度:一名领导者直接领导的下级人员的数目
●管理层次:从组织最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级,或者是
从最高一级领导职务到最低一级领导职务的各个职务等级。
如总厂---分厂---车间---班组(4层)。
●职权:经由一定的正式程序所赋予某个职位的权力,或者是职务范围内的管理权限。
●直线关系与参谋关系:两类不同的职权关系。
直线关系是指挥和命令关系;参谋关系是服务和协作关系。 ●专业化程度:部门分工的清晰程度。
组织设计的原则 【任务目标原则】
组织设计要为企业的战略任务、经营目标服务,以能否促进企业目标的实现作为组织设计的标准。
【精干高效原则】
组织设计要以机构最精、人员最少、 管理效率为高为准则。
【专业分工和协作原分工要合理,不能太细。分工太细会引起办事程序和管理的则】
【指挥统一原则】
复杂化。
首脑负责部门间的协调;正职领导副职;指挥点要清晰。 直线职能制组织统一指挥性最强。
【有效管理幅度原管理幅度小,则层次多;管理幅度大,则层次少。要在保证则】
有效管理幅度的前提下,尽量减少管理层次。
【责权利相结合原在设计企业组织结构时, 则】
必须考虑到责、权、利的有机统一。
【集权与分权相结合集权与分权实际上是上下级的分工关系,
原则】 现代企业更强调分权。
【稳定性与适应性相直线结构稳定性强,而矩阵结构适应性强。企业要根据自身结合原则】
情况,在稳定性与适应性相结合原则指导下选择和设计最合适的组织结构。
【执行与监督分设原直线结构稳定性强,而矩阵结构适应性强。企业要根据自身则】
情况,在稳定性与适应性相结合原则指导下选择和设计最合适的组织结构。
组织结构的主要类型
【直线结构】
优点:1.决策迅速、命令统一; 2.责任、权限归属明确; 3.容易维持组织秩序;
4.灵活; 5.管理费用低。 缺点:1.没有横向联系;
2.权力集中,易失误。 适用:小型组织;简单环境
【职能结构】
优点:1.发挥职能机构专业管理作用; 2.减轻了直线主管的负担;
3.管理者有分工,易培养选拔。 缺点:1.多头领导;
2.不易划分权限,争权推责。 适合:医院、高校、图书馆、会计师事务所
【直线---职能结构】
优点:1.命令统一且能发挥参谋人员作用; 2.分工细、职责清、效率高;
3.稳定性高。缺点:1.部门可交流少; 2.直线部门、参谋部门矛盾多; 3.系统刚性大,适应性差。
【事业部结构】
事业部的要求:
1.有独立的产品和市场; 2.实行独立核算;
3.有足够的权利,能自主经营。 最高管理当局的责任:
资金分配;重要人事任免;战略决策
优点:1.最高管理部门、事业部各得其所; 2.对事业部经理锻炼大; 3.可展开竞争; 4.扩大了有效控制辐度。 缺点:1.管理人员需要量大、要求高; 2.业权、分权关系敏感; 3.易产生本位主义; 4.总体资源利用效率较低。
【模拟分权结构】
特点:分权单位模拟核算、互相关联 优点:解决了企业规模过大、不易管理的问题
缺点:1 分权不彻底;
2 沟通效率较低; 3 对干部素质要求高。