设计部管理制度
设计部在股东代表、集团高级顾问、各级领导带领下，负责海南铜鼓岭项目开发全过程的设计管理工作，为使设计部工作达到规范化、制度化并高效优质完成公司各项工作计划任务，设计部特制定本指导书。
第一章 规章制度
第一条 工作守则
一、 所有员工应遵守公司的劳动纪律和各项规章制度
二、 所有员工应积极认同公司的价值观与企业文化，在开展业务
时应维护公司的形象及利益。
三、 所有员工应爱护公司的设施、设备和办公用品，杜绝浪费，
注重环保，节约能源。
四、 所有员工不得谈论交流有关工资、收入方面的内容。 五、 所有员工之间应彼此以诚相待，互相信任，相互帮助，建立
友好和睦的人际关系。
六、 公司员工应自觉维护公司的清洁卫生，维护有条不紊的工作
秩序。
七、 公司员工应遵守职业道德，严守公司的各种机密，妥善保管
好公司的有关文件。
第二条、工作纪律
一、服从领导工作安排，逐级汇报工作；
二、工作时不得做与工作无关之事。
三、不得在任职期间或离职之后，泄露或利用公司秘密资料作任何用途，否则公司将视情节轻重及公司的具体损失情况，以法律途径予以追究。
第二章 设计部职能
第一条、 设计部负责公司一、二级开发项目设计管理工作； 第二条、 负责编制设计部管理职责及各项管理流程、实施细则； 第三条、 对于房地产项目的产品设计全程工作负有相应的指导、
检查和督促工作；
第四条、 负责前期方案设计阶段的委托、督促跟踪的组织管理； 第五条、 负责施工图设计阶段委托、跟踪、督促、检查合同执行
情况；
第六条、 负责施工实施阶段设计管理，跟踪现场检查、协调解决
相关技术问题；
第七条、 参与组织各项阶段验收、竣工验收工作；
第八条、 对于设计各阶段重要成果的质量、造价等，负责组织专
家、机构进行评审，确保质量、经济、效益的实现；
第三章 设计管理内容
第一条、 设计计划管理
一、 设计计划的编制：周计划、月计划、季计划、年计划 二、 设计计划的执行：
1. 设计计划一经制定，即成为项目开发及设计产品研究工作的
原则性工作纲领，应严格执行；
2、设计部应该和项目高级顾问、股东代表、项目公司各部门建立起积极有效的沟通和协调途径（例会、文件、表格、体系、会议纪要等），确保设计计划得到有效地贯彻执行； 3、设计计划的跟踪和调整
(1) 应定期跟踪和总结，项目设计部以设计工作月报、季报和年报形式总结与汇报；
（2）根据整体战略和年度计划要求、市场形势、项目进展等变化情况，及时调整相应《项目经营计划》，及时修订并报集团审核，股东代表审批； 第二条、设计过程管理 一、项目设计的阶段
项目设计阶段主要有前期设计研究阶段、规划设计阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、地质勘察阶段、施工图设计阶段、景观设计阶段、装修设计阶段、市政专业设计阶段等组成； 二、设计过程的控制
1、 参与前期项目策划，配合完成项目概念方案设计研究； 2、 负责完成项目设计各个阶段设计委托与协调工作； 3、 重大设计变更关键节点及控制点，提交项目总工程师、集团项目策划部、高级顾问、股东代表审核；
4、 负责编制各阶段设计任务书，参与设计合同签订，设计过程跟踪、组织方案汇报、组织设计成果评审、现场施工配合、组织重大
设计变更评审；
5、 设计评估总结，产品交付完成后，应组织产品设计工作总结，以《产品后评估报告》形式提交集团项目策划部备案存档； 深化设计与扩初 1. 编制项目设计任务书。 2. 委托完成规划设计。 3. 跟踪落实深化方案与扩初设计。 概念设计 项目策划 1.总体规划和区域规划的数据收集。 2.建立国内外设计公司分类数据库。 3. 建立各区域、各地设计专家库。 4.各地户型、住宅产品深入设计研究；结合各地特征、规划及设计技术条件做出指导书。 5.分析各地典型建筑案例，对拟开发项目提出相似的个案，用于协助集团、指导下属公司的设计行为。 6.对拟开发项目，组织设计条件的技术论证工作。如：区域规划、技术条件、交通、景观、噪音等。 1. 编制概念设计任务书。 2. 委托完成概念设计。 3. 落实设计工作总体计划。
第三条、 设计资料管理 一、 设计资料的内容
各设计阶段输入成果：设计任务书、会议纪要
各设计阶段输出成果：设计成果、重点文件资料、设计变更等；
施工图设计 1. 编制施工图设计任务书。 2. 委托完成施工图设计。 3. 参与解决重大专业技术决策工作。 4. 制定各种建筑类型的材料选用标准。 5. 参与组织新材料、新技术的推广工作。 二、设计资料的维护
应及时对项目资料进行收集、整理、统计、分析、维护和存档，以各设计阶段为节点进行分段维护，并及时调整和更新，分期开发项目以每期为节点，工程移交后，应将所有的设计资料（含电子文档）提交集团项目档案室同时提交集团项目策划部备案存档； 第四条、设计资源管理 一、 设计资源库的建立
根据项目特点、规模、标准、风格等不同提供相应设计设计资源并将优秀设计资源不断扩充； 二、 设计资源的选取
各设计阶段中，一般采取设计单位比选方式确定设计单位，比选包括比资质、业绩、报价等，原则不少于两家设计单位；直接委托方式：原则是政府指定、垄断行业、工程紧急、一体化程度高（如装修、景观等）、专业性较强、适合指定风格的情况下直接委托，确定设计单位过程由集团项目策划部组织评审比较，项目公司配合，确定后由项目高级顾问审批并报股东代表决定批准； 三、 设计资源的评估
项目各设计阶段设计完成后，项目设计部应组织针对设计单位评价工作，以《设计单位后评估》形式提交集团项目策划部备案存档； 四、 设计资源的维护
集团项目策划部负责合作过和接洽过的设计单位建立并维护《设计单位资料索引数据库》，归集并整理设计单位相关资料；设计部围绕
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