普通岗位职位说明书(DOC 77页)

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北京侏罗纪软件股份公司

职位说明书

行政部

财务部

人力资源部

资源中心

营销中心

产品中心

项目中心

工程服务中心

行政部文秘主管职位说明书

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? 协助行政部经理起草有关的制度、报审以及监督执行

? 协助撰写董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件

? 公司级重要文档的管理与保密工作：

? 具体负责的收发、登记、呈批、传递、借阅工作

? 组织落实公司级重要文档资料的借阅与回收、销毁工作

? 具体负责公司重要文件、资料和公司级会议记录管理

? 对公司机密文件、资料等要严格保密 ? 公司公文、档案、图书管理：

? 具体负责公司公文的收发、登记、呈批、传递、借阅工作

? 具体负责公司及本部门文件、文稿的登记、编号、印刷、校对、装订发放工作 ? 具体负责公司有关文件、资料的回收、保管、存档及清退、销毁工作 ? 具体负责公司图书的登记、借阅、保管、回收工作

? 检查、督促分公司及研究院的文书档案

管理工作

? 协助公司党支部有关党组织关系档案资料的保管工作 ? 会议管理工作：

? 协助做好公司对外会议的管理及接待工作，具体负责会议组织、会议流程安排、会场落实、会议文件发放、签到及会议纪录等

? 协助做好公司内部会议的管理工作，具体负责会议通知、会场落实、会议文件发放、会议记录等

? 协助组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，组织各部门进行预算，汇总编制非财务性目标 ? 接待管理：

? 具体负责前台接待、电话转接等工作 ? 负责重要电话内容的登记、转办工作 ? 协助做好公司相关信息的收集、反馈、处理工作 ? 内业管理

? 具体负责本部门及有关领导办公用品的申报、领取、发送工作