卓越管理者的辅导与激励技巧1
卓越管理者的辅导与激励技巧
我个人从事管理工作多年,也因公或求学在欧美、日韩、新港等多地来往,发现国与国、人与人、企业与企业之间,之所以有优劣良窳之分,都无关乎人种、地区或智商之别,其根本原因均在思想或意识,动辄相去千里。孙中山先生尝言:“国者人之积,人者心之器。”当属至理。
迩近在国内,人人倡导学习型组织,甚至揭橥学习型城市。顷刻之间,各个企业或职场员工莫不汲汲于管理知识的研读或教育训练的参与。事实上,培训工作可概分为三个层次:
(1)管理思想的启发 (2)管理工具和方法的推介 (3)管理效果的追踪
惟不少企业总在工具、方法上热衷引进,囫囵吞枣,最终却成效有限。我管窥所见,自谉整个企业,由最高主管以迄基层员工,大多未能在基本思想与行为规范上着力,徒然东施效颦,也是难以奏效。由于因缘机遇,目前我得以滥竽咨询管理工作,增长见闻,极愿利用各种课程与咨询之便,与国内各地管理工作先进,切磋交流,庶几可将我经年幸获之阅历提供给发展中的中国企业参考,反馈给曾经育我哺我之社会,愿能为中国经济的腾飞,为21世纪成为中国人的世纪贡献一份薄力。
要成为工商领袖,除锻炼自己的掌控能力[洞察力/思考力/
决策力/组织力/指导力/执行力]外,更需要塑造我们的根本性格[沉稳/细心/胆识/积极/大度/诚信/担当]。
内容提要: 第一部分辅导
一、人力资源就是“人财”(HumanCapital),不仅仅是“人才”
a.从“职务薪”到“绩效薪”现在是“技能薪”,在市场中可以与人竞争的技能才是“有效技能”。
b.技能薪的基本要素:“技术单位”、技术的熟练度、薪酬与职务、员工的年资
c.反思:1.公司对员工(干部)的技能没有评量,说不出“差距(缺口)”。
2.很多主管自己对下属的技能养成没有什么贡献。 二、辅导是像教练一样,主动提升员工的生产力,而不是他们有了问题,我们再解答。
a.反思:1.一般主管没有好好地辅导手下,因为没有时间/怕面对他人/不了解手下的工作?
2.员工表现不佳或令人不满意时,公司没有针对地检讨,他们也没有压力。
b.建议作法:如何建立“辅导员”制度?员工(干部)的养
成及“行为规范”的编制。
三、辅导是一个系列的动作,甚至要利用整合影响力。 a.通才主管带领专业部属,其原理就跟“乐团指挥”(Conductor)一样。
b.辅导的公式:观察行为+发现差异+与员工(干部)对话+说明重要性
+提出改善意见+示范演练+陪同作业+追踪=辅导
c.反思:很多公司对员工(干部)的辅导,缺乏一个完整的架构体系,显得松散而零落。
d.建议作法:如何针对以上问题来筹备培训中心与编制辅导教材(手册)。
四、辅导一个员工不仅仅是一项工作或任务,它还需要一些技巧,才能做得很好。
a.鼓励员工主动要求辅导,比我们去调查他,其效果要增大10倍。
b.改善行动可以用辅导的方式,要求员工自行解决。 c.反思:是不是每一个主管或部属有不同的“考核方法”和“辅导重点”。
第二部分激励 五、激励的概念与作用