S259洗车至里耶公路改建工程
会议管理制度
龙山县洗里公路建设有限公司
2015年3月20日
洗里公路建设有限公司 会 议 管 理 制 度
一、总 则
1、目的：加强公司会议管理，缩短会议时间，提高会议成效，解决实际问题。
2、适用范围：工程项目建设部所涉及的各种类型会议。 3、会议召开原则：精简、高效。 二、 会议的分类和组织 （一）、工作例会： 1、总经理办公例会
1.1总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理授权他人召集和主持。
1.2总经理办公例会于每周一8：30召开，如有变动，由综合办提前通知。
1.3例会会议地点为总经理办公室。
1.4与会人员：领导班子成员。列席人员根据会议议题确定。 1.5会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按工程部、安保部、征拆部、办公室顺序汇报工作，提出工作中的具体问题，主持人解答问题作出总结，做具体工作的安排，形成决议。主持人根据会议议题组织进行讨论研究，形成决议。宣布散会。
1.6会议记录由综合部主任负责，24小时内整理出会议纪要由主持人
签发，并及时将纪要发送到与会人员，参照执行。
2、工程建设工作例会：
2.1总工负责召集和主持，如总工因特殊原因不能履行本职时，由总工授权他人召集和主持。
2.2每月25日18：00召开，如有变动，由总工提前通知。 2.3例会地点：会议室。
2.4与会人员：各部门负责人及技术主管人员。
2.5会议议程：主持人宣布开会，传达总经理办公例会精神及其他上级指示，各部门负责人依次汇报前日建设工作情况和本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，做具体工作的安排，宣布散会。
2.6会议记录与考勤由总工指定人员（固定）进行，会后四小时内整理出会议纪要由主持人签发，发送到与会人员参照执行。
2.7会议主持人亲自也可指定专人负责对会议纪要进行督办。 4安全生产例会
4.1安全生产例会由安保部负责召集和主持。 4.2每月最后一个星期四为月度安全例会。 4.3地点：公司会议室。
4.4与会人员：分管领导、综合部负责人、安全主管、各单位安全员。 4.5会议议程为主持人宣布开会，传达公司精神及其他上级指示，通报上一周安全、环保、治安、消防、文明施工情况，分析解决安全管理工作中存在的问题，部署下周安全管理工作重点，宣布散会。
4.6会议记录与考勤由安保部指定人员（固定）进行，会后二十四小时
内整理出会议纪要发送到与会人员。
4.7综合部指定专人负责对会议纪要进行督办。 5、专题会议
5.1工程建设分析会由主管部门负责及专业工程师负责召集、主持并督办落实。根据专项问题轻重、缓急届时组织召开。
5.2地点为三楼会议室，
5.3参加人员为：主管领导、或部门领导、技术主管及相关专业技术人员。
6、事故分析会按照有关制度执行。 7、公司员工大会
每半年召开一次，通报公司发展战略、经营状况、总结表彰先进等。由综合部组织。
8、公司经营管理年度会议
每年召开一次，研究、贯彻、部署公司年度工作方针和政策和计划。由综合部组织，总经理主持。
（二）、会议的规定与准备
1、会议召开前应事先对会议的内容、时间、地点、主持人、与会人员进行安排。
2、会议召开根据工作实际需要确定，要能够解决工作中存在的实际问题。无多大作用的或可开可不开的会议，不予召开。
3、会议的内容和议题要预先确定，避免开盲目性的会议。 4、会议的时间、地点由会议组织部门确定。
5、会议的主持人和与会人员的安排应根据会议内容和议题确定，与会议无关的或不了解情况的人员不予参加。
6、应尽量避免部门会议与公司会议发生重叠；如发生重叠，部门会议须服从公司会议。
7、会议一旦决定召开，应将会议内容、议题或议程、时间、地点及时通知相关与会部门或人员（工作例会原则上按例行的内容、时间、地点、主持人、与会人员组织召开，除特殊情况改期或延期，不再另行通知）。
8、公司会议、部门间会议由综合部负责下发通知；部门内会议由会议部门负责下发通知。会议通知应尽可能通知到与会单位、部门负责人或与会人员本人，并做好会议通知记录。会议通知的方式：书面通知（以文件或表单形式）；电话通知。
8、会议时间、地点如有变动，由会议组织部门负责通知，应提前1小时以电话方式告知与会人员，并做好电话通知记录。
9、会议通知时，应同时通知会议主持人和与会人员就会议内容、议题方面做好资料的准备工作，并通知会议主持人会议议程安排和时间分配方案。
10、会议如需下发文件、资料的，应在会前及时做好相关准备工作。 11、会议组织部门应提前做好会场布置、座次安排工作，会议所需仪器设备亦应提前到位并调试正常。
（三）、会议的召开
1、会议的召开应严格按会议通知时间进行，不得无故推迟。 2、会议开始时，主持人应向与会人员宣布会议议程，与会人员应严格
工程建设会议管理制度
