C． 有可操作性。
D． 保证传达渠道畅通无误。 2、会议
会议经常用来决定多项指挥和总体指挥。会议要求开得简短，并能解决实际问题。
xxx房地产开发有限公司会议种类 序号 会议名称 主持人 召开时间 会议内容 参加人员 基本要求 每月28日前将书面材料交到人事行政部以便会议中使用。 1 公司月度 工作例会 总经理或 副总经理 每月1日下午 2:00~4:00 2 公司周度 工作例会 每周五下午 4:00~5:00 1.上个月工作中存在问题及解决方案。 总经理 2.下个月工作计、副总经理 重要方案研讨。 各部门经理 1. 上周工作中存总经理秘书 在问题及解决方行政秘书（记案。 录） 2. 下周重点工作方案研讨。 3. 对公司建议。 1. 对上个月财务管理、资金使用、经济效益情况给予汇报分析。 2. 下个月资金计划 及调配使用。 1. 上个月工作中总经理 副总经理 财务部经理 总经理秘书(记录) 3 公司经济活动分析会议 总经理 每月15日下午 2:00~4:00 4 各部门月各部门经理 每月28日下午 各部门员工 每月29日交度工作例会 2:00~4:00 存在问题及解决方案。 2. 下个月重要工作,方案研讨。 3. 对公司建议。 1. 上周工作中存 在问题及解决方案。 2. 下周重点工作方案研讨。 3. 对公司建议。 会议纪要到人事行政部 5 各部门周度工作例会 各部门经理 每周五下午 2:00~4:00 每周一交会议纪要到人事行政部 （1）会前准备：
包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程 的预测和对策。
? 议题：不要多于三个。
? 主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）
? 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。 ? 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 ? 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。 ? 要预先考虑到保密程序。 （2）会议通知：
根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及
通知发放方法和途径。 3、会议纪要
? 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。 ? 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 ? 会议纪要整理后要由会议主持人签发。
? 如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。 “会议的成果，凝固在会议纪要的决议中。” 会议纪要格式如下：
会 议 纪 要
会议名称： 地 点： 时 间： 主 持 人： 记 录 人： 参 加 人： 缺 席： 序号 决议 执行人 协作人 完成时间 雄森M字[年份]第号
签发人： 3、公文 ? 批阅文件
批阅文件，下达书面指示是重要的指挥方法之一。 ? 呈报文件
按文件呈报程序向有关负责人呈报，呈报时间和批复时间要做记录。 只能有一个人呈报，可以抄送其他人。 ? 批阅文件的处理形式
三种处理形式：发回、批转、留中。 A． 发回即发回给呈报人执行（或否）。
B． 批转即被呈送人不能做出决定则批转给有关负责人。 C． 留中有两种情况： ①做为资料收存。
②暂不处理（文件暂不处理的决定要及时通知呈报人）。 ? 公司中常用的文件
公司内部日常事务文件，是一种信息决策、执行配合、审批手续、立此存 照、公务联系、宣传教育、工作依据、规范指导等等一系列重要手段的媒介体裁。
常使用的公文种类有：
计划、通知、总结、报告、简报、章程、办法、规则、准则、守则、备忘录、
函等等。 ? 公文格式
1） 标题：应当准确简要概括公文的主要内容，一般应标明发文部门和公文种类。 2） 签发人：发到哪一级的公文，应注明签发人。 3） 主送部门：即负责承办的受文单位。
4） 正文：由开头、主题、结尾三部分组成，或由依据、说明、决策三部分组成。要条理层次清楚，文字简练确切，标点符号精确无误，篇幅短小，一目了然。
5）发文部门落款：俗称“下款”。发文部门应写部门全称或规范化简称，几个 部门联合发文，将主办部门排在前面。
6）发文时间：用公元，小写汉字数码，不能省略“年”、“月”、“日”，也不能 省略数字。一个部门单独成文的，按签发人签发的日期；几个部门联合制发 的，按最后一个部门的签发人的签发日期。
为了便于本公司的文件管理，现将各部门的文件统一编制文件头，请各部门 按以下的文件头参照本文的打印格式发出文件：
总经办 雄森总 字[年份]第 号 策划部 雄森策 字[年份]第 号 销售部 雄森售 字[年份]第 号 设计部 雄森设 字[年份]第 号 开发部 雄森开 字[年份]第 号
房地产管理手册精编
