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2) 公司提前解除劳动合同:
具体操作详见《×××公司提前解除劳动合同标准工作规
程》。
6.2离职审批
员工提交书面《离职报告》, 上级直属主管与其深入沟通, 了解员工真正离职的原因, 并做出是否批准的决定, 确定员工具体离职日期。原则上是一个月后同意离职。
6.3工作交接
1) 员工《离职报告》被批准后, 部门主管应安排人员进行工作交接。
2) 员工应在工作期间负责任地与接收人进行工作交接。工作交接应该有规范的工作交接书, 部门主管承担监交工作, 确认交接工作。最终工作交接书应由离职员工的分管领导确认。
6.4离职手续
1) 员工离职, 各部门主管或各区域行政助理应在第一时间经过邮件
形式上报至总部人力资源部
人事专员处, 上报时需抄送各部门分管领导或区域区总处。上报
时必须附上员工正式的书面
《离职报告》及主管批准的离职时间。
2) 人事专员将在《离职报告》批准离职时间当天将员工离职信息发
送至相关部门, 离职通信息中 需明确离职准确日期。
3) 各相关部门收到离职信息当天需做好各项关闭工作, 即: 总部IDC
客服部关闭电子邮件、 行
政部关闭移动总机信息、 财务部核查费用结算情况等。
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4) 员工正式办理离职手续时, 需持经过审批的《离职报告》到人力
资源部, 由人力资源人事专
员开具《离职审批表》, 并协助员工办理离职手续。人力资源部人事专员需要代区域离职人 员办理离职审批流程。
5) 人力资源部人事专员在五个工作日内需办理全部离职审批流程。
具体规定为:
3个工作日前应办理完各部门流程签字( 包括审批流程中的各部门) ; 第4和第5个工作日为公司领导签批流程。
6.5离职调查
1) 部门调查:
在离职员工的离职申请审批过程中, 应由部门主管或部门经理负责对离职员工进行离职面谈, 填写《离职调查表》(附件18); 2) 人力资源部调查:
人力资源部招聘专员/经理在部门对离职员工的调查结束后再进行离职调查, 填写《离职调查表》相应部分。
6.6薪资结算和离职证明
1）
员工离职手续全部办理完毕后, 人事专员通知绩效薪酬专员离职
员工的工资结止日期, 由
绩效薪酬专员将离职员工的薪酬结算信息通知财务部, 并于下个月的结薪日将离职员工的最后一个月的工薪发放到员工的工资卡中。
2）
员工离职手续全部办理完毕后, 在15个工作日内, 到人力资源部
领取《解除劳动合同证明》、
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社保手册和公积金转移账号等。如遇特殊情况, 员工也可申请提前获得《解除劳动合同证明》或《解除劳动关系证明》。
本标准工作规程经员工代表大会审议经过。 本标准工作规程自 4月1日起实施。
本标准工作规程最终由人力资源部负责解释。
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员工招聘入职离职管理制度
