在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。■一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
■将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
■PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
■PPT中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
■PPT2007：隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：
首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。 Excel 常用快捷键一览表 表A-1 处理工作表 键盘快捷键 Shift+F11或Alt+Shift+F1 Ctrl+PageDown 插入新工作表 移动到工作簿中的下一张工作表 功? ??能 Ctrl+PageUp
Shift+Ctrl+PageDown Shift+Ctrl+PageUp Alt+O H R Alt+E M Alt+E L
移动到工作簿中的上一张工作表
选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表， 按“Ctrl+ PageDown”组合键；若要选定其他的工作表， 按“Ctrl+PageUp”组合键 选定当前工作表和上一张工作表
对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令） 移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令） 删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）
表A-2 在工作表内移动和滚动
键盘快捷键
箭头键 Ctrl+箭头键 Home Ctrl+Home Ctrl+End PageDown PageUp Alt+PageDown Alt+PageUp Ctrl+F6 Shift+F6 Ctrl+Backspace F5 Shift+F5 Shift+F4 Tab
向上、下、左或右移动一个单元格 移动到当前数据区域的边缘 移动到行首 移动到工作表的开头
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 向下移动一屏 向上移动一屏 向右移动一屏 向左移动一屏
切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 滚动以显示活动单元格 弹出“定位”对话框 弹出“查找”对话框
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”） 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动
功? ??能
表A-3 在选定区域内移动
键盘快捷键
Enter Shift+Enter Tab Shift+Tab Ctrl+句号
在选定区域内从上往下移动 在选定区域内从下往上移动
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角
功? ??能
Ctrl+Alt+向右键 Ctrl+Alt+向左键 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域 向左切换到下一个不相邻的选定区域 注释：可更改按“Enter”或“Shift+Enter”后的移动方向：按“Alt+T”，再按“O”（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按“Ctrl+Tab”直到选择“编辑”选项卡，然后更改“按Enter键后移动”设置。 表A-4 以“结束”模式移动或滚动
键盘快捷键
End End+箭头键 End+Home
打开或关闭“结束”模式
在一行或一列内以数据块为单位移动
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的 最下一行中
移动到当前行中最右边的非空单元格。如已打开“Lotus 1-2-3 常用键” （“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡）， 则此快捷键次序不起作用
功? ??能
End+Enter
注释：选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。
表A-5 在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
键盘快捷键
ScrollLock Home End
向上键或向下键 向左键或向右键
打开或关闭ScrollLock 移动到窗口左上角的单元格 移动到窗口右下角的单元格 向上或向下滚动一行 向左或向右滚动一列
功? ??能
注释：在Scroll Lock关闭的状态下使用滚动键（如Page Up和Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，先打开Scroll Lock。
表A-6 选定单元格、行和列以及对象
键盘快捷键
Ctrl+空格键 Shift+空格键
键盘快捷键
Ctrl+A
Shift+Backspace Ctrl+Shift+空格键 Ctrl+6
选定整张工作表
在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 选定整列 选定整行
功? ??能 功? ??能
表A-7 选定具有特定特征的单元格
键盘快捷键
Ctrl+Shift+*（星号） Ctrl+/
Ctrl+Shift+O（字母O） Ctrl+/ Ctrl+Shift+| Ctrl+[（左方括号）
功? ?能
选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。 在数据透视表中， 选定整个数据透视表 选定包含活动单元格的数组 选定含有批注的所有单元格
在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格
Ctrl+Shift+{（左大括号） 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+]（右方括号）
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
Ctrl+Shift+}（右大括号） 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Alt+;（分号）
选取当前选定区域中的可见单元格
表A-8 扩展选定区域
键盘快捷键
F8 Shift+F8 Shift+箭头键 Ctrl+Shift+箭头键 Shift+Home Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Shift+PageDown Shift+PageUp End+Shift+箭头键 End+Shift+Home
功? ??能
打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”， 箭头键可扩展选定区域
将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的 区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域 将选定区域扩展一个单元格
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 将选定区域扩展到行首
将选定区域扩展到工作表的开始处
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角） 将选定区域向下扩展一屏 将选定区域向上扩展一屏
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
续? ? 表
键盘快捷键
End+Shift+Enter ScrollLock+Shift+Home ScrollLock+Shift+End
功? ??能
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。
如果已打开“Lotus1-2-3常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡），则此快捷键次序将不起作用 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
表A-9 用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
键盘快捷键
Enter Alt+Enter Ctrl+Enter Shift+Enter Tab Shift+Tab Esc 箭头键 Home F4或Ctrl+Y Ctrl+Shift+F3 Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+F3 Ctrl+K
Enter（在具有超链接的单元格中）
Ctrl+;（分号） Ctrl+Shift+:（冒号） Alt+向下键 Ctrl+Z
完成单元格输入并选取下一个单元格 在单元格中换行
用当前输入项填充选定的单元格区域 完成单元格输入并向上选取上一个单元格 完成单元格输入并向右选取下一个单元格 完成单元格输入并向左选取上一个单元格 取消单元格输入
向上、下、左或右移动一个字符 移到行首 重复上一次操作 由行列标志创建名称 向下填充 向右填充 定义名称 插入超链接 激活超链接 输入日期 输入时间
显示清单的当前列中的数值下拉列表 撤销上一次操作
功? ??能
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