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2） 协助总部完成本区域的人员招聘、 入职和离职的审批。
4.3 营销支撑部
1） 负责审核营销体系各级人员需求 2） 直接参与区总、 运营总监的面试 3） 协助区域对片总、 地市经理的面试
4.4 经营管理委员会
1）
负责审核公司全年的《公司人力资源配置及招聘计划表》( 见附件4) ;
2）
审核人员需求、 复试高级人才, 最终审批人员入职需求。
5. 招聘入职业务流程
5.1 人力资源配置预算及人员需求
5.1.1由公司经营管理委员会、 各部门/区域根据业务发展、 公司战略等因
素预估出本阶段需要招聘的人数, 即进行人力资源配置预算。
5.1.2由用人部门根据实际岗位需求情况, 提出部门用人需求并填写《人员
需求表》。提交至人力资源招聘部。
5.2需求审核
5.2.1人力资源部依据《公司人力资源配置及招聘计划表》对用人部门提交
的《人员需求表》进行需求审核。编制内的需求( 经CEO批准的) , 一个工作日内启动招聘工作;
5.2.2对于编制外的新增用人需求, 在两个工作日内人力资源部报公司经营
管理委员会审批, 经过后一个工作日内启动招聘工作。
5.3启动招聘
5.3.1确定内招或外招:
人力资源招聘专员依据岗位具体要求和工作地点, 选择在内部、 外
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部网上和适合的渠道发布招聘信息。。
5.3.2收到简历后的初选
收到简历后, 人力资源部根据需求部门要求:
1) 将收集到的应聘人员简历及时( 当日) 反馈给需求部门主管, 由用人部门确定参加初试人员;
2) 或根据《人员需求表》所描述的基本任职要求进行初步筛选, 将筛选出的简历及时反馈给用人部门, 由用人部门确定参加初试人员;
5.4面试
5.4.1初试:
1) 人力资源招聘专员/区域行政助理根据需求部门确定的初试人员名单, 安排初试时间、 地点、 面试主考官, 必要时协同需求部门面试。
2) 人力资源招聘专员应要求应聘者填写《求职登记表》(附件5); 3) 初试后, 人力资源招聘专员应要求面试主考官及时填写《面试评估表》(附件6), 并由人力资源部保存面试档案。
5.4.2 复试:
1) 人力资源招聘专员/区域行政助理根据需求部门确定的复试人员名单, 安排复试时间、 地点、 面试主考官, 必要时协同需求部门面试。
2) 需求部门对应聘者进行复试, 并填写《面试评估表》。 3) 人力资源部负责保存面试档案。
5.4.3面试后确定人选
经主考官集体讨论后确定人选( 以需求部门意见为主) 。 5.5 职级和薪酬确定
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1) 根据《面试评估表》评估结果
2) 根据公司的职级和薪酬体系由需求部门提出建议, 人力资源部复核后
报CEO审批。
5.6薪酬商谈
1) 人力资源部负责协助需求部门主管根据薪酬体系与应聘者协商并确定薪
酬。确定薪酬的同时, 确定具体报到时间。
2)应聘公司高级管理者的薪酬由经营管理委员会直接确定。 5.7录取通知书发放
人力资源部负责向录用人员发放《录用通知书》包括: A、 《录用通知书》( 见附件7) B、 《薪酬方案》( 见附件8)
C、 《岗位KPI》(《岗位责任书》)( 见附件9) D、 《新员工入职须知》( 见附件10)
5.8入职手续的办理 5.8.1入职前准备工作
1) 部门主管: 《岗位KPI》(《岗位责任书》)( 一式三份) ( 见附件9) 为新员工指定”师傅”一对一帮带, 制定《技能合格认证培训计划》( 见附件11)
(当前暂在营销体系中实行)
办公位置、 电脑、 办公用品等( 此项工作由行政部来协调) 2) 人事专员: 开通员工电子邮箱
开通”移动总机”, 分配分机号 《劳动合同》及其它入职资料
5.8.2 入职时间:
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人员入职时间必须在CEO签字批准后。具体时间由人力资源部与业务部门和应聘人协调。
( 注: 严禁各部门先许可员工到岗后再走签批手续。由此造成的后果由部门主管承担。)
5.8.3入职体检:
1) 根据《录用通知书》规定的体检项目, 人事专员通知录用者在指定时间内到指定医院参加指定项目的体格检查, 费用由个人承担。
2) 体检报告由人事专员负责审核, 对于有异议的结果, 由HR总监协同业务主管来确定是否录用。对于有严重疾病( 危及到生病安全) 或传染疾病者, 应先就医后就业。
5.8.4入职流程( 新员工入职当天) :
1) 新员工携带所需资料到公司人力资源部报到
A、 其中身份证原件
B、 学历证书和学位证书原件
C、 原单位解除劳动合同证明原件, 如无法在办到当天提交者, 可书
面承诺在一周内交至人力资源部, 否则无法办理报到手 D、 合格的体检证明
E、 数码生活照一张( 制作工作牌)
2) 填写入职资料, 双方签订《劳动合同》
A、 《人事档案登记表》/《员工登记表》( 见附件12) B、 《劳动合同》
C、 《著作权保护及保守商业秘密协议》( 见附件13) 3) 签收公司资料( 以下资料需要新员工签收)
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A、 《新员工报到指导书》( 见附件14) B、 《员工手册》
C、 《员工行为准则》(见附件15)
4) 人事专员做简单的入职培训, 包括介绍公司总体情况、 公司基本规章制度、 办公环境、 就餐事宜、 考勤办法等等 5) 人事专员带领新员工到部门报到
6) 部门主管介绍部门同事、 安排工作位置和资源、 安排入职培训。
5.8.5 公司制度及重要文档的签收( 电子文档)
人事专员将在员工入职后的一个工作日内, 将公司重要制度和文件以电子
档形式发送给员工, 包括:
1） 公司制度( 含
HR、 行政、 财务等)
2） 新员工企业文化价值观和内部控制培训教材( 由公司培训部提供)
5.8.6入职培训
新员工入职后的一周内, 人力资源部人事专员将安排并跟踪企业文化价值
观和内部控制培训, 记录新员工培训过程和考试结果。
6、 离职业务流程:
6.1离职申请
1) 员工由于个人原因提出离职:
依据双方签订的《劳动合同》, 员工提出离职, 需要提前30天向公司提出书面《离职报告》( 见附件16) 。未提交《离职报告》即不到公司工作的人员, 按旷工和自行离职处理, 由其直接上级填写《离职审批表》(附件17)
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员工招聘入职离职管理制度
