差费使用、报帐、流程图
粘贴出差票 证报销单 内勤审核 办事处运输 费用月报表 填写报销单 现金返利表 报差费 旅差费报销单 找出纳领差费 销售费用表 主管审批签字 主管审核签字 营销公司经理审核签字 交财务部处理 其他费用报告
出差总结表 日常工作
公司岗职规范及考核标准
为更明确地将责、权、利落实到公司每们职员身上，规范工作行为，明确工作责任，制定工作目标，倡导相互竟争，特拟定以下岗职规范及考核标准：
一、 营销公司总经理 （一）工作权限
1、在集团总裁授权范围内，对本公司的经营活动、人员调配有决策权的指挥权。 2、在集团总裁授权范围内有权与客户签订产品销售合同。 3、有权召集本公司职员开会。 （二）岗位职责
1、围绕公司制订的销售目标，根据市场上的销售动态，拟定销售策略及销售计划。 2、安排、督促、检查、直辖市、考核本公司职员工作，掌握公司工作进展。 3、根据公司要求，负责销售资金回笼，网点覆盖率的考核。 4、收集和反馈市场信息，为公司决策提供依据。 5、协助财务部清理逾期未付货款。
6、加强销售费用管理，严格控制销售过程中的劳动、资金损耗，提高经济效益。 7、接洽公司销售战线上的一些重要客户，做好客情工作。
8、严抓各办事处的帐务管理，及时报帐，及时交帐，及时处理各种帐务问题。
9、每月按实际销售情况和网点覆盖情况以书面形式向集团总裁汇报，同时附上市场拓展建议书。 10、 严格遵守公司的各项规章制度、不迟到、不早退，不旷工。
二、 内勤人员 （一）内勤主管 1、工作权限
（1）在经理授权范围内有权对所有内勤售货员工作进行督促、检查。 （2）在经理授权范围内有权审核外勤人员的费用。 （3）在经理授权范围内接洽一些来访客户。 2、岗位职责
（1）协助储运员按发货要求开具以货单。
（2）妥善做好公司下发的各种文件资料存档工作。
（3）认真做好来询、信函、电话、电报、传真的记录、回复工作。 （4）检查内勤人员各项工作，发现问题及时更正并报告总经理。 （5）督促内勤人员做好办公室卫生清洁工作。
（6）审核分公司（或办事处）销售费用。做好销售科销售费用月、季、年报表。 （7）严格遵守公司的各项规章制度。
（二）储运员
1、工作权限
（1）有权拒发手续不全的产品。
（2）有权拒发残损、过期等不符合出公司要求的产品。 （3）有权拒收不符合公司规定的退货。
2、岗位职责
（1）按分公司（或办事处）订货计划做好要车发货，与运输部门（单位）衔接好，保证运货车辆及时到位。
将货物清点后及进货车，计司机签单负责。
（2）配合仓库保管，按内勤主管开具的发货单发货，将货物清点后及进货车，计司机签单负责。 （3）及时办理运输费用，做好运费月、季、年报表。
（4）及时接收办理分公司（或办事处）合理退货，做好公司产吕退货及损失月、季、年报表。 （5）严格遵守仓库原则，严禁将火种带入仓库。 （6）严格遵守公司的各项规章制度。 （三）会计 1、工作权限
（1）在经理授权范围内有权审核分公司（或办事处）销售价格。 （2）在经理授权范围内审核分公司（或办事处）有关帐务。 2、岗位职责
（1）审核分公司（或办事处）销售价格及有关帐务，及时如实将情况报告经理，
（2）按发货单及时入帐，及时登记办事处回款，及时与分公司（或办事处）结算回款，做好分公司（或办事
处）月回款表。
（3）及时按储运员办理好的退货入库手续开具红单入帐。
（4）做好与分公司（或办事处）及财务的衔接工作，及时办理各种帐务。
（5）做好现营销公司销售结算月、季、年报表及帐办分析报告，找出问题及时纠正，做到办事处帐表与内勤
相符。
（6）督促分公司（或办事处）按计划要求做好销售与之核对。
