办公软件高级应用（计算机二级辅导资料）
参数设置即可，如图1-31所示。不同“域”，其属性、选项都不同。当选中某个时，在“域名”下方有说明，通过此说明可以了解“域”；单击“域代码”，可以将域代码显示出来，如图1-32所示。
“域”说明
单击显示“域代码”
图1-31 “域”窗口
图1-32 “域代码”窗口
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第1章 Word高级应用
4．常用域 要想对“域”，有深入的了解，可以选择相应书籍作深入学习。这里希望大家了解下列几个常用域：
(1) Page 域
作用：插入当前页的页号。
说明：参考1.3.1 创建页脚示例。 (2) NumPages域
作用：插入文档中的总页数。 说明：在页眉页脚中操作。 (2) toc域
作用：建立并插入目录。
说明：参考1.2.2 创建目录示例 (3) StyleRef域
作用：插入具有样式的文本。 说明：参考1.3.2 创建页眉示例 (4) MergeField域
作用：插入合并域在邮件合并中使用，作用是将主文档中的占位符与数据源联系在一起。自动生成不同“人员”相同格式内容的通知。
由于篇幅有限，这里不再举例。虽然是一个很有用的功能，但等级考试中没有此项；限于篇幅，不再举例。
5．编辑域
指向“域”右击，使用快捷菜单中的“编辑域”命令。 6．更新域
指向“域”右击，使用快捷菜单中的“更新域”命令。 7．删除域
与删除其他对象一样。 8．域的常用快捷键
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第2章 Excel高级应用
2.1 数组的使用
2.2.1 数组的意义
数组是单元的集合或是一组处理的值的集合。可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多个输入操作并产生多个结果，每个结果显示在一个单元格区域中。数组公式可以看成有多重数值的公式，它与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元区域，数组元素的个数最多为6500个。
数组应用示例：
将下图表中的“笔试成绩比例分”列按计算方法：（笔试成绩/3）*60% 填写。
1.1
图2-1
说明：此问题可以用单个公式编辑再拖动引用公式的方法完成，但不是数组方式。 2.1.2 数组的编辑 1．操作步骤：
（1）先选中要定义数组的全部数据区域J3:J18；
（2）在编辑栏中按题目要求编写公式“=I3：I18/3*0.6”；
（3）按ctrl+shift+enter键，所编辑的公式出现数组标志符号“{}”，同时J3：J18
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列各个单元中生成相应结果如下图。
第2章 Excel高级应用
图2-2
2.其它练习
练习示例： 对上一问题中“面试成绩比例分”和“总成绩”列分别按公式“面试成绩*0.4”和“笔试成绩比例分+面试成绩比列分”进行填写。
操作方法：参照上例进行。 2.1.3 数组的修改
数组修改示例：将上一题目中“笔试成绩比例分”按公式：（笔试成绩/2）*60%计算。
1．操作步骤：
（1）选中数组的全部数据区域J3:J18； （2）在编辑栏中修改公式“=I3：I18/2*0.6” ；
（3）按ctrl+shift+enter键，所编辑的公式出现数组标志符号“{}”，同时J3：J18列各个单元中生成相应结果。
2．说明：
（1）数组公式不能单个进行修改，否则系统提示错误。
（2）修改数组过程中数组标记“{}”会消失，需重新按ctrl+shift+enter键。
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2.2 高级筛选
2.2.1高级筛选
对于筛选条件比较复杂的情况，必须使用高级筛选功能来处理。
使用高级筛选功能必须先建立一个条件区域，用来指定筛选条件。条件区域的
第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据列表中的字段名必须一致，条件区域的其它行则输入筛选条件。需要注意的是条件区域与数据列表不能重叠，必须用空行或空列隔开。
条件区域的运算关系是：同一行的条件是“与”，同一列的条件是“或”。
高级筛选应用示例：
将下图表中的数据进行筛选，条件为：性别---女，所在区域---西湖区
图2-3
2.2.2高级筛选的编辑 1．操作步骤：
（1）在J3单元格输入“性 别”，在K3单元格输入“所在区域”，在J4单元格输入“女”，在K4单元格输入“西湖区”；
（2）将光标点中数据区的任意位置；
（3）点击菜单“数据”?”筛选”?”高级筛选”,出现数据区和条件区定义对话框;
图 2 -4
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