《模块二:礼仪文书》测试题
一、填空题
1.礼仪被誉为步入社会的 ,沟通人际关系的 。 2.邀请函和请柬都是邀请他人参加 或 的礼仪文书。 3.按照使用范围,邀请函分为 和 。 4.邀请函的特点表现为 和 。
5.请柬的特点表现为 、 、 。 6.欢迎词是主人向宾客表示 的礼节性文书。 7.欢迎词的特点表现为 和 。
8.完整的欢迎词标题通常由 、 、 三部分构成。 9.欢送词是对客人表示 、 和 的讲话稿。 10.讣告有 、 、 三种基本类型。
二、选择题(每小题至少有一个选项是正确的,请将选项代码填入括号内) 1.邀请函的特点是:( ) A.确指性 B.法定性 C.揭示性 D.礼仪性
2.欢迎词具有:( ) A.计划性 B.总结性 C.口语性 D.欢愉性
3.写作请柬要注意:( ) A.写清具体的时间和地点 B.文字简洁明了 C.要求被请者参加活动 D.版式规范 4.下列文种中可以作为入场或者报到凭证的是:( ) A.欢迎词 B.请柬 C.祝词 D.开幕词
5.下列对于欢迎词的理解,错误的是:( )
A.是一种应酬性讲话,不必认真 B.要尊重对方的风俗和习惯 C.篇幅要简短,措辞要得体 D.要使用敬语
6.“承办这次会议,我校十分荣幸。会议期间,如果我们服务不周,敬请谅解。预祝大会取得圆满成功。”一句用于:( ) A.欢迎词 B.欢送词 C.开幕词 D.闭幕词
7.慰问信的特点主要有:( )
A.行文的多样性 B.发文的公开性 C.内容的权威性 D.情感的沟通性
8.欢送词的内容包括:( )
A.回顾和阐述双方在合作或访问期间的基本情况 B.双方合作或交流的重要性和深远意义 C.双方合作的意见分歧及领导的态度 D.向来宾表达今后增进友谊、加强合作的愿望
9.写作感谢信要注意:( ) A.感谢信的内容必须真实
B.感谢信所抒发的强烈感激之情往往以事表情、以情感人 C.感谢的理由要写得详细具体
D.感谢信要在叙事的基础上对对方的帮助和支持作出恰当、诚恳的评价
10.下列关于闭幕词的表述正确的是:( )
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A.闭幕词通常要对会议或活动进行总结
B.闭幕词要激励有关人员宣传会议或活动的精神实质,贯彻落实会议情况
C.闭幕词要热情洋溢,富有号召性和鼓动性
D.闭幕词不可强调或补充会议或活动未能展开却已认识到的重要问题。 三、判断题(正确的在括号内划“”√,错误的划“×”,并予以改正) 1.邀请函的作用类似于通知,起告知作用。( )
2.邀请函的“函”和公文文书的“函”含义相同。( )
3.请柬尽量多用文言,以体现高雅凝练的特征,但同时要准确,让人容易理解。( )
4.欢迎词的得体与否直接关系到会议的成败。( )
5.欢迎词虽然用于多样化的场合,但其风格都是相似的,即严肃、庄重。( )
6.欢送词结尾以坚定的语气发号召、提希望、表祝愿,最后宣布会议闭幕。( )
7.祝词的开头一般用简练的语言写出祝贺的原因,常用“值此……之际,我谨代表……向……表示衷心的祝贺。( )
8.慰问信正文的写法:开头写称谓,并用冒号引出下文。( ) 9.贺信(电)可以夸大被祝贺对象的成绩。( )
10.答谢词十分讲究必要的客套话,表示答礼、谢意、感激之类的语句要热情洋溢、感情真挚。( )
四、简答题
1.邀请函的写作要求有哪些? 2.欢迎词的写作要求有哪些? 五、写作题
1.请根据以下邀请函,以马校长的名义起草一则答谢函,答应10月26日启程到上海,带四个人同往。
邀 请 函
尊敬的马校长:
上次未能前去武汉参加“阿帝兰集团人才培养基地”的揭幕仪式,深表歉意;同时,对贵校聘请我为名誉教授,表示衷心的感谢。产学结合共同培养人才,是一种新的尝试,合作过程中的许多问题,需要我们共同探讨,同时我司也愿意在此合作基础上,进一步扩大合作的领域,为此,我代表阿帝兰集团公司,并以我个人的名义,诚挚的邀请您于本月25-26日拨冗赴沪,共商合作之事,如能成行,我将十分荣幸!