（7）每月底做一份产品销售结存报表供经理掌握资金回笼工作进度。 （8）经常提供有助于改善收各制度，提高经济效益的合理性建议。 （9）严格遵守公司的各项规章制度。 (四)电脑打字员 1、工作权限
（1）有权拒绝打印与工作无关的文件。 （2）有权拒绝打印再三更改文件。 2、岗位职责
（1）爱护电脑，保持电脑清洁，正确掌握开、关机程序，用后将电脑盖好罩布。 （2）节约用纸，提高废纸利用率，减少纸张浪费。
（3）坚持先来后到的原则，特殊情况（如文件重要、紧急）可优先打印。但须经理同意。 （4）打印文件夹要细心。尽量减少错漏且要讲究打印时间效率。 （5）工作态度端正，服务周到，严禁无帮拒绝打印要求。 （6）严格遵守公司的各项规章制度。 （五） 搬运员 1、工作权限
（1）有权拒绝搬运手续不全的货物。
（2）有权拒绝搬运不符合出公司要求的货物。 （3）有权拒绝非销售业务范围内的搬运要求。 2、岗位职责
（1）严格遵守仓库规定，禁止将火种带入仓库，讲究清洁卫生。
（2）听从储运员及仓库保管员指挥，将货物及时按“小心轻放，上轻下重、分类整齐堆放“的原则上下车，
协助储运员、保管清点货物。
（3）态度端正，工作积极，爱护产品，严禁偷盗行为。 三、
分公司（或办事处）人员
（一）分公司经理（或办事处主任）
1、 工作台权限
（1）在经理授权范围内有权与客户签订产品销售合同。
（2）在经理授权范围骨对分公司（或办事员处）的全盘经营有决策权和产品调拨权。 （3）对分公司（或办事处）人员有管理和监督权。 2、 岗位职责 （1） 根据销售公司销售目标分解成的办事处销售目标制定分公司（或办事处）工作计划及销售策略。 （2） 安排分配分公司（或办事处）人员工作内容及市场区域范围，将分公司（或办事处）销售目标明确
合理地分解成分公司（或办事处）每位业务员销售任务。 （3） 严格控制分公司（或办事处）各项销售费用的开支，加强费用管理，大笔费用开支需经经理批示，
以减少不合理开支。 （4） 检查业务员的铺货、陈列、客情工作以及帐务员的帐务工作。 （5） 做好分公司（或办事处）重要客户的客情工作，处理好分公司（或办事处）日常工作业务。 （6） 维护公司复兴，根据销售进度制度销售计划，要货计划及资金回笼计划，详细了解产品库存结构及
时调整以减少退货及库存，加速资金回笼。 （7） 做好办事处促销活动及订货会的计划，经公司领导同意后认真实施。 （8） 每天填写工作日报表，对当天工作进行回顾总结，提出工作中和检查中发现的问题及解决的办法、
建议。 （9） 每月5日前上交月办事处工作总结报告，提出情况分析报告及资金回笼情况报告（三份报告可三合
为一）。
（10） 每月到各往来单位对帐一次，做好常年对帐单，发现问题及时报告经理。
（11） 认真完成自己所负责市场区域的销售任务及回款任务、分销任务、分销目标。 （12） 严格遵守公司的各项规章制度。 （二）业务员 1、工作权限
（1）在公司经理（或办事员主任）授权范围内与客户签订产品销售合同。 （2）在分公司经理（或办事员主任）授权范围内有权进行产品调拨。 2、岗位职责
（1）每月5日前制定所负责市场区域的销售计划、回款计划。掌握客户库存及结构，及时调整和补充货源，
供货要求品牌全、批量小，勤供快结。
（2）处理好客户关系，梆好客情工作，每星期至少到主要客户拜访两次，到次要客户拜访一次，加强与客户
联络，每天填写工作日报表，详细填写当天工作情况，拜访客户情况，销售及货款回收情况以及明日的工作安排。
（3）认真做好柜台陈列工作，督促市场员按公司货架管理要耱进行货架陈列管理。 （4）加强管理，及时回收货款，服从办事处经理安排。
营销表格及销售人员周工作总结工作计划表
