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办公软件高级应用(计算机二级辅导资料)

2.操作步骤:

(1)设置章名、小节名使用的编号。 将光标置于第一章标题文字前;

步骤1:选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”,弹出图1-6窗口,选择预设标题项,点击“自定义”按钮,弹出图1-7窗口。

选择预设标题项

图1-6 项目符号和编号

图1-7 设置章名编号

步骤2:在图1-7窗口中,选择级别:1,编号格式:第1章(1由编号样式决定,在1前输入“第”,在1后输入“章”);标题1编号设置完毕。

步骤3:在图1-8窗口中,选择级别:2,编号格式:1.1,按“确定”按钮.多级编

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号中的标题2编号设置完毕。

第1章 Word高级应用

图1-8设置小节名编号

(2)设置各章标题格式。使用格式工具栏设置: 首先选中各章标题(Ctrl+单击各章标题);在格式工具栏“样式”中选择“第1章 标题1”,再单击“居中”按钮,各章标题设置完毕。

注意:别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”。 (3)设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置: 首先选中各小节标题(Ctrl+单击各小节标题);在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1”,多次单击“编号”按钮,直到设置成所需格式,各小节标题设置完毕。

同样也可以使用菜单或格式刷完成,方法自己探索。

自动编号示例:

1.题目要求: (1)对出现“1.”、“2.”?处,进行自动编号,编号格式不变; (2)对出现“1)”、“2)”?处,进行自动编号,编号格式不变。 2.操作步骤: (1)对“1.”、“2.”?处,进行自动编号格式设置。

逐次选中或置于“1.”、“2.”?处(若连续可同时选中),按下格式工具栏中的“编号”按钮即可;或选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“编号”,选中列表编号“1.”、“2.”?,按“确定”按钮。

(2)对“1)”、“2)”?处,进行自动编号格式设置。方法同上,不再重复。

1.1.3 脚注和尾注

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办公软件高级应用(计算机二级辅导资料)

在文章中通常要对某些名词术语在页下边或章节后加解释文字,这就是脚注和尾注;脚注通常位于每页底部,如作者简介、名词和术语解释;尾注通常位于文档的结尾,如参考文献。脚注和尾注由两个关联部分构成:注释引用标记、对应的注释文字。这里重点介绍脚注,尾注与脚注方法相似,同学们可以自行练习。

脚注示例:

1.题目要求:

对为正文文字(不包括标题)中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注,添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏,并发展成全民运动”。 2.操作步骤:

(1)查找首次出现“乒乓球”的地方。

将光标置于文档开始处,使用菜单“编辑”→“查找”(如图1-9所示)→在“查找内容”中输入:乒乓球→单击“查找下一处”按钮,在正文中首次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。

图1-9 查找和替换

(2)插入“乒乓球”脚注。

将光标置于找到的“乒乓球”文字后,使用菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”(如图1-10所示)→选择脚注位置:“页面底端”,编号格式:“1,2,3…”→按下“插入”按钮,光标自动跳转到插入脚注文本的当前页面底部,输入注释文字:“乒乓球起源于宫廷游戏,并发展成全民运动。”。

注意:插入脚注的文字“乒乓球1” 后自动添加上标符号,本页底部有相应的注释文字。可参考看本页底部。

插入尾注方法与脚注相同,不在重复。脚注和尾注标记位置可以复制、移动、删除。

1

乒乓球起源于宫廷游戏,并发展成全民运动。

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第1章 Word高级应用

图1-10 脚注和尾注

1.1.4 题注

题注通常是对文章中表格、图片或图形、公式或方程等对象的下方或上方添加的带编号的注释说明。

图题注示例:

1.题目要求:

(1)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。 a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中的第2幅图,题注编号为1-2 );

b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号; c.图居中。 2.操作步骤:

前提:必须将标题中的章节符号转变成自动编号,否则不能生成题注的编号。 准备:将光标置于图的下方文字前。

(1)使用菜单“插入”→“引用”→“题注”(如图1-11所示)→修改标签为:图→确定。

如果希望输入图片时自动生成题注编号,则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮,这样每次插入或粘贴图片时,都会在图下方自动生成图题注编号,然后

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办公软件高级应用(计算机二级辅导资料)

自己在输入图的注释文字就行了。

图1-11 图题注

(2)同时选中图及题注,单击格式工具栏设置“居中”对齐。 表题注示例:

1.题目要求:

(2)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。 a.编号为“章序号”“表在章中的序号”-,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1); b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号; c.表居中。

2.操作步骤:

前提:必须将标题中的章节符号转变成自动编号,否则不能生成题注的编号。 准备:将光标置于表的上方文字前。

(1)使用菜单“插入”→“引用”→“题注”(如图1-12所示)→修改标签为:表→确定。

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办公软件高级应用(计算机二级辅导资料)2.操作步骤:(1)设置章名、小节名使用的编号。将光标置于第一章标题文字前;步骤1:选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”,弹出图1-6窗口,选择预设标题项,点击“自定义”按钮,弹出图1-7窗口。选择预设标题项图1
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