顺祝
秋安
阿帝兰(集团)公司 总裁 司继鑫 二0一二年十月八日
2.2006年4月6日,新西兰基督城教育代表团来武汉软件工程职业学院考察教育合作,在合作洽谈会上,校长要致欢迎词,请你查阅相关背景资料,起草这则欢迎词。
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《模块一:日用文书》测试题参考答案
一、填空题
1.通行证、立交桥 2.会议、活动
3.公务信函、个人信函 4.请求性、告知性
5.简明性、精致性、情意性 6.欢迎
7.欢愉性、口语性
8.致辞人、致词场合、文种 9.欢送、惜别、祝愿
10.一般式讣告、公告式讣告和新闻报道式讣告 二、选择题
1.AD 2.CD 3.ABD 4.B 5.A 6.A 7.ABD 8.ABD 9.ABD 10.ABC
三、判断题 1.√ 2.×(“邀请函”和公文文书的“函”是不同的文种,写作区别较大) 3.√ 4.√
5.×(欢迎词的风格活泼多样,或庄重、或活泼、或诙谐、或亲切。) 6.×(闭幕词结尾以坚定的语气发号召、提希望、表祝愿,最后宣布会议闭幕,欢迎词结尾则多表达希望、惜别、祝愿之意)
7.√ 8.√
9.×(贺信(电)不可夸大被祝贺对象的成绩) 10.√
四、简答题
1.邀请函的写作要求是:
第一,准备充分。邀请函往往需要对该活动的目的、意义、有关内容及联系方式进行介绍,以吸引对方的关注及参与兴趣,所以起草邀请函之前要充分了解邀约活动的各方面情况。邀请函要提前发送,让被邀者有足够时间考虑与安排。
第二,要素准确。邀请函中涉及的时间、地点、活动内容、联系方式等一定要反复核实后再寄出,被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。
第三,语言得体。篇幅一般短小精悍,语言要简洁明了。语气热情、诚恳、朴实,要根据对象和内容认真措辞,既体现对邀请对象的尊重,又恰如其分表达出殷切希望对方接受邀请的心情,突出邀约的诚意,切忌使用“务必”“必须”之类的强制性词语和行政命令式的口吻。 2.欢迎词的写作要求是:
第一,针对性强。首先要看对象说话。欢迎的宾客不同,来访目的不同,欢迎的缘由、使用的语言、表达的情谊也应不同。其次要看场合说话。有隆重的欢迎大会、酒会、记者招待会,也有一般的座谈会、聚会等,欢迎的场合多样性决
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定了欢迎词风格的多样性,或庄重、或活泼、或诙谐、或亲切。
第二,感情真挚。欢迎词应出于真心实意,热情、友好、温和、礼貌,同时要注意分寸,要以不卑不亢为原则,既不趾高气扬,又不卑微低下。
第三,篇幅简短。作为一种礼节性的外交或公关辞令,欢迎词宜短小精悍,不必长篇大论。
五、写作题
1.请根据以下邀请函,以马校长的名义起草一则答谢函,答应10月26日启程到上海,带四个人同往。
【参考作文】
答 谢 函
尊敬的司总裁:
承蒙您的诚挚邀请,在此表示衷心的感谢。为与贵公司扩大合作领域,共创双赢,我将于本月26日晚启程赴沪,27日晨到达,同行四人。届时给贵公司带来不便之处,敬请海涵。
恭祝
秋安
武汉软件工程职业学院 校长 马蜂
二O一二年十月十三日 2.2006年4月6日,新西兰基督城代表团来武汉软件工程职业学院考察教育合作,在合作洽谈会上,学院校长要致欢迎词,请你查阅相关背景资料,起草这则欢迎词。
【参考作文】
欢 迎 词 2006年4月6日
尊敬的各位嘉宾,同志们,朋友们: “有朋自远方来,不亦乐乎。”在这春光明媚、百花争艳的美好时节,来自大洋彼岸的尊贵朋友光临了我们学校,我们感到十分的荣幸。首先,我代表校全体师生向各位嘉宾表示最热烈的欢迎,并致以良好的祝愿。
2004年6月14日,我们武汉市李宪生市长与盖瑞〃摩尔市长签署了两市建立战略伙伴关系的协议。前天,两位市长又签署了建立友好城市关系协议书,这必将促进两市的交流与合作,推动双方的共同繁荣。基督城不仅享有“世界花园城市”的美誉,而且有着丰富的文化传统,作为地处武汉,又是武汉市政府主办的一所高校,我们感到由衷的高兴。
虽然我们在地域上相隔较远,但精神上有很多相通之处。新西兰有句名言“我宁愿在创新中失败,也不愿在模仿中成功”。新西兰人相信自己能做任何事情,而且喜欢在挑战中证明自己的能力,这种生活态度使新西兰人在很多方面出类拔萃,也使这个国家气质不凡,生机勃勃。我们学校是一所创建仅四年的高职院校,但建校以来,校园面貌日新月异,建设发展成绩显著,这与全体教职工敢于创新、不居人后的工作态度、拼搏精神息息相关。
教育国际化是现代教育发展的必然趋势,我们学校非常重视国际交流与合作,先后有澳大利亚、美国等近10个国家的代表团应邀前来考察访问,洽谈合作办学。新西兰的教育水准在国际上一向享有高质量的盛名,其中基督城理工学
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院是南岛最大的职业与技术培训学府,提供先进实用课程帮助学生成功就业。我们非常愿意和新西兰的任何一所大学结成友好学校,架设双方交流合作的桥梁,推动两校的共同发展。 最后,预祝今天的考察交流是校际合作的美好开端,预祝代表团一行访汉计划取得圆满成功。 谢谢大家!
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