方法1、文件→新建
方法2、按工具栏的新建按钮
录入信息单击需要在其中输入的单元格,输入文字即可
设计表头合并单元格:打开格式工具栏,选中需合并的几个单元个,按合并按钮
2、公式与函数的使用
在要求结果的单元格输入“=”就表示此单元格是一个计算的结果。 自定义计算:使用单元格相对地址,如D4=(A4+B4)/C4。 插入函数公式:单击工具栏中FX按钮
常用函数:sum( )求和、average()求平均值、count()计数 自动求和:“∑”按钮 3、数据筛选和排序
筛选数据:选中所需数据→数据→筛选→自动筛选。
数据排序:选中所需排序的数据→数据→排序。注意第一关键字、第二关键字的意义。
(分类汇总:选中所需汇总的数据→数据→分类汇总。注意汇总之前必须先排序)
4、表格数据的图形化表示
选择所需数据→插入→图表—>选择图表类型(柱形图、折线图、饼图) 柱形图:能够清楚地表示出每一个项目的具体数目,体现不同项目数据之间的变化。
饼图:能够清楚地表示出各个部分在总体中所占的百分比。
折线图:多用来反映事物随时间变化的情况,可以清楚地表现出事物发展的趋势,从而帮助我们作出预测或者推论。 四、多媒体信息的加工
1、多媒体作品的制作过程:需求分析、规划与设计、素材的采集与加工、作品集成、修改与调试、编写手册、作品发布。
信息的数字化表示过程:利用一些必要的仪器把各类非数字化资料采集为声光电等物理信号,再经过量化、编码,转换成二进制信息存储在计算机中。 概括为:采样(模拟)——量化——编码(数字)
例:数字音频采样和量化过程所用的主要硬件是模拟到数字的转换器(A/D转换器)
2、常见图像类型和文件格式
(1)图像的类型可以分为两种:向量图像和点阵图像。
点阵图像:由许多称为像素(pixel)的点组成,能够制作出丰富多彩的图像,缺点是缩放和旋转容易失真,同时文件容量较大。制作点阵图像的软件有Photoshop、画图等。
向量图像:以数学的向量方式来记录图像内容,文件容量较小,缩放和旋转等操作不会失真 缺点是不能制作出丰富多彩的图像。制作向量图像的软件有Flash、CorelDraw等。
(2)常见图像文件格式
BMP、GIF、PCX、TIF、JPG、PDF等 3、图像的简单处理
(1) 数字化图像的采集工具:数码相机、扫描仪等。
(2) 图像的加工:旋转、裁切、色彩调校、滤镜调整等。 (3) 图像的简单合成:通过建立多个图层叠加成最终效果。
图层:相当于一个透明的容器,用来放置需要处理的图像元素;为了方便操作,通常每个图层放一个图像元素或一组类似的图像元素。 4、常见音频文件的格式及播放软件
(1)文件格式:WAV格式、MIDI格式、MP3格式、WMA格式、RA格式 WMA的全称是Windows Media Audio,它是微软公司推出的与MP3格式齐名的一种新的音频格式。
(2)播放软件:Media Player
(3)编辑软件Cool Edit Pro软件、Windows录音机软件(“程序”—>“附件”—>“娱乐”—>“录音机”) 5、常见视频文件的格式及播放软件
(1) 文件格式:AVI格式、WMV格式、MPG格式、DAT格式、MOV格式、DIR格
式、RM格式、ASF格式
(2) 播放软件:Media Player、超级解霸、QuickTime、Realplayer播放器。 (3) 编辑软件:Premiere、绘声绘影。
动画文件格式有:GIF格式、SWF格式;制作软件:FLASH
6、多媒体集成的基本方法:需求分析、规划与设计、素材的采集与加工、作品集成、修改与调试、编写手册、作品发布。 7、多媒体作品的简单集成 常用多媒体集成工具:
(1) PowerPoint:简单、适用、开发周期短。 (2) Authorware:功能强大、交互性好。
(3) Flash:小巧精致、观赏性强。
(4) Frontpage/Dreamweaver:适合网络环境。 五、信息的编程加工
1、计算机解决问题的基本思想和方法
基本思想:分析问题、设计算法、编程求解 方法:(1)基于程序设计的自动化信息加工
(2)基于大众信息技术工具的人性化信息加工 (3)基于人工智能技术的智能化信息加工
2、编程加工的基本过程:算法设计、界面设计、代码编写、调试运行。 3、程序设计语言的产生和发展过程
产生:机器语言(0和1),是第一代计算机语言。
发展:大致经历了机器语言、汇编语言、高级语言几个阶段。常用高级编程语言:BASIC、VB、Pascal、C、C++、Lisp、Prolog、Java等。 六、信息的智能化加工
1、智能应用软件处理信息的一般过程
2、专家系统:指模仿人类专家来解决专门领域(医疗、教育等)问题的软件系统。
3、模式识别:指纹识别、语音识别、光学字符识别、手写识别等。
4、机器翻译:把一种自然语言翻译成另一种自然语言的过程,常见的中文翻译软件有金山快译、译星、万能对译等,还有一些因特网上免费的在线翻译服务。 5、其他应用:智能机器人、计算机博弈(“更深的蓝”)、智能代理(Office助手)、机器证明、数据挖掘等。
七、信息的发布与交流 1、信息集成的一般过程
( l )信息集成的概念。、将文本、图像、声音、动画、视频等媒体素材,有计划、有目的地组织在一起,为表达某一主题服务。
( 2 )信息集成的过程。一般要遵循四个阶段:选题立意阶段、设计规划阶段、开发制作阶段和评估测试阶段。 2、常用信息集成工具
基于页面的工具:Word、WPS、PowerPoint、FrontPage、Dreamweaver等 基于图标的工具:这一类工具将各种素材用图标依次连接在流程图中的方式集成素材,如Authorware、方正奥思等
基于时间的工具:这一类工具是依据时间顺序的方式来集成素材,如Flash、Director等。
3、简单网页的设计与制作
( l )常用制作网页工具。 FrontPage :具有“所见即所得”的特性, HTML 代码由 Front - Page 后台自动生成。 Dreamweaver :是一个较为专业的网页工具软件,它与 Flash 、 Fireworks 软件统称为“网络三剑客”。
( 2 ) HTML 语言:它是一种超文本标记语言,使用一组特定的标记来描述网页的结构,但不能直接地描述网页在浏览器中的效果。 ( 3 )网页中的基本元素:文本、图像、超级链接及动画等。 具体操作如下:
(一)Frontpage基本操作
新建:(1)“文件”——>“新建”——>“网页”/“站点”