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家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在
社会活动中
家庭档案管理艺术 昭通市档案局业务培训教材 - 16 -要防止病毒侵害或恶意攻击。
3、 选择可靠性高的存储设备， 重视数据备份和存储载体本身的保管。
4、 选择使用 通用 性好的软件， 确定好档案数字化格式， 注意保存数字化档案的运行软件， 确保工作环境一致， 便于查阅调用。 5、 做好实体档案的收集、 整理和保管。
六 家庭档案管理中应注意的问题 家庭档案是维护家庭及家庭成员 合法权益、 经济利益， 反映家庭历史真实面貌的重要依据， 应集中存放、统一管理。
1、 确定一名 家庭成员 专门负 责家庭档案的收集、整理、 保管和利用。
2、 学习 档案法律知识和档案管理知识， 借鉴成功的经验和做法， 制定好科学稳定的建档方案。
3、 全面收集， 及时整理归档， 保持家庭档案的连续性、 完整性。
4、 家庭档案管理人员 应定期整理家庭档案， 并向家庭成员 通报家庭档案整理情况。
前 言 家庭是社会的细胞， 是一个家庭、 单位和社会的
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缩影。
其档案是社会档案的重要内容， 是国家档案资源的重要组成部份， 是社会发展历程的重要历史见证， 也是家庭、 家庭发展变化和家庭成员 人生经历、 社会活动、工作实践、 生活成长的真实记录， 影响到每一个家庭及其成员 。
家庭建档还是确保国家档案资源的完整与 安全， 充分为家庭生活、 家庭建设和家庭教育、 精神文明建设服务的有效方法。 辽宁省开展五好文明家庭 创建活动和云南省楚雄州 楚雄市子午镇法邑村委会全国美德在农家 活动示范点工作中都明确要求建立家庭档案。
每个家庭、 每个人都有利用家庭档案的经历， 或许还有遗失家庭档案的缺憾。
随着改革开放的不断深化，社会主义市场经济体制的逐步确立和现代科学技术的快速发展， 人们家庭生活水平的提高和社会生活中节奏加快， 运用家庭档案信息来管理家政事务和从事社会活动， 就显得愈来愈重要。
对建立家庭档案的意识愈来愈强， 把在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的档案材料， 分门别类妥善整理保存， 用其来管理家政事 家庭档案管理艺术 昭通市档案局业务培训教材 - 2 -务、 从事科学研究、 组织家庭生产经营和提高家庭文化品位等， 对增加家庭经济收入、 提高家庭生活质量有着十分重要的作用。 社会、 经济、 科技的快速发展和家庭文化生活水平的普遍提
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高， 家庭建档引 起了 全社会和档案部门 的重视， 许多家庭将其纳入日 常管理， 建立起了 家庭档案。
一 家庭档案的概念 家庭档案， 就是家庭及家庭成员 在家庭生活和社会活动中形成的可归属个人保存备查的文字、 图表、 声像、电子、 实物及其他各种形式的历史记录。
如出生证明、病历、 日 记、 书信、 手稿、 作品、 照片、 录音(像) 带、磁(光) 盘、 证件、 凭据、 证书、 实物等资料。 家庭档案管理， 就是把一个家庭或家庭内的各个成员 ， 在从事家庭事务和某些社会活动的过程中记录并保存起来以备日 后查考使用的日 记、 书信、 手稿、 照片、录音(像) 带、 磁(光) 盘、 证件、 凭据、 证书、 实物及各种资料进行归档管理， 涉及整理、 数字化和管理利用等内容。
二 家庭档案的内容 VCD 或 DVD 等格式的， 还可以在电视机上进行播放， 供家人或亲友共享， 快捷、 方便、 赏心悦目 ， 也省去了 翻箱倒柜查找的烦恼。 家庭档案数字化管理流程如图所示：
信息时代数字技术的发展变化， 使计算机成为家庭档案的主要存储、 管理工具， 数字化管理必将成为家庭管理的主要方法、 手段。
在家庭档案数字化管理中要注意以下几个问题：
1、 在家庭中相对固定一人负责档案数字化、 编辑、加工处理、
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更改、 家庭成员 权限设置等事项， 确保档案管理的经常性、 连续性和安全性。
2、 确保计算机安全保密， 特别是连接互联网的， 家庭档案管理艺术 昭通市档案局业务培训教材 - 14 -斑点、 条纹、 边框等， 弥补缺陷、 美化图文。 其次是做深层次的加工。
如制作照片 VCD 光盘； 对已有的电子文件， 如数码照片、 音视频文件、 Word 文档、 电子表格文档等， 可以直接调用， 进行编辑处理。
对于已经数字化的资料(如用 WORD 等字处理软件形成的电子文本、 由各种数码设备产生的照片、 录像、 录音等可以直接复制或采集； 由 DV 数码摄像机产生的资料， 一般要用专门的软件(如随机软件、 会声会影 等) 通过采集、 剪辑、编辑后保存， 也可刻录成光盘保存。
第五， 制作目 录。
利用档案管理软件进行管理， 或者利用电子表格制作家庭档案目 录， 还可以在目 录中建立链接， 便于管理、 检查、 查阅、 调用。
第六， 保存和备份。
对家庭档案目 录和数字化档案进行保存和备份， 可以存储在计算机硬盘专用分区或专用文件夹里， 也可以存储在光盘(数据量较大时可采用一次性刻录光盘， 否则可采用可擦写光盘， 便于数据更改
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和追加) 上， 还可以存储在移动硬盘或 U 盘上， 方便携带。 备份好后， 要标注内容、 时间、 运行环境等项目 ，并放置在适宜的地方保管。 第七， 查阅欣赏。
当需要调用时， 将选定的档案材料进行复制或通过打印机打印纸质材料即可； 制作成 根据我国家庭档案的特点， 从目 前一般家庭来看，其家庭档案的内容主要可分为十个方面：
(一) 成长活动经历材料课本、 作业本、 成绩单、家(族) 谱、 家史、 传记、 回忆录、 生卒日 期、 遗嘱、 遗照及保留底稿的干部、 职工登记表等； (二) 证件与 凭据材料学历证(毕业证) 、 资格证、 工作证、 结(离) 婚证、 出生证、 独生子女证、 党(团)员 证、 任命书、 荣誉证书、 聘书、 奖状及各种契约、 合同等； (三) 书信往来材料各种往来信件、 信函等； (四) 声像、 电子材料照片、 录音带、 录像带、VCD、 DVD、 DV 带、 磁盘、 电子文件等； (五) 学习参考材料日 记、 读书笔记、 业务学习笔记、 摘抄或剪辑的各种资料等； (六) 创作、 革新与科研材料业余创作革新的各种文稿、 图样以及科学研究过程中形成的原始记录、 论文、 著作等； (七) 家庭经济收支材料各种收支记录、 购物凭证、 存折、 股票、 债券和保险单等； (八) 卫生保健材料体检记录、 化验单、 X 光片、病情记录、 就诊记录、 诊断结果、 疗养记录、 防疫记录、 家庭档案管理艺术 昭通市档案局业务培训教
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家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中
