行政企划助理职位说明书
岗位名称
行政企划助理
岗位编号
所在部门 总经理工作部 岗位定员
直接上级 直接下级 所辖人员
行政企划主管 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期
2002年10月
职责概述：
协助行政企划主管进行公司的制度建设
协助行政企划主管进行公司的会议（与经营相关）管理 协助行政企划主管进行公司公文的管理和保密工作 协助行政企划主管参与公司法律事务的管理
协助行政企划主管参与公司参、控股企业（煤炭贸易相关公司除外）的管理
协助行政企划主管参与公司对外投资项目（不包括煤炭业务）的前期工作 协助行政企划主管统计集团公司需要的业务资料
协助行政企划主管处理公司内部其它重要工作 职责与工作任务:
职责表述：协助行政企划主管进行公司的制度建设 工作结果 分送单位 在上级领导的组织下探讨已有的业务管理制度，根据业务的实 际执行情况审订和修改公司业务相关的管理制度 根据业务的执行情况，制定和完善新的业务管理制度 职 责
审订和修改公司现有职能管理的相关制度 职能管理制度 制订和完善公司新的职能管理的相关制度 管 行政企划主 行政企划主 业务管理制度 行政企划主 管 工 作 任 务 行政制度 协助起草、修改公司日常运行相关的行政制度 管
职责表述：协助行政企划主管进行公司的会议（与经营相关）管理 协助落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作 工作结果 会议资料 分送单位 行政企划主 管 行政企划主 协助落实中层以上领导干部会的通知、资料准备等筹备工作 会议资料 管 行政企划主 协助落实全公司员工大会（与经营相关）的通知、资料准备等 筹备工作 工 职 责 作 任 协助落实安排公司临时性会议的会务工作 务 会议资料 管 会议简报116、会议 协助整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档 记要7 行政企划主 管 协助会议决议的通知执行 会议决定、决议落 协助督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的落实情况 实情况报告117 职责表述：协助行政企划主管进行公司公文的管理和保密工作 行政企划主 管 工作结果 分送单位 协助公司收发文的执行、登记、备案管理工作 工 职 责 作 任 务 协助行政企划主管起草、审核公司的文件 协助行政企划主管进行公司机密文件的管理、保密工作 工作结果 相关文件 行政企划主 管 职责表述：协助行政企划主管参与公司法律事务的管理 协助行政企划主管确定合作的律师事务所，并签订相关合作协 工 议 职 责 四 作 任 务 协助公司的法律顾问进行合同审核、处理经营纠纷等法律事务 分送单位 协助公司的法律顾问处理其它经营或管理中的法律相关事务 职责表述：协助行政企划主管参与公司参、控股企业（煤炭贸易相 关公司除职 责 外）的管理 工作结果 分送单位
五 协助行政企划主管参与对公司参、控股企业（煤炭贸易相关公 司除外）的公司参、控股企业 行政企划主 管 工 股权管理相关制度修订 管理制度 作 协助行政企划主管参与对控股企业（煤炭贸易相关公司除外） 考核指标的任 制订 务 控股企业考核情况 协助行政企划主管参与对控股企业（煤炭贸易相关公司除外） 考核指标的核算以及考核任务完成情况分析 分析报告113 行政企划主 管 职责表述：协助行政企划主管参与公司对外投资项目（不包括煤炭 业务）的前期工作 工作结果 分送单位 收集、了解、掌握对外投资项目的各种信息 非煤业务投资项目 协助行政企划主管编写项目的预可研报告 预可研报告118 职 责 、 工 六 作 协助行政企划主管拟定项目的运作框架等工作 任 务 非煤业务市场调研 协助行政企划主管进行非煤业务的业务开发和前期调研 报告109 非煤业务投资项目 行政企划主 管 行政企划主 管 运作框架 行政企划主 管 协助行政企划主管撰写相关文件 职责表述：协助行政企划主管统计集团公司需要的业务资料 相关文件 工作结果 行政企划主 管 分送单位 工 收集业务相关数据 职 责 七 作 任 协助行政企划主管对业务相关数据进行统计、分析 务 职责表述：协助行政企划主管处理公司内部其它重要工作 工 职 责 八 作 任 务 工作结果 分送单位 协助行政企划主官开展公司的企务公开工作 企务公开制度、企 务行政企划主 公开报告120 管 职责表述：完成上级交办的其他任务 职 责 九 权力：
人事权 财务权 业务权 工作协作关系： 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 无 无 业务信息知情权和业务建议权 参股公司、控股公司 大学专科及以上学历 管理专业、行政管理专业或与公司业务性质相关的专业 培训内容 导训时间 两周以上 两周以上 培训内容 投资管理知识培训 导训时间 两周以上 培训经历 计算机应用技术培训 经济法律法规培训 经验 1年以上相关工作经验 较高的工作热情和工作主动性； 个人素质 较高的职业道德水平； 较强的组织协调能力、影响能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力 知识 了解投资管理相关知识，具有战略管理相关知识、经济法律法规相关知识、行政管理相 关知识等 技能技巧 其它： 使用工具/设备 工作环境 备注 熟练使用计算机办公软件，较强的公文撰写能力 电话、传真机、计算机、打印机、网络 办公室
总经理工作部行政企划助理岗位职责(4页)0001
