物业管理项目
新老物业更替现场移交工作计划
标书内容参考借鉴范本
年 月 日
物业管理项目
新老物业更替现场移交工作计划
阶段 细化执行 节点控制 A新任物业 A1.1 收到中标通知书 B业主方 B1.1 发出中标通知书 C 前任物业 1.0 签订物A1.2 草拟物业管理合同 B1.2 审批物业管理合同 业管理合同 A1.3 签订物业管理合同 B1.3 签订物业管理合同 组建接管实施工作向前任物业发出相A2.1 B2.1 C2.1 组建交付小组 2.0制定接管组 关交付通知 实施方案 A2.2 制定接管实施方案 组织召开物业项目参加本物业项目接参加物业项目接管A3.1 B3.1 接管实施协调会,C3.1 管实施协调会 实施协调会 明确双方职责 A3.2 人员平稳过渡 ? 了解现场人事架构,工作岗位及内容分配现状 ? 与关键岗位、领班以上人员沟通 ? 提交留任及分流人员的方案设想 ? 拟定管理架构及分流、留任员工人事资料收集; ? 招聘、录用、调动缺编员B3.2 人员平稳过渡 C3.2 人事状况介绍 准备 阶段 3.0物业项目接管实施准备 ? 花名册、排班表移交 ? 了解劳动合同/劳务协议签约、薪资发放情况 ? 审核并完善、配合 ? 配合相关人员的资料提供(年假、签约期限、福利待遇等); ? 配合员工思想沟通 ? 审核并提出相关建议 ? 指导并对具体实施步骤阶段 细化执行 节点控制 A新任物业 工 A3.3 财务准备 ? 开立银行账户,票据、财务用章准备 ? 开办物资准备(办公用品、维修工具、制服/防护用品) B业主方 全程关注 C3.3 财务准备 ? 应收未收及预付未付帐等清算,结算方式介绍 C 前任物业 A3.4 行政准备 ? 员工/业户接待工作环境了解并提出建议 ? 员工服装,上墙文件、制度、标识、接待流程等部分修整制作的建议 准3.0物业项目备 接管实施准阶备 段 A3.5 相关主管部门沟通 A3.6 基本信息了解 ? 现有业户清册了解 ? 统计收集并填写物业服务所需资料 C3.6 基本信息提供 ? 提供现有业户相关信息 A3.7 填写应移交物业资准备物业服务移交准备物业服务移交B3.7 C3.7 料清单 资料 资料 ? 收集现行制 ? 移交项目物业资料清单 ? 移交项目物业资料清单