第2章 Excel高级应用
2.5二级考试实战示例与练习
实战示例1 如图2-14
图2-14
题目:在考生文件夹的Paper子文件夹中,已有DExcel.xls文件。 按下列要求操作,并将结果存盘。
1. 使用数组公式,计算Sheet1中的订购金额,将结果保存到表中的 “金额”列当中。
2. 使用统计函数,对Sheet1中结果按以下条件进行统计,并将结果保存在 Sheet1中的相应位置,要求:
a. 统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数; b. 统计订购数量大于110且小于850的书的种类数。
3. 使用函数计算,每个用户所订购图书所需支付的金额总数,将结果 保存在Sheet1中的相应位置。
4. 使用函数,判断Sheet2中的年份是否为闰年,如果是,结果保存“闰年”, 如果不是,则结果保存“平年”,并将结果保存在“是否为闰年”列中。 说明:闰年定义:年数能被4整除而不能被100整除,或者能被400整除的年份。 5. 将Sheet1复制到Sheet3中,对Sheet3进行高级筛选,要求: a. 筛选条件为“订数>=500,且金额总数<=30000”;
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b. 将结果保存在Sheet2中。(注:无需考虑是否删除筛选条件) 6. 根据Sheet1中的结果,在Sheet4中新建一张数据透视表,要求: a. 显示每个客户在每个出版社所订的教材数目; b. 行区域设置为:“出版社”; c. 列区域设置为:“客户”; d. 计数项为订数。 问题1:操作步骤
(1) 在Sheet1中选中填写金额的单元格i2:i51; (2) 在编辑栏中书写公式“=G2:G51*H2:H51”;
(3) 按ctrl+shift+enter键,所编辑的公式出现数组标志符号“{}”,同时i2:i51
列各个单元中生成相应结果。
问题2:操作步骤
(1) 在Sheet1L2单元格中编辑公式“=COUNTIF(D2:D51,\高等教育出版社\”; (2) 确定公式,生成统计结果;
(3) 在Sheet1L3单元格中编辑公式“=COUNTIF(G2:G51,\
COUNTIF(G2:G51,\”;
(4) 确定公式,生成统计结果。 说明:
(1) COUNTIF函数中如果使用条件表达式需要用引号引起。
(2) 一个COUNTIF函数不能同时使用两个表达式,如L3中的两个条件关系需
转化为两个COUNTIF函数计算。
问题3:操作步骤
(1) 在Sheet1L8单元格中编辑公式“=SUMIF(A2:A51,\”,确定公式 (2) 在Sheet1L9单元格中编辑公式“=SUMIF(A2:A51,\”,确定公式 (3) 在Sheet1L10单元格中编辑公式“=SUMIF(A2:A51,\”,确定公式 (4) 在Sheet1L11单元格中编辑公式“=SUMIF(A2:A51,\”,确定公式 问题4:操作步骤
(1)选中Sheet2表格,出现图2-15;
(2)在B2单元格中编辑公式“=if(or(and(mod(A2,4)=0,mod(A2,100< >0)),mod(A2,400)=0),”闰年”,”平年”)”,确定公式;
(3)拖动引用B2公式至B21,生成全部结果。
问题5:操作步骤 图 2 –15 (1) 选择Sheet1中表格内容,复制到Sheet3中
粘贴(A1:I51部分);
(2) 在Sheet3K4:L5单元格编辑高级筛选条件,其中K4中为“订数”,K5中
为“金额总数”,L4中为“>=500”,L5中为“<=30000”;
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第2章 Excel高级应用
(3) 点击菜单“数据”?”筛选”?”高级筛选”,出现数据区和条件区定义对话框,
按Sheet3中的实际位置定义;
(4) 生成结果如图2-16,复制数据内容,至Sheet2中粘贴。
图2-16
问题6:操作步骤
(1)点击数据区中的任意位置,选择“数据”?“数据透视表和数据透视图向导”,按数据透视表的一般定义过程定义相应内容;
(2)在如图2-9所对应的环境中,将“出版社”字段拖动至行字段区,将“客户”字段拖动至列字段区,将“订数”字段拖动至数据区,生成结果如图2-17;
图2-17
(3)根据题目要求,将工作簿中的Sheet4删除,将当前透视表所在工作表Sheet5更名为Sheet4。
实战示例2
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如图2-18和图2-19
图2-18
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第2章 Excel高级应用
图2-19
题目:在考生文件夹的Paper子文件夹中,已有DExcel.xls文件。 按下列要求操作,并将结果存盘。
1. 使用HLOOKUP函数,对Sheet1中的停车单价进行自动填充。
要求:根据Sheet1中的“停车价目表”价格,利用HLOOKUP函数 对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。 2. 在Sheet1中,利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间,要求: a. 公式计算方法为“出库时间-入库时间” b. 格式为:“小时:分钟:秒”
(例如:一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为:“1:15:12”) 3. 使用函数公式,计算停车费用,要求:
根据停放时间的长短计算停车费用,将计算结果填入到“应付金额”列中。 注意:
a. 停车按小时收费,对于不满一个小时的按照一个小时计费; b. 对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。 (例如1小时23分,将以2小时计费) 4. 使用统计函数,对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计,要求: a. 在J8,统计停车费用大于等于40元的停车记录条数; b. 在J9,统计最高的停车费用。 5. 对Sheet2,进行高级筛选,要求:
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