岗 位 说 明 书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 采购员 采供分部 采供分部经理 无 无 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 3人 8级 结构工资制 工作综述 在计财部和采供分部领导下,采购符合酒店要求的产品 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:进行市场价格调查,保证酒店物品定价的合理性。 工作时间百分比:20% 工作 与使用部门、成本组按规定时间段进行采价 任务 采价结果整理汇总,采价小组成员签字报采供分部经理 职责表述:收集相关产品及供应商资料为使用部门推荐新产品。 工作时间百分比:15% 根据日常用料规律对市场随时进行调查,收集供应商报价和有关资料 工作 任务 在市场调查中对价格高的部分产品进行调整 收集新的节能、环保产品、性价比高的产品 职责表述:根据计划按时完成采购任务。 工作时间百分比:35% 职 责 三 根据计划选择3家以上的供应商进行比选 工作 办理采购的相关手续 任务 与供应商确定付款、送货、售后服务等 货比三家、据质定价 职 责 四 职 责 五 职责表述:配合收货组、使用部门对产品进行验收。 工作时间百分比:25% 工作 开具采购订货验收单 任务 协助供应商办理入库手续 职责表述:提货和完成临时性任务。 工作时间百分比: 5% 工作 与货运公司联系到货情况 任务 协助各部门请临时工并办理相关手续 职 责 二 权力 权限一:对本部门工作的建议权。 权限二:对供应商的建议权。 权限三:为使用部门推荐新产品的建议权。 工作协作关系 内部协调关系 工程部、餐饮部、康乐部、客房部、公关部、行办 外部协调关系 供应商 任职资格 教育水平 专业 培训经历 经验 中专及以上学历 市场营销 接受过ISO体系的培训 具有4年以上的采购经验 通晓酒店管理知识和《合同法》 熟悉采购业务流程 具备市场营销基本知识 了解法律法规及环保知识和票据基本知识 具有较强的协调沟通能力、协作能力和公关处理能力 个人能力 具有较强的交际能力、组织能力 身体素质 身体健康 知识 技能技巧 个人素质 其它 使用工具/设备 计算机、打印机、传真机 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 经常加班,偶尔出差 所需记录文档 报告、总结 考核指标 1、日常工作考核按岗位工作标准执行 2、采购物资的期限(市内1天,省内3至7天,国内15至25天) 3、采购产品的质量 备注
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计财部采供分部向文龙
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