员工招聘入职离职管理制度

由天下分享时间：2024/9/8 16:23:52 加入收藏我要投稿点赞

管理制度

员工招聘入职离职

×××公司员工招聘、入职、离职管理制度

04月实施

目的

分发号: 文件编号: 版本号: 编制: 审核: 批准:

受控状态: 受控

1.资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

为规范公司的人员招聘、甄选、录用及离职程序, 明确人员招聘、入职、离职的原则、标准及手段, 及时满足各部门的用人需求, 满足公司发展的需要和规范员工离职工作, 特制定本规程。 2. 适用范围

公司全体员工。

3. 定义

招聘: 依据公司的发展战略及各部门因业务发展或人员流动造成的岗位需

求, 而由相关部门提出并实施的人员补充和招募等工作( 包括需求审核、招聘信息发布、简历收集、面试、复试等过程) ;

入职: 对适合公司空缺岗位要求, 并经过面试合格的人员, 经CEO批准后,

进行的到岗相关手续及工作安排;

离职: 因各种原因引发的离开现工作岗位行为, 具体为:

1. 2.

辞职: 基于某些原因, 员工个人提出申请终止劳动合同的一种方式。辞退: 基于某种原因, 公司单方提出解除、终止与员工签定的劳动合同的行为。

4. 主要业务部门/个人职责

4.1 人力资源部( Human Resource Department简称4.1.1

HR)

人力资源招聘经理、专员( 简称HR招聘经理、专员) :

1）招聘渠道的维护和开拓; 2）负责审核人员需求编制;

3）负责收集、整理所有招聘需求; 发布经批准的招聘信息; 4）进行简历的初步筛选和初试; 5）负责维护公司候选人简历库;

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6）并负责发送《录用通知书》到应聘者本人, 7）安排应聘者本人自行进行入职体检; 8）负责从下列

4个维度审查应聘人员的基本信息:

a.背景: 了解应聘者过去的经历和应聘动机( 原单位离职原因) ,

产生怀疑时能够进行必要的背景调查;

b.岗位适应性: 了解应聘者年龄、形象、性格特点、价值

观、工作、生活原则、个人弱( 缺) 点、表示能力等因素;

c.当前任职期间的基本情况: 了解应聘者现职岗位的基本工作

状态、日常任务、汇报关系、指挥对象等因素;

d.期望值: 了解应聘者个人发展预期、职业规划、薪资要求等因素。

4.1.2

人力资源人事专员( 简称HR人事专员) :

1）负责发送经批复的新员工入职通知单到各部门负责人、行政

助理, 并抄送相关部门;

2）协助办理新员工签订《劳动合同》、《著作权保护及保守商

业秘密协议》和《员工人事档案》;

3）负责发放《新员工报到指导书》、《员工手册》和办理员工

识别卡、电子邮件ID申请、办公电话号码和移动总机分机号;

4）收集并验证员工身份证、学历证明、原单位离职证明和一寸

正装彩色登记照(3张), 保留复印件;

5）安排入职培训。

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4.1.3

人力资源部各级人员面试原则见(表一)

( 表一) 具体参与面试人员要求:

总部人员级别参与面试人员要求区域人员级别参与面试人员要求 04级以下(含)各部门经理、总部人员 HR招聘专员(抽样) 03级以下(含)人员、区域地市经理、区域HR经理、区区域行政助理域总( 副) 经理( 抽样) 、总部HR招聘专员( 抽样) 05级人员各部门经理/总监、 04级、 05级地市经分管副总、总部HR招聘经理区域HR经理、区域( 副) 总经理、片总、理、营销支撑部( 抽样) 、总部CALLCENTER经理等 HR招聘经理( 抽样) 、总部营销副总( 抽样) 06级以上(含)分管副总、总部HR人员总监、经营管理委员会成员( 抽样)

4.2 业务部门/区域

4.2.1

销售、区域副总、区域总经理、营销支撑部、总部06级以上(含)人员 HR总监( 抽样) 、总部营销副总、经营管理委员会成员( 抽样) 业务部门/区域各级主管:

1）业务部门根据业务发展做出阶段性人力资源配置预算( 《部门人力资

源配置及招聘计划表》见附件1 )

2）确定部门内各岗位职责( 《岗位说明书》见附件

3）对于空缺岗位向人力资源部提出人员需求( 《人员需求表》见附件

4）根据《人员需求表》中的招聘时间要求, 与人力资源部招聘人员配合,

共同完成人员招聘。

5）根据应聘人员的实际能力和面试结果, 确定应聘岗位人员的职级和薪

酬。具体岗位级别和薪酬体系请参见人力资源部的薪酬技能标准( 此标准为公司保密文件) ( 略)

6）制定和落实新员工的培训计划。 4.2.2