(2)单击菜单“插入剪辑”,在它的子菜单里有3种声音类型可供选择:CD音频、MIDI音序器、声音(WAV),根据声音文件类型选择相应菜单。
(3)选择声音文件后,主菜单下的声音控制器为可用,将指针移至要截取声音的起点,单击控制器上的“开始选择”,然后将指针移至声音的结束处,单击控制器上的“结束选择”。完成后,单击该声音图标以外的任意地方,便返回到幻灯片编辑状态。
(4)单击“幻灯片放映”,当单击声音图标时便播放需要的那段声音。 6 给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况,解说由自己录制。例如,在计算机应用能力考核中,学生对考核系统不熟悉,需要对考试系统进行解说,有了这项功能就省事多了。录制操作步骤:
(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项,点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹,单击〔确定〕。
(3)进入到幻灯片放映状态,一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
(4)播放结束后,弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中,是否也保存幻灯片的排练时间?”,单击〔保存〕。
录制完毕后,在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映,则自动播放。
最后提醒各位老师注意的是:在使用声音时要分清哪些是辅助的,哪些是主要的,不要喧宾夺主,否则会适得其反。 六、字幕式片头制作(图)
电影和电视剧中,制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头,在屏幕上拉动出现,起到吸引观众的目的;片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。
其实,我们在用PowerPoint制作演示文稿时,利用好它的动画设置,也可以制作出字幕式片头片尾来。
以拉动式片头的制作为例
1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片,并用图像处理软件进行适当的修饰。
2、启动PowerPoint2002,打开需要制作这种片头的演示文稿,选中第一张幻灯片,执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键),插入一张空白的幻灯片,用于制作这种片头。 3、在上述空白幻灯片中,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹,选中第一张图片后,按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。
4、选中上述插入的图片,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格(如图二)。
单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入”下面的级联菜单,选中其中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框(如图三),再选中其中的“缓慢进入”选项,“确定”返回。
5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“自右侧”选项;再按“速度”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“非常慢”选项(参见图二)。 6、调整图片至合适大小,并将其定位到“工作区”左侧边缘外(如图四)。
7、重复上述3—6步的操作,将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。
8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项,打开“缓慢进入”对话框(如图五),切换到“计时”标签下,按“开始”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“之后”选项,并将下面的“延迟”选项设置为“0”。
注意:具体延迟时间,请根据实际需要设置。 在演示文稿中插入表格的方法
在演示文稿插入(制作)表格的方法有几种。如,⑴插入PowerPoint表格、⑵插入Word表格、⑶直接绘制表格、⑷插入包含表格的Word文件等。第3种方法很少用,故不作进一步介绍。此外,针对
第4种方法存在的缺点,笔者对操作方法作了改进。 1、插入Word表格(Top)
单击“插入”·“图片”·“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PowerPoint。 若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。 2、插入PowerPoint表格(Top)
若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创建完成。
借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。 3、插入Word表格新方法(Top)
目前,在会议上作报告时,常应用演示文稿,且往往是简化的Word文件的内容。
通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿,虽说可行,但这样做,将会同时插入很多不需要的内容,既不方便,也没有必要。
为此,笔者综合了第1种和第4种方法的优点,设计了新的操作方法。即,
在演示文稿中插入一个Word新文档,然后将Word表格直接粘贴入内。这样做,不但能大大简化编辑工作量,且效果较好。