项目合约商务部根据物资采购计划编制物资采购招标文件,在招标文件中明确描述关于材料及设备的名称、规格型号、技术参数、性能指标、单位、数量、材质、压力等级、重量、几何尺寸及供货周期等都必须满足工程承包合同、投标文件和设计图纸的要求。
按照招标文件中材料设备的品牌要求,分别进行材料设备供应商资料的收集以备候选,候选供应商的主要来源如下:
序号 1 内容 优先从公司《合格供应商名册》中选择能提供安全、环保产品以及良好售后服务的供应商。 其他供应商(只有当《合格供应商名册》中的供应商不能响应招标文件要求时,才能从名册之外挑选其他候选者)。 业主指定的供应商。 2 3 物资采购招标信息发布优先选择公司《合格供应商名册》中的供应商,并不排斥企业资质、信用、业绩、售后服务好的其它供应商参与公平竞争。
项目部相关人员随时向物资采购部门以书面形式反映各供应商的产品质量、交货信誉度、售后服务等方面的意见,采购供应部门有关人员要做好记录。采购部门要经常收集、整理、补充合格供应商的最新资料,以确保资料真实有效,完善《合格供应商名册》。对于业主指定的供应商,要及时联系沟通,做好资料收集整理。
4)、供应商资格预审
供应商资格预审依据企业资质、企业信用和企业业绩综合考核,坚持公开、公平、公正选择原则,最终确定的合格供应商数量不少于3 家。
招标采购或邀请报价均应优先在公司《合格供应商名册》当中选择供应商。如果参与投标的供应商或拟邀请的供应商不在公司《合格供应商名册》当中,则应由项目物资供应部门负责进行供应商资格预审(审核内容应包括供货单位的企业资质、营业执照、经营范围、关于经营权及特许权的批准、经济实力、履约信用、信誉履约能力、企业业绩)。
5)、考察资格预审合格供应商
必要时,项目部应在综合评价及确定合格前对预审合格生产厂家进行现场实地考察。考察由我公司组织牵头、会同业主、监理及供应相关部门有关人员参加。我们选择合格供应商的标准就是“重合同、守信用、有实力”的供货商。
考察生产厂家生产规模、生产周期、生产设备状况、生产人员素质、产品品质和性能、售后服务及原材料来源供给情况等。由于本项目每一样材料设备需求量大,生产厂家的生产能力、生产周期、生产数量及产品质量能否满足项目要求很重要。考察后,组织者应将考察内容和结论写入供应商考察报告作为供应商进行能力评价的依据。
6)、报批审查
根据合同约定、业主要求以及工程实际等情况,对于需要进行样品/样本审批的设备、材料,项目质量部应提前确定,并向项目物资采购部门提交样品/样本报批计划,明确需要报批物资的名称、规格、数量、报批时间等要求。
设备、材料采购人员负责样品/样本搜集与询价。收到样品/样本后,采购人员应填写样品/样本送审表并随样品/样本一起提交业主、监理和设计办理审批。
7)、综合评价及合格供应商确定
通过对供应商资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果及报价情况的综合比较,应对供应商做出以下方面的评价:
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 内容 供应商和厂家的资质是否符合规定要求。 产品的功能、质量、安全、环保等方面是否符合要求。 产品报价是否合理(必要时应附成本分析)。 生产能力是否能保证工期要求。 供应商的供货周期是否能保证施工进度。 供应商支付能力、提供保险、保函能力是否符合要求。 产品售后服务水平及能力是否满足要求。 供应商和厂家的企业信用度评价。 根据上述评价结果,项目商务部和物资采购部在综合评价都较好的前提下优先选择“物美价廉”者作为中标候选人,报项目经理批准,相关评价资料提交业主、监理等相关部门审查批准,大家对中标候选人无意见时确定为最终中标人。对中标人相关评价评价资料及结果做好记录,并整理各供应商的报价书、资格证明文件、产品功能介绍、各类合格证明文件、测试报告等全部记录资料由合约商务部负责保存,便于以后了解核查以及业主、监理等相关部门进行审查。
8)、签订采购合同
物资供应部门负责人在与供应商商谈采购合同(订单)时,应与供应商就采购信息充分沟通,并在采购合同(订单)中注明采购物资的名称、规格型号、单位和数量、
进场日期、技术标准、交付方式、货款支付方式以及质量、安全和环保等方面的内容,规定验收方式以及发生问题时双方所承担的责任、争议解决方式等。
物资供应部门负责人负责组织合同拟定和会签工作。采购合同必须在公司合约部提供的标准合同文本基础上,结合本工程进度、资金的实际情况进行编制。
在签订合同前应将合同草稿征求有关部门、专业技术工程师及质检人员的意见,确保做到采购回来的物资符合设计要求、满足验收质量标准。
采购合同由物资供应部门、合约商务部、财务资金部负责人会签。项目经理予以批准,并按照联签细则进行签署。
