1、向工程管理中心负责。
2、负责工程预结算书的编制工作。 3、参与工程施工合同的编写工作。 4、协助财务部审议工程付款情况。
5、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。 十三、 项目拓展部职能
1、各综合管理中心负责 2、负责项目的开发。
3、负责对公司项目的立项、申报。
4、负责土地的规划、征用开发和管理。
5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。 6、协助做好前期工程的服务工作。
7、协助办理企业注册等各项审批工作。
8、协调好与相关政府部门的关系 十四、 人事行政部职能 1、向综合管理中心负责。
2、编写制定公司人事行政管理制度。
3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。 4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。 6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。 7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。
8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参
考。
10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。
12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。 13、公司的各种规章制度的落实和执行。
14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式 15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。 16、负责日常的接待工作。 十五、 培训部职能
1、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。 2、订公司培训制度及建立完善的培训体系
3、协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。 4、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。 5、组织安排对新员工进行职前培训。
6、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。 7、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。 8、组织编写、翻译、审核培训教材及资料。 9、教学仪器设备的保养、维修及购置。
10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。 11、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。 十六、 公关部职能
1、责树立公司良好的形象。
2、责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。
3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。 4、接待重要业务单位来访。
5、经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。 6、负责办理公司所需的各种政府批文。 十七、 财务部职能
1、向综合管理中心负责。
2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。 4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工 工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使
用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案 9、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。 十八、 物业管理部职能 1、向总经办负责。
2、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。 3、协助制定有关公司的物业管理发展战略。
4、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。
5、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。 6、协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。 7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。
8、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。 9、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。 十九、 财务部职能
3、向综合管理中心负责。
4、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。 4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工 工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使
用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案 拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。
三、岗位图
董事长 总经理 高
企业管理副总经理 管层 门层 销
售主任 售楼员 营销策划副总经理 销售部经理 售后服务售主后任 服务员 策划部经策理 划助理 文 员 文 案 设计部经设理 计 师 工程管理副总经理 工程部经施理 工主管 总工程师 质安检检工工程程师 师 装修部经施理 工主管 文 员 预决算部经预理决 算员 项目拓展部开经发理助 理 财务部经会理 计 出 纳 公关部经人理 事助理 接待员 人事行政行经政理 秘书 培训部经车 理队 长 文 员 物管部经培理 训主任司 机 部总经主管层 理秘 书 员工层 四、雄森时代房地产开发有限公司岗位说明书汇编 岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件,管理树上的每个空格都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。
(一) 岗位描述
总经理
1、 职务名称:总经理 2、 直接上级:董事长
3、 直接下属:营销策划中心副总经理,工程管理中心副总经理,综合管理中心
副总经理、总经理秘书
4、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。
5、总经理对董事长负责,行使下列职权:
? 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议; ? 组织实施公司年度经营计划和投资方案; ? 审订公司内部管理机构设置方案; ? 审订公司的基本管理制度; ? 制定公司的具体规章;
? 提请或者解聘公司副总经理;
? 公司章程和董事会授予的其它职权; ? 总经理列席董事会会议。
(二) 岗位描述 营销策划中心副总经理
1、职务名称:营销策划中心副总经理 2、直接上级:总经理
3、直接下属:策划部经理,销售部经理 4、本职工作:主持营销策划中心全面工作。 5、直接责任:
7、草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。
8、负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。
9、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。 10、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。 11、 主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。
12、 统筹或主持本中心主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经综合管理
副总审核,报总经理批准。
13、 负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
14、 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高本中心员工队伍素质等企业文化建设工作。 15、 积极完成上级临时交办的各项工作。
(三) 岗位描述 工程管理中心副总经理
1、职务名称:工程管理中心副总经理