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职员工考勤管理规定 （ISO45001-2024）
1.0目的
加强考勤管理，规范工厂工作秩序，提高工作效率和工作质量。 2.0范围:
本规定适用于公司所有职员工。 3.0职责
3.1人事总务课：负责对全厂考勤报表、数据的审核，对整个考勤系统运行的监督。
3.2各部门：负责本部门员工考勤报表、数据的审核，对本部门考勤进行监督。 4.0工作时间
4.1员工正常工作时间为5天8小时，工厂根据生产情况有权要求员工加班。 4.2白班工作时间为上午8：00至12：00，下午13：00至17：00。夜班工作时间为下午21：00至次日5：00。夜班人员夜宵时间为00：00至00：30，夜宵时间可以不用打卡，且计正常出勤。
4.3各部门可根据实际情况作相应工作时间调整，但须报人事总务课备案，同时制定纸档申请文件交工厂长审批。 5.0打卡规定
5.1本厂职员工一律实行上下班打卡制度，其打卡记录作为判断员工考勤情况的依据。
5.2员工打卡时间规定如下：
5.2.1上班前半小时内打上班卡，下班后半小时内打下班卡，超出此时间范围
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打卡的均视为无效打卡，且两次打卡间隔时间不得少于20分钟。以白班举例： 上午上班打卡时间段：07:30-08:00 上午下班打卡时间段：12:00-12:30 下午上班打卡时间段：12:31-13:00 下午下班打卡时间段：17:00-17:30 5.3员工考勤异常处理的规定如下：
5.3.1员工卡遗失、破损、失效导致考勤异常时，当天需向部门长报告，并提交补卡申请书，该部门长签字确认，人事部签字确认，厂长签字确认，方可计出勤，否则计旷工处理。每位员工申领新工卡需承担制作费50元/张。 5.3.2因员工忘记打卡导致考勤异常时，每位员工每月给予一次消除因忘记打卡而导致考勤异常的机会。每月第二次起，该员工应缴纳处罚金50元/次，也应填写考勤补卡申请表，该部门长签字确认，人事部签字确认，厂长签字确认，方可计出勤，否则计旷工处理。
5.3.3因员工打了卡，然而考勤系统未识别导致考勤异常时，员工需在收到异常通知后的3个工作日内填写考勤补卡申请表，该部门长签字确认，人事部签字确认，厂长签字确认，方可计出勤，否则计旷工处理。
5.3.4因员工对人事部每月统计加班加点工时存质疑，称在某时已打卡计考勤，然而考勤系统未识别导致考勤异常时，该员工需提交考勤补卡申请表，经该部门长签字确认，人事部签字确认，厂长签字确认，方可计出勤，否则计旷工处理。
5.3.5出差员工需当日必须回厂打卡，以示记录回厂时间。（注：考虑到人身安全，住厂外员工出差回厂时间超过当地时间21:00时，可乘坐工厂安排车辆直
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接回住处，次日需提交考勤补卡申请表，该部门长签字确认，人事部签字确认，厂长签字确认，并与部门长签字确认后的出差申请单一并送至人事部前台处登记，方可计出勤，否则计旷工处理。）
5.3.6因员工考勤异常，人事部有权利和义务向IT部门提出调取监控的申请，IT部配合并查阅监控，经调查，若发现某部门长隐瞒真实情况存在包庇行为，相关员工应缴纳处罚金50元/次，该部门长应缴纳处罚金100元/次，人事部同时向员工和该部门长警告处理，情节恶劣时给予相关人员无偿解雇处理。 6.0考勤纪律
6.1上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，否则打卡人与代打卡人当天均按旷工论处并通报批评，且扣除双方本月全部加班费作为工厂损失的赔偿，并给予双方无偿解雇处理。打卡人与委托打卡人双方之上司负连带责任，给予警告处理。
6.2不得于上班打卡后出外办理私事。下班者应先打卡后外出。下班铃声响后方可停止工作及离开工作岗位，不得未打下班铃，即行等候打卡。如有违反，查实后即按早退处分，主管人员应负连带责任。
6.3工作时间内，因事外出，须持有请假单、放行条或出差申请单交保安室，否则保安及人事总务课有权禁止外出。
6.4上下班或因公外出经过保安室，如保安人员有所询问或检查，应积极配合。 6.5上下班时间，由保安看守打卡情况及调整卡钟。 6.6未按规定出勤打卡的，根据实际情况分别给予以下处罚：
6.6.1上班时间1分钟内未到岗则视为迟到，未到下班时间而提前离岗者即为早退，工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。迟到/早退/擅离
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职守1-30分钟，处罚20元/次；迟到/早退/擅离职守31-60分钟，处罚40元/次；迟到/早退/擅离职守61-120分钟，处罚60元/次。
6.6.2旷工以半天为计算单位，未满半天（迟到121-240分钟），按旷工半天处理，不到一天者按一天处理，依此类推。旷工期间以基本工资三倍扣除。 6.6.3凡有迟到/早退/擅离职守/旷工/请事假者，当月无全勤奖。
6.6.4员工有下列情形之一的，视为严重违反工厂规章制度，工厂可与该员工无偿解除合同：连续旷工三天；一个月内累计旷工三天；一个季度内累计旷工五天；一年内累计旷工七天；连续三次不服从工厂安排加班的；受到三次（含）以上警告处分的。 7.0离职管理规定
7.1离职类型包括：辞职、开除、自离、试用期不合格、即辞即走、合同到期； 7.2辞职：员工试用期内辞职须提前三个工作日，试用期满后须提前三十天，向公司提交本人签名的书面辞职申请，填写《辞职、解雇通知单》由所属部门主管签署意见并经人事部门批准后，依公司规定办理离职手续。员工在辞职期间有请假的，按请假天数相应推迟离职日期，或扣除相应天数的基本工资作为对公司损失的补偿；
7.3开除：公司依规定终止违纪员工劳动合同；
7.4自离：员工未按规定申请而擅自离职，或连续旷工三天，或当月累计旷工三天，或一年内累计旷工达五天的，均视为员工单方面自行终止劳动关系而离职，公司有权将之辞退并扣除一个月基本工资作为对公司损失的补偿，公司对自离员工不给予任何经济补偿；
7.5试用期不合格：员工在试用期内被证明不符合录用条件、或不胜任本岗位
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工作、或违犯本公司纪律被书面警告达两次的，视为试用期不合格给予辞退，公司不给予任何补偿；
7.6即辞即走：未按规定提前申请辞职的视为即辞即走，试用期内扣除三天基本工资，试用期满后扣除一个月基本工资以作为对公司损失的补偿。 7.7合同到期：公司或员工一方按规定确认劳动合同到期不续签而终止劳动关系，或通过协商提前解除劳动合同关系；
7.8员工达到法定退休年龄的，公司与其即日终止劳动关系，并办理相关离职手续，公司如需继续聘用退休人员，应另行签订劳务合同书；
7.9所有离职申请以人事部门签收确认《辞职、解雇通知单》的日期开始计算离职日期并生效，离职申请一经提交，除公司退还外，视为公司已同意其离职申请。
7.9.1离职员工应于离职到期当天早上09:00本人亲自到保安室办理离职手续，不能找人代办离职手续，否则三天后做自离处理。
7.9.1.1公司员工办理离职手续时需将入职时发放的所有物品归还公司，如有未归还的物品将做计价赔偿处理，另公司职员办理离职手续需多提交一份《职员离职移交清单》。
7.9.2对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职者，公司保留追究其法律责任的权利。
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