采购合同签订后,物资供应部门应将采购合同正本、采购合同审批汇签单交合约部门保存,将采购合同副本(或复印件)发至项目并对项目进行采购合同交底。此外,物资供应部门应保存一份采购合同副本。
为了确保本项目所需材料的供货按合同规定时间到达,大宗材料的采购合同均要求供货商(含业主指定供应商)提供预付款保函及履约保函。
9)、合理安排运输
本工程主要材料用量大、种类多,因此材料运输前必须制定运输计划,合理安排运输时间,确定运输路线和方式,确保材料运输的及时和通畅。
根据长沙市交通管理规定,货车进入市区的时间为晚上八点钟以后,外地材料运输车辆抵达长沙市时间应尽量避开上下班等交通高峰期,进入施工现场时间必须为晚上八点钟后,以免耽误材料供应和影响交通。
对委托加工的半成品、构件提前与加工厂商联系,以确保半成品、构件能按照原定计划组织进场。
10)、资金保证
我们单位具备良好的资信、资金状况和履约能力,曾先后多次被授予“重合同、守信誉”单位等荣誉称号,企业具有“AAA 级信用等级”。
在物资采购流程中,资金是影响物资供应的关键因素,我们单位将实施强有力的资金保证措施:
序号 1 2 内容 本工程建立资金专用账户,工程款将严格执行专款专用,实行最高级别的保障措施,制定严格的资金使用制度,特别是材料设备款,严禁挪作他用。 每月月底物资采购部根据下月物资采购计划制定下月资金需用计划,经项目经理审批后提交财务部,财务部按资金需用计划监督资金的使用情况,确保各种材料设备款的
序号 内容 按时支付,绝不发生拖欠现象,以保证各种材料设备按采购合同规定时间进场。 我们公司总部将本工程列为其头号工程,调动公司内所有资源,对项目的资金给予全面支持。 3 3 技术工艺的保证措施
3.1 编制针对性强的施工组织设计及施工方案
方案先行、样板引路是我司施工管理的特色,本工程将按照方案编制计划,制定详细的、有针对性和可操作性的专项施工方案,对重要部位制作施工样板,实行技术交底,使工程有条不紊的按期保质地完成。
3.2 加强深化设计,实施有效预控
本工程我司总部将给予强有力的后方支持,在本项目设计部及机电协调二部,配备21名专职专业设计人员,编制深化设计出图计划,并对自行施工范围内的机电工程进行深化设计,绘制施工图及节点详图。
协调各机电专业绘制综合管线布置图,协调自行施工范围内的专业施工图,避免管路“冲突碰撞”,实施有效预控,以便合理安排各专业的施工次序和施工时间,缩短施工准备时间,加快施工进度。
3.3 加快工程现场施工进度的技术和管理措施
序号 工作内容 主楼机电设备、材料垂直运输 主要技术和管理措施 1、充分利用主楼塔吊起重量大的优势,将小件材料装入吊装箱内,加大每次的吊装量,减少吊运次数; 2、利用施工电梯或塔吊夜间空闲时间,专门组织人员进行材料运输,保证材料、设备及时运输到位。 对大部分的机房、管廊、管井部位管道以及管道、设备的支吊架在加工车间内预制,减少现场安装工作量。 进行深化设计,提前发现施工过程的可能出现的问题。 利用在场外设置的全自动风管生产线加快风管的加工制作,尤其是需现场预制的弯头等异形管的加工。 1、协调总包及时提交设备机房、管井等重要部位,加快关键设备安装进度。 2、提前协调供水供电,尽早开始调试。 3、充分利用公司总部技术部门以及设备生产商的技术支持。 4、编制切实可行的专项调试方案,保证调试工作顺利进行。 1 2 3 4 管道及支吊架预制加工 大口径管道的安装 风管制作、加工 5 系统调试
3.4 采用流水施工,立体交叉配合,提高工效
为合理安排施工工序和解决作业面矛盾,以及平衡人、机、料的配置,各施工区域平行施工,施工区域内进行小流水立体交叉作业,提高功效。具体的立体交叉配合如下:
3.4.1 机电管线施工顺序安排如下:
进行机电管线空间布置上的协调,配合总包绘制出机电综合管线施工图,在综合图的基础上进行支吊架的协调。
在机电管线支吊架已充分协调的基础上,开始进行机电管线的施工,施工顺序的原则是:
有压让无压,小管让大管,电管让水管,下层让上层。 具体本工程基本的施工次序:
排水、冷凝水管道→风管→空调水水平管道→其它机电管线 此施工次序将根据具体部位的情况进行调整。
3.4.2 机电管线砌筑墙体内的预埋
机电管线安装应与土建砌筑墙体进行配合和协调。根据土建专业墙体施工所放的隔墙线,进行电气管线的暗敷设,配合土建墙体施工。
3.4.3 机电管线砌筑墙体上的洞口、套管
根据与土建专业的协调,土建墙体施工、通风管道安装、水管道安装、电缆桥架安装、其它机电管线安装等应分区域进行流水施工。
墙体砌筑分两步到顶,待机电管线基本完成并按要求相应加设套管或留设洞口后,墙体砌筑到顶,并对机电管线的洞口、套管处进行封堵处理。
3.4.4 各机房施工配合
空调机房、冷冻机房、泵房等机房交付安装条件:土建湿作业及内粉刷作业完工,门窗安装完工。
3.4.5 设备基础及留孔的施工配合
设备基础应尽早浇筑,设备安装时强度应达到70%以上,基础位置尺寸和留孔由土建检查,安装复查,并办理交接手续。