人力成本与审核诊断工
具
诊断时,着重企业在经营发展战略规划中,其经济核算与效益预算的运营成本如何固定费用所列出人力成本支出的比例,人均的产值和作为人/财/物/信息“四大动态”之人的活动流是否具备与持续的动力。把握要点为:
第一、作为“企业人”其运作成本如何素质、糅合力、团队动力等是否充分体现其优化的人力资源功能;在实行人力资源从规划到实施评价与改善整个系统所投入的人力物力管理过程是否作为人力管理成本项目加以核算。
第二、从人力成本获得、开发、配置、维护、使用和管理等方面,是否与决策预算的投入相适应;如何有效提升人的潜力达到保值、增值、继而体现企业效益最大化
第三、如何从人的基础的训练与管理中,引入成本核算意识,进而运用会计方法与实际进一步改善人力成本;为了逐步提升对人力资源成本管理的辨析和估算及深入细致的核算,是否考虑引入人力资源管理审计制度等。
第四、人力成本与审核诊断记录:
正式诊断记录 序号 诊断项目 子项目数 诊断子项目统计数 是 尚可 1 2 3 人力成本项目 人力成本投入 人力获得成本 10项 10项 10项 否 4 5 6 7 8 9 人力开发成本 人力配置成本 人力维护成本 人力使用成本 人力报酬成本 人力成本管理 10项 10项 10项 10项 10项 10项 统计比例:是 % 尚可 % 否 % 归纳分析: 小计:90项 诊 断 小 组 或 顾 问 填 写 第五、是 % 尚可 % 否 %的选择程度,是对当前企业人力成本管理各主要项目的基本的诊断,“是”的比例越大,说明已经在做的工作越多,反之,越少;“尚可”比例越大,说明为正在做的工作越多;反之,越少;“否”的比例越大,说明未做的工作越多,反之,越少。事实上,每个企业都有各自的管理策略和操作模式,其诊断和审核可作为参考或结合自身企业进行修饰后再进行校对
和分析。
1、人力成本项目诊断 编号:1—1
诊断表 时间: 年 月 日 填表人: 序号 诊断内容 适合栏打“√” 是 尚可 ⑴ 人力成本投入已从战略角度上升为“资本” 运筹,通过人力资源活性的转化达到其质量的增值过程 ⑵ 企业把包括招聘选拔服务等一系列满足企业 目前及预期人力资源需求的活动过程作为人力获得成本项目 ⑶ 企业进行各种以提高员工的技术水平管理能 力,以及处理人际关系等的培训过程作为人力开发成本项目 ⑷ 以如何有效的方式完成所承担的任务为始发 点,把适合的人员配置到各部门的过程,作为人力配置成本项目 ⑸ 企业通过其程序监控和调节以保持人力资源 从整体到个人的能力或效用的过程作为人力维护成本项目 ⑹ 企业通过适合机制和模式让员工的工作来实 现目标从而提高“企业人”的价值过程作为人力使用成本项目 ⑺ 企业以员工提供的劳动和服务给予相应货币 和实物回报过程作为人力报酬成本项目 否 说 明 受 诊 企 业 该 工 作 项 主 管 填 写 ⑻ 企业实行人力资源从规划到实施评价改善整 个系统所投入的人力物力管理过程作为人力成本管理项目 ⑼ 企业为达成计划目标和任务通过系统的核算 和反馈过程作为人力资源成本核算项目 ⑽ 以上人力成本项目过程与时段的资料归纳和 审计已作为企业人力资源战略管理的评价与改善项目 诊断内容栏统计 扼要分析: 诊断小组或顾问填写 2、人力成本投入诊断 编号:1—2
诊断表 时间: 年 月 日 填表人: 序号 诊断内容 适合栏打“√” 是 尚可 ⑴ 企业已把人力作为战略投资的概念,即重视 人力成本投入与核算的过程作为资本运筹 ⑵ 企业在其发展战略规划中,把人力成本作为 人力资源规划的核心内容加以明确化 ⑶ 企业把人力成本的投入赋予动态的企业经营 之中,并与 预期的企业阶段效益结合起来 ⑷ 企业把员工完成起点指标作为人力成本核算 项目并予以薪酬与福利形式回报 ⑸ 把在计划期所预估达到责任目标以上的超 额,即贡献作为人力增值的绩效激励形式 否 说 明 受 诊 企 业 该 工 作 项 主 管 填 ⑹ 企业通过管理会计核算方式确立人力成本投 资分析项,会把完成基本任务作为经常性成本分析 ⑺ 从人力成本概念中导入其经济成本概念,即 机会成本的或是边际成本分析 ⑻ 把对人力资源的风险作为成本项考察,即结 合其经济成本预期与实际差异评估 ⑼ 企业通过人力资源的投入、转化和产出过程 来衡量投入与收益的关系 ⑽ 企业已把人力成本的核对与财务会计期分析 结合起来,并确认年度人力资源与经济效益项目的财务报告 诊断内容栏统计 扼要分析: 写 诊断小组或顾问填写 3、人力获得成本诊断 编号:1—3
诊断表 时间: 年 月 日 填表人: 序号 诊断内容 适合栏打“√” 是 尚可 ⑴ 企业通过人力需求的招聘录用制度化形式, 确立人力资源获得成本的核算和评估 ⑵ 人力资源部门在完成总体人力资源规划与需 求预测之后,会做出匹配的预算 ⑶ 通过运用会计核算方法,力求做到预算的正 确性、准确性和可控性 否 说 明 受 诊 企 业 该 工