内蒙古锦联铝材有限公司微信群管理办法
一、目的
为更好地利用现代化网络信息技术,加强员工间的沟通联络,提高工作效率,进一步规范内部微信群的管理工作,制定本办法。 二、适用范围
本管理办法适用于由内蒙古锦联铝材有限公司(以下均称“公司”)建立的所有内部工作联系微信群。 三、命名规则
1.为规范微信群名称,方便管理,微信群名及群成员要求统一按照规则命名,不得私自改动群名和群昵称;
2.微信群命名规则:锦联铝材+微信群名,例如:锦联铝材干部值班微信群;
3.群成员命名规则:一律要求使用真实姓名,一律以姓名为群昵称。 四、管理权限
1.公司层面的微信群组由办公室和总调度室负责建立及管理,办公室和总调度室指定专人负责群的日常维护管理工作;
2.公司各行政职能部门及分、子公司内部需建立工作交流微信群组的,可由各行政职能部门及分、子公司等建立,但需报办公室备案,并严格按本办法进行管理;
3.群管理员由锦联铝材办公室指定,明确专人管理,执行微信群管理办法,聊天监管、督促工作和违规处理等。
五、群管理员职责
1.群管理员负责公司精神的上传下达,微信的后台操作和信息发布,以及工作要求的受理、答复;
2.群管理员负责发布群相关信息或文件,并对发布内容的真实性、可靠性和合规性负责;
3.群管理员有权制止群成员发布非本群应发内容,有权终止不合时宜的话题或言语;
4.群管理员严禁本群人员擅自退群,以免错过紧急通知; 5.群管理员负责群成员的准入、请出等操作,群成员均无权限。
六、微信群基本要求:
1.除锦联铝材干部值班群发布值班情况和突发事件外,其他群组工作日内(每周一至周五)信息发布时段为6时至24时;
2.工作日内(每周一至周五)群成员只可发布与要求的群内容相符的信息,休息日(每周六、日)可发布除规定内容外的关于工作心得、学习感悟、行业动态等信息;
3.微信群中只用于公务,不得作其他私密交流; 4.微信群交流内容必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容;
5.微信交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击的语言;
6.严禁群成员在群内发布色情、赌博、病毒链接;
7.严禁在群内发布商业广告及其他不良信息; 8.严格保守公司秘密,对群内信息、工作内容、项目进度等敏感信息严禁转发给非相关人员;
9.不得在群内进行刷屏、恶意灌水,好的图(照)片或信息可以分享链接至朋友圈或微信群内,但同类信息、图片或表情不得重复发送超过两次;
10.对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力;
11.如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给予警告处分,并进行考核,对于退群带来的后果由个人自行承担;
12.群成员必须学会并熟练使用微信,保持网络畅通,以保证公司领导下达的指令、工作任务及群成员在群内反映的问题和突发情况等信息接收到位,并及时回复确认,无故不回复、推诿将追究本人和部门负责人责任。 七、监督考核
1.总调度室为微信群总体监督考核部门,各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见,纳入个人绩效考核中;
2.对于未按照微信群管理办法执行的群管理员和群成员纳入年终绩效考核。
八、本办法由公司办公室负责解释。
九、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。