培训活动策划执行流程

活动策划执行流程 课程筹备 培训需求分析，确定数据收集与分 对象、成立项目组 析，与客户接洽 策划方案 根据公司培训计活宣整 划以及问卷调查动传体 表，确定培训对象策策预划划算 及培训大方向 流收 程集 数据 、接 洽内 容 目 标： 立 项、 主 题 明 确 方 案： 内 容、 细 节 周 密 筹 划： 物 料、 人 员 组 织 执 行： 人 员、 时 间 把 控 宣 传： 媒 体、 效 果 评 估

活动筹备 人员组织 物料筹备 活动分类筹备流程 活动项目策划活动执行 流程 执行人员配置与管控 活动后续及总结 软文媒客估工、体户作照宣回人片传访员 评

收集数据、接洽内容流程： 初步收集数据 初步客户接洽 数据分析整理 客户细节洽谈 项 目 汇 报

参 与 人 员 策划、执行、销售 联 络 人 项目组成员、联络人、销售 联络人、策划、讲师 项目组成员 工 作 内 容 当地各品牌市场占有率，当地市场、消费者情况，经销商合作情况了解。 了解经销商运营、销售状况，培训需求。 根据数据分析当地市场状况，发展前景，经销商能力，优缺点等。 了解客户具体难点与需求，制定培训活动框架（包括主题、形式、课程）。 成 果 了解当地市场、经销商情况 了解经销商近期运营情况 根据数据核对经销商所述内容准确度，并判断其今后可能面临的问题 制定培训活动框架（方向、框架、课题、及讲师人选等） 根据客户意见修改培训活动框架（包括主题、确定培训活动框架，（可与初次策划形式、课程等），做出培训效果预估。 会议合并召开） 制定整体策划、执行时间表（甘特图） 活动项目策划流程： 初次策划会议 参 与 人 员 联络人、项目组、策划、执行、销售、讲师 ★ ★ ★ ★ 工 作 内 容 ★ 当地市场背景、经销商需求； 成 果 ★撰写初步活动方案 培训活动目标、培训课程内容； ★设计宣传内容 培训活动地点、时间、受训人群、★咨询或推荐方式选择备选活动地方式等内容； 点与时间 宣传内容设计（喷绘、展架等）； 做出活动效果预估。 ★ 修改活动方案； ★ 预算等 ★ 联络外包工作厂家 ★ 撰写活动方案定稿（包括活动内首次接洽后会议 联络人、项目组、策划、执行、销售、讲师 ★ 客户意见； ★ 初定宣传方案； ★ 初定预算方案。 ★ 客户意见； ★ 内容、执行细节确定； ★ 主持、讲师、控制台本拟定； ★ 物料方案确定； ★ 预算方案确定； ★ VI设计确定； ★ 培训活动调整内容、物料统筹； ★ 宣传方案； 最终接洽后会议 联络人、项目组、策划、执行、物料、销售、讲师 容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算） ★ 确定外包工作并确定厂家制作 ★ 现场台本完成 ★ 确定物料内容 ★ 活动正式开始筹备 ★ 筹备各项资源 ★ 按管控图执行 协调会议 项目组、策划、执行、相关人员 ★ 执行项目分解及完成执行活动时间表（甘特图） ★ 安排各项工作（如交通、人员、物料、课件、讲师、餐饮、住宿设备等）

活动分类筹备工作：

★根据物料清单表准备各类物资

大 类 宣传类 物品类

★根据协调会议安排各项工作人员，并协调交通、住宿、饮食等事宜 ★根据客户需要选定培训课程及培训老师

★活动开始执行前，需各工作人员进行统一预演测试工作，并对预演测试结果进行总结，确保活动的顺利。 ★执行人员配置与管控：严格按照活动执行甘特表进行

外包类 非外包类 设备类 非设备类 其他 类 别 内 容 1.悬挂条幅2.海报3.气拱门4.LED电子屏5.背景喷绘6.地毯7.易拉宝8.邀请函9.宣传册10.场地搭建11.展板12.特装 1.课程表2.主持人现场台本3.课程演示文稿（PPT）4.领导发言稿5.相机、摄像机6.桌签7.问卷调查表8.笔记本9.工作证10.视频 1.地毯2.灯光、音响3.投影仪、幕布4.话筒5.激光笔6.白板、板擦、黑笔7.背景音乐8.U盘 1.桌花2.桌签3.烟、酒、水4.果盘5.笔、本6.签到表7.桌椅8.现场布置标9.服装10.礼品11.雨具12.水牌13.手台14.旅行行李箱（大） 1.车辆2.路线图3.电池4.创可贴等5.喇叭6.工作人员联系表7.客户联系表8.场地路线 活动后续工作及总结： 整理会场、物料 所有人员 参 与 人 员 具 体 工 作 ★ 拆卸条幅、喷绘、海报等宣传物品 ★ 整理、归还租借的物品 ★ 整理、统计剩余酒水、果盘等 ★ 人员统计 整理照片、录像、软文、问卷调查 拍摄人员、文案、媒体、培训人员 ★ 联系媒体，确保活动报道，索要图像素材 ★ 录像编辑、照片筛选，上传网络并留底，以便杂志素材 ★ 软文编写，报道 ★ 整理问卷调查、归档入案 汇报、总结工作 所有工作人员 ★ 点明不足的地方，整理解决方案 ★ 评估活动效果 ★ 所有素材、数据整理归档 ★ 客户回访成果