第1章 Word高级应用
图1-12 题注
如果希望插入表格时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴表格时，都会在图下方自动生成表格题注编号，然后自己在输入表格的注释文字就行了。
（2）分别选中题注及表格（单击表格的“全选”光标），用格式工具栏设置“居中”对齐。
1.1.5 交叉引用
交叉引用是将编号项、标题、脚注、尾注、题注、书签等项目与其相关正文或说明内容建立的对应关系，既方便阅读，又为编辑操作提供了自动更新手段。创建交叉引用前要先对项目作标记，然后将项目与交叉引用连接起来。这里以题注的交叉引用为例介绍。
图题注的交叉引用示例：
1．题目要求：
（1）对正文中所有出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。 2．操作步骤：
前提：必须对该图用添加题注的方法生成图的题注编号。 准备：查找或移动到文檔中第一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。 （1）使用菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”（如图1-13所示） （2）在图1-13窗口中，修改“引用类型”为：图，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一个题注”选择：图1-1 国际乒联总部图（要连接的图题注），单击“插入”按钮，原来文字“如下图所示”自动变成“如图1-1所示”，即完成第一处插入；
（3）移动光标到下一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。重复（2）中操作，
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直到全部插入完毕，最后按下“关闭”退出
图1-13 图的交叉引用
表题注的交叉引用示例：
1．题目要求：
（2）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。
2．操作步骤：
前提：必须对该表用添加题注的方法生成表的题注编号。 准备：查找或移动到文檔中第一处“如下表所示”，并选中“下表”两字。 （1）使用菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”（如图1-14所示） （2）在图1-14窗口中，修改“引用类型”为：表，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一个题注”选择：表2-1 24-29届冠军获得者表（要连接的表题注），单击“插入”按钮后，原来文字“如下表所示”自动变成“如表2-1所示”，即完成第一处插入；
（3）移动光标到下一处“如下表所示”，并选中“下表”两字。重复（2）中操作，直到全部插入完毕，最后按下“关闭”退出。
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第1章 Word高级应用
图1-14 表的交叉引用
注意：当题注的交叉引用发生变化后，不会自动调整，需要用户自己要求“更新域”（“域”在后面的章节加以介绍）。“域”的更新方法如下：
鼠标指向该“域”右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，即可更新域中的自动编号；若有多处，可以全选（Ctrl+A）后再更新；更新域也可以使用快捷键
1.2 分节、目录
1.2.1 分节
“节”是文檔版面设计的最小有效单位，可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。
Word将新建整篇文檔默认为一节，划分为多节主要是通过插入分节符实现。插入分节操作可使用菜单：“插入”→“分隔符”，如图1-15所示，然后选择“分节符类型”，按“确定”按钮完成。设置后在普通视图方式下可以用删除字符的方法删除分节符。
分节符类型共有四种如下表所示。 图1-15 分隔符
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表格 1 分节符类型
分节符类型 下一页 功能 新节从下一页开始。 普通视图方式显示 连续 新节从同一页开始。 偶数页 奇数页 新节从下一个偶数页开始。 新节从下一个奇数页开始。 分节设置示例：
1．题目要求：
对正文做分节处理，每章为单独一节，每节总是从奇数页开始。
2．操作步骤：
注意：光标置在“第2章”文字后，使用菜单：“插入”→“分隔符”→“分节符类型”：奇数页→“确定”。重复上述步骤，直到每章都分节完毕为止。
1.2.2 目录
目录是通常位于文章之前，由文檔中的各级标题及页码构成。可以手工创建和自动创建，当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化，手工创建的目录修改起来很麻烦，使用自动创建方式，使用更新域的方式就可自动修改目录。
Word目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。通过下面实例介绍三种目录的自动创建方法。
目录设置示例：
1．题目要求：
在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容： （1）第1节：目录。其中： a.“目录”使用样式“标题1”，并居中； b.“目录”下为目录项。
（2）第2节：图索引。其中： a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中； b.“图索引”下为图索引项。 （3）第3节：表索引。其中：
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a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中； b.“表索引”下为表索引项。
第1章 Word高级应用
2．操作步骤：
（1）在文檔最前面插入三节。
光标置在“第1章”文字前，使用菜单：“插入”→“分隔符”（如图1-15所示）→分节符类型：下一页→“确定”。
再重复上述操作，再插入一个“下一页”、一个“奇数页”分节符。
（2）完成题目要求中（1）~（3）中的a 要求。
步骤1：在第一个分节符（下一页）前输入文字：目录，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。
步骤2：在第二个分节符（下一页）前输入文字：图索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。
步骤3：在第三个分节符（奇数页）前输入文字：表索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。
（3）创建文档目录，即题目要求中（1）中的b要求。 光标置于第一个分节符（下一页）的回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”（如图1-15所示）→“目录”→“确定”。
图1-15中“显示级别”根据实际需要设定，本题目不作改动。
（4）创建图目录，即题目要求中（2）中的b要求。
光标置于第二个分节符（下一页）的回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”（如图1-16所示）→“题注标签”选择：图，选中“包括标签和编号”→“确定”。
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