办公软件高级应用（计算机二级辅导资料）
图1-15 创建文文件目录
图1-16 创建图目录
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第1章 Word高级应用
（5）创建图目录，即题目要求中（3）中的b要求。
光标置于第三个分节符（奇数页）的回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”（如图1-17所示）→“题注标签”选择：表，选中“包括标签和编号”→“确定”。
图1-17 创建表目录
从创建的三种目录可以看出，自动生成的目录都带有灰色的域底纹，都是域。当标题和页号发生变化，与题注和交叉引用一样目录可以用更新域的方式更新。即在生成的目录区或选中目录区右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，在“更新目录”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”，按“确定”按钮就可以完成目录的修改。
1.3 页眉和页脚、域
在文档每页上方会有章节标题或页码等，这就是页眉；在每页的下方会有日期、页码、作者姓名等，这就是页脚。在同一文档的不同节中可以设置不同的页眉和页脚、奇偶页页眉和页脚、不同章节中的不同页码形式等。
在页眉和页脚区域中可以输入文字、日期、时间、页码或图形等，也可以手工插入“域”，实现页眉页脚的自动化编辑，例如在文档的页眉右侧自动显示每章节名称等。
创建页眉页脚可使用菜单：“视图”→“页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚”工具栏，借助此工具栏，实现页眉、页脚间的切换，以及其他功能。
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1.3.1 创建页脚 页脚设置示例：
1．题目要求：
添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中： （1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii?”格式，页码连续；
（2）正文中的节，页码采用“1，2，3?”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始。
（3）更新目录、图索引和表索引。 2．操作步骤：
（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii?”格式，页码连续； 光标置于第1节中，使用菜单：“插入”→“页码”（如图1-18所示）→“对齐方式”选择：“居中”，单击“格式”按钮，弹出图1-19所示窗口→“数字格式”选择：“i，ii，iii?”“页码编排”选择：“续前节”→“确定”→“确定”。
光标分别置于第2节、第3节中，重复上述步骤，直到正文前各节设置完毕为止。
图1-18“页码”对话框
图1-19“页码格式”对话框
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第1章 Word高级应用
（2）正文中的节，页码采用“1，2，3?”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始。
步骤1：光标置于第1章首页（即第四节）中，使用菜单：“插入”→“页码”（如图1-18所示）→“对齐方式”选择：“居中”，单击“格式”按钮，弹出图1-20所示窗口→“数字格式”选择：“1，2，3?”→“起始页码”选择：“1”→“确定”→“确定”。
图1-20“页码格式”对话框
（3）更新目录、图索引和表索引。 拖动选中“目录”、“图索引”和“表索引”各节，右击使用快捷菜单，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”（如图1-21所示）对话框，、弹出“更新图表目录”（如图1-22所示）对话框→选择 “只更新页码”→“确定”。
图1-21“更新目录”对话框
图1-24“更新图表目录”对话框
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1.3.2 创建页眉 页眉设置示例：
1．题目要求：
添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中： （1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”， （2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
2．操作步骤： （1）页面设置。
光标置于第1章所在节中；使用菜单：“文件”→“页面设置”→“版式”（如图1-21所示）→“节的起始位置”选择：“奇数页”，“页眉和页脚”选择：“奇偶页不同”，“应用于”选择：“本节”→“确定”。重复上述步骤，直到每章都分节完毕为止。
图1-21“页面设置”对话框
（2）创建奇数页页眉。 步骤1：使用菜单：“视图”→“页眉和页脚”，光标将自动置于奇数页页眉处如图1-22所示，并且自动弹出“页眉和页脚”工具栏，单击“链接前一个”按钮，使得页眉处“与上一节相同”取消，使本节设置的奇数页页眉不影响前面各节的奇数页页眉设置。
步骤2：光标将置于奇数页页眉处，使用菜单：“插入”→“域”→“类别”选择：
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