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实用写法指要
按2007年起全国普通高考新课程标准语文科考试大纲所界定的实用类文章，包括范围较广，指新闻、通讯、访谈、调查报告、传记、社科论文等，高考中主要应用于阅读，而写作上几乎应用不到，因此本节不作讲述，只扼要介绍传统体裁分类下的说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点，因为在目前的高考写作中可能会用到。
一、说明文知识图解
以说明为主要表达方式，兼用叙述、描写、议论 特点 以解说或介绍事物的形状、性质、成因、构造、功用、类别等为写作目的 以事理的含义、特点、演变为主要内容 以客观准确为基本要求，一般不表达作者的感情倾向 按说明对象分 事物说明文——解释、介绍实体性事物 事理说明文——解释、介绍抽象性事物 介绍性说明文——一般是介绍实体（建筑物、用品等）事物 分类 按写作方法分 描述性说明文——说明与描写结合，形象具体地说明事物，具有一定的文艺色彩 记叙性说明文——说明事物的发展或生产、操作过程 阐释性说明文——说明结合议论，阐释抽象的事理 一般说明文——说明一般事物或道理 按功用范围分 下定义 说明文 方法 举例子 分类别 打比方 作比较 引资料 列数字 画图表 作诠释 摹状貌 空间 顺序 科技说明文——说明科技产品或高新科技知识 应用说明文——以说明书、简介、规则等为主要样式 用判断句对事物本质特征做简明概括的说明 列举事例对事物做具体说明 按照一定标准、角度对较复杂的事物进行分类，再逐一说明 运用比喻方法，对事物或事理进行形象化的说明 将此事物与彼事物进行比较，说明此事物 横向 纵向 引用经典、文献、名言、诗词、歌谣、传说等进行说明 用数字资料对事物加以说明 通过画图、照片或列表的形式对事物进行说明 就事物的某一特点做些解释 对被说明对象进行状貌摹写 由外到内 由下到上或由上到下 由前到后 按发展过程 时间 按工艺流程 按认识过程 逻辑 由主到次 由浅到深 类比 对比 二、说明文写作要点
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说明作为五种基本表达方式中的一种，也应该很好地掌握它。关于说明，应注意以下几点：
1.说明是一种解说事物的方式，解说语气一般比较平实，讲究清晰、准确和逻辑顺序，强调客观性和科学性。
2.写说明文一定要注意顺序和层次。常见的有时间顺序和空间顺序两种。如果是科学说明文，则特别强调符合事物发展规律的内在逻辑顺序。
3.说明的常用方法有下定义、举例子、作比较、列数字等。但也不排除运用比喻、借代、拟人等修辞手法作形象化的解说。
三、应用文知识图解
要考虑收信人的身份、经历、文化水平等特点，做到得体、明白 要求 要针对写信目的，做到重点突出，详略得当 要避免啰嗦、雕琢，做到语言简洁、平直 上：收信人邮编及详细地址 信中：收信人姓名（居中） 封 下：寄信人地址、姓名及邮编（偏右） 开头——收信人称呼：单独成行，顶格书写，后加冒号 格式 问候语：单独成行，空两格写 正文：另起一行，空两格写 信正文 结尾：表祝愿或敬意；“祝”或“此致”可紧接正文或单独成行瓤 ——单独成行则应空两格；“敬礼”或其他，另起一行，顶格 署名 写信人姓名：结尾后另起一行（偏右） 写信的时间：姓名下另起一行（偏右） 书信 要求 语言精炼、明确；不加标点，不分段；每格一字，字迹清楚 电报头栏：由电信局营业员值机员填写 电收报人住址、姓名 报 格式 电文和署名：先写正文，紧接着写发报人姓名 发报人姓名、住址、电话：详细填写（不发出） 要求 启事 内容清楚、完整 语言明确、通俗 首行正中写启事名称，字体大于正文字体 格式 第二行空两格写启事内容（目的、意义、内容、形式、要求） 正文后另起一行于右侧署名，再另起一行于右侧写日期 要求 内容视对象的不同而不同；感情充沛真挚；文字要朴实 标题：首行居中，“慰问信”或“致某某的慰问信” 称呼：标题下空一行，顶格写慰问对象 首先说明写信的原因 慰问正文 再叙述对方的事迹或困难 格式 信 最后提出希望或鼓励 结尾 结束语，鼓励或祝愿的话 署名 写慰问信的单位或个人的名称或姓名，写在正文右下方 日期 另起一行写发信的年月日，居右 - 2 - / 5
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要求 内容清楚完整；格式正确 名称：“通知”或“某某通知”，字体略大，首行居中 一般正文：被通知者的名称和所要通知的内容 通知 格式 落款：写在正文的右下方 日期：发通知的时间，写在落款的下一行 特殊比较重要的通告，如：“任免通知”、“工作调动通知”等 通知 事实的真实性 特点 时效性 新闻 格式 指导性 标题 居中，简明，能概括新闻的主要内容 导语 用简明的语言把新闻的主要内容告诉读者 主体 写明新闻的主要内容，回答导语中提出的问题 结尾 归纳或预示前景，也可以没有结尾 实事求是，如实反映 说明标题：居中写标题，如“说明书”或“某某说明书” 书 格式 中间：写正文，多用分条陈述式分项说明 落款：写明制作说明书的单位名称、地址、电话号码等（偏右） 特点 言辞诚恳，态度端正 标题 “求职信”三字居首行正中 称呼 第二行定格写“某某公司经理”或“某某局负责同志”等字样 求先自我介绍，接着写有关事项 职正文 格式 针对性自我推销 信 强调求职的愿望 结尾 写感谢或致谢的惯用语 右下方写上自己的名字 调特点 查报格式 告 鲜明的宗旨；明确的针对性；较强的指导性 开头 交代调查的时间、地点、范围、目的等内容 主体 交代调查的对象、方法及经过 结尾 归纳出结论 话题来自于生活 演讲稿 特点 注入演讲者强烈的感情 简洁性 语言真实亲切 开头 开篇点题 格式 主体 多方面去阐明或证明演讲的主题 结尾 对全文做一收束，呼应主题 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
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要求 书面语言，通俗、准确、鲜明 通知
2010届高考语文写作55分突破专题讲座第33讲实用写法指